終極流程圖教程（帶示例的完整流程圖指南）

已發表: 2017-07-11

所以你想學習流程圖？好吧，這個流程圖教程將教你所有你需要知道的。它將涵蓋流程圖的歷史、流程圖符號、如何創建流程圖、流程圖最佳實踐，我們還包括一個部分來回答有關流程圖的常見問題。最重要的是，您可以使用我們的流程圖軟件來繪製它們。

Creately 已經有一些非常棒的文章和視頻，涵蓋了與流程圖相關的各種內容，例如流程圖符號的含義、如何在流程圖中使用泳道、流程圖最佳實踐、案例研究等等。

流程圖教程

這篇博文將簡單地收集所有信息並以合乎邏輯的方式呈現。我添加了指向不同部分的鏈接，以便於導航。點擊相關鏈接快速閱讀相關章節。

流程圖的歷史
流程圖符號含義
如何繪製流程圖
流程圖模板和示例
流程圖最佳實踐
繪製流程圖時常犯的錯誤
流程圖案例研究
對流程圖指南的反饋

流程圖的歷史

Frank Gilberth 在 1921 年引入了流程圖，一開始它們被稱為“過程流程圖”。 Allan H. Mogensen 因培訓業務人員如何使用流程圖而受到讚譽。維基百科對流程圖的歷史有很好的總結，在這個 wiki 部分閱讀更多內容。

流程圖符號

那麼流程圖中使用的不同符號是什麼？大多數人只知道流程和決策塊等基本符號。但是還有更多符號可以使您的流程圖更有意義。上圖顯示了所有標準流程圖符號。

流程圖中最常用的符號是矩形。矩形代表一個過程、操作或任務。下一個最常見的符號是用於表示決定的菱形。

通過以下列表，您可以找出最常用的流程圖符號以及鮮為人知的符號。所有這些形狀都在 Creately 中可用，您可以嘗試演示或查看一些流程圖示例以獲取更多上下文。

終端/終結者

終結符顯示您的流程開始或結束的位置。您可以在終結符形狀內使用“開始”、“開始”、“結束”等詞，以使事情更加明顯。

流程/矩形

流程圖流程形狀用於表示流程、操作步驟或操作。雖然這些是用矩形描繪的，但矩形中的文本主要包括一個動詞。例如，“編輯視頻”、“重試”、“選擇您的計劃”.n'。

數據 (I/O)

Data 對象，通常稱為 I/O 形狀，顯示流程的輸入和輸出。這採取平行四邊形的形狀。

決定/有條件

決策形狀表示為菱形。此對象始終在流程流中用於提出問題。而且，問題的答案決定了從鑽石中射出的箭頭。這個形狀非常獨特，有兩個箭頭從裡面出來。一個從底部點對應於是或真，一個從右/左點對應於否或假。應始終對箭頭進行標記以避免工藝流程中的混淆。

文檔

文檔對像是一個帶有波浪狀底面的矩形。此形狀用於表示流程流中的文檔或報告。

存儲數據

這是流程中使用的通用數據存儲對象，與也可以存儲在硬盤驅動器、磁帶、存儲卡或任何其他存儲設備上的數據相反。

直接數據

流程流中的直接數據對象表示可以直接訪問的存儲信息。此對象代表計算機的硬盤驅動器。

內部存儲器

這是編程流程圖中常見的一種形狀，用於說明存儲在內存中的信息，而不是文件中的信息。這種形狀通常被稱為早期計算機的磁芯存儲器，或者我們今天所說的隨機存取存儲器 (RAM)。

順序訪問

這個物體的形狀是一卷磁帶。它表示存儲在序列中的信息，例如磁帶上的數據。

手動輸入

該對象由一個頂部從左到右向上傾斜的矩形表示。手動輸入對象表示提示用戶輸入必須手動輸入系統的信息的操作。

子程序/預定義過程

這個形狀有兩個名字——“子程序”或“預定義過程”。如果您在軟件程序流程圖中使用此對象，則它稱為子例程。這允許您編寫一個子例程，並在代碼中的任何位置盡可能頻繁地調用它。

同一對像也稱為預定義進程。這意味著必須已經繪製了預定義流程的流程圖，您應該參考流程圖以獲取更多信息。

儘管這些是大多數流程圖軟件中可用的標準符號，但有些人確實使用不同的形狀來表示不同的含義。最常見的例子是使用圓圈來表示開始和結束。本流程圖教程中的示例將使用標準符號。

如何繪製流程圖

怎麼畫流程圖？好吧，我們的流程圖工具是一個很好的起點。但在直接使用該工具之前，我們先來看看一些基礎知識。

有四種主要類型的流程圖。文檔流程圖、系統流程圖、數據流程圖、程序流程圖。不是每個人都同意這種分類，但繪製流程圖的核心原則保持不變。繪製流程圖時需要考慮一些事項，在開始之前查看繪製流程圖的 6 個有用技巧。

如果您正在繪製包含許多責任方的流程圖，您可以使用泳道將它們組合在一起。泳道是一種強大的技術，可以增加流程圖的可讀性，因此您應該根據情況使用它們。閱讀如何使用跨職能流程圖進行規劃，以了解有關流程的更多信息。

下面的視頻展示瞭如何使用 Creately 繪製流程圖。它使用起來非常簡單，一鍵創建和連接也可以幫助您更快地繪製它們。您可以從庫中拖放符號或通過圖像搜索將圖像拖到圖表中。

流程圖模板和示例

雖然您可以從頭開始繪製流程圖，但使用模板要容易得多。它們可以幫助您減少錯誤並提醒您要遵循的最佳實踐。如果您想使用現成的模板，請轉到流程圖示例部分，然後單擊最適合您的流程圖。單擊圖像後的模板中的使用，您就可以繪製流程圖了。

以下是用戶可用的數百個流程圖模板中的兩個模板。單擊其中任何一個以立即開始繪製流程圖。

流程圖最佳實踐

您可以做一些事情來使您的流程圖被普遍接受。你可以做一些事情來讓它在視覺上取悅他人。

如果您打算分享您的流程圖或希望在演示文稿等中使用它，那麼使用標準符號是明智的。但是，重要的是要記住，這個想法是以易於理解的方式提供信息。只要觀眾能夠理解，使用替代圖像代替文檔符號是完全可以接受的。

保持箭頭流向一側，使用相同大小的符號，命名決策塊、流程、箭頭等，您可以做一些事情來使其變得更好。常見錯誤部分詳細介紹了這些實踐中的大部分。

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創建流程圖

繪製流程圖時常犯的錯誤

本節重點介紹繪製流程圖時常犯的錯誤。這裡提到的一些事情是為了讓它更好看和更容易理解，沒有它們在你的流程圖中不會出錯。由於有兩篇文章深入介紹了這些錯誤，我將從本流程圖教程中鏈接到它們。

使用流程圖會無意中犯的 15 個錯誤（第 1 部分）

使用流程圖會無意中犯的 15 個錯誤（第 2 部分）

有效使用流程圖——案例研究

沒有一些案例研究，流程圖教程是不完整的。以下是流程圖如何幫助您做出決策的三個案例研究和真實示例。

為您的業務提供的十個流程圖創意——如何使用流程圖來製定業務決策和優化當前的業務流程
使用流程圖分析銷售漏斗 - 如何使用流程圖分析 Google 分析銷售漏斗。
Flutterscape 案例研究——我們的一位客戶如何使用流程圖來增強他們的流程。

關於流程圖的常見問題

這篇文章的評論部分充滿了問題。請注意，我不會為特定場景繪製流程圖。下面我回答了一些最常見的問題。

Q 01 : 流程圖中的子流程是什麼？

回答：有時為了清晰起見，複雜的流程會分解成更小的子流程。因此，流程圖可以指向其流程中的不同子流程。預定義的流程符號用於顯示此類子流程。

Q 02 ：計算機編程中如何使用流程圖？

答：一個計算機程序由許多進程和流程組成。流程圖用於可視化流程並使非技術人員可以理解它們。它們還用於可視化算法和理解編程中使用的偽代碼。

對流程圖教程的評論和反饋

我希望這個流程圖教程能幫助你設計出很棒的流程圖。流程圖是一種以簡單易懂的方式呈現複雜流程的好方法，它們在世界各地的許多行業中都有使用。如果您對繪製流程圖有任何疑問或有任何改進這篇文章的建議，請隨時在評論部分提及。