如何保護來自競爭對手和不受歡迎的陌生人的內部視頻內容

已發表: 2022-03-28

每家公司都有包含機密信息的視頻內容,例如未來軟件功能的公告、新員工的入職流程或員工應如何響應客戶反饋的演練。
這些視頻本身沒有負面信息,但如果洩露可能會產生後果。

這是您可能希望保密的內部通信視頻示例。 您可以編輯此視頻,並通過編輯此模板製作您自己的視頻。

如果競爭對手提前知道它的外觀,他們可能會在你之前模仿你的軟件即將推出的功能。 而且,如果您的客戶發現與他們交談有一個循序漸進的過程,他們可能會認為您的品牌不那麼人性化或關懷。

對於如何保護內部視頻內容以及如何與團隊成員、利益相關者和選定的第三方安全地共享內部視頻內容,有七種安全方法。 您可以使用它們來避免關鍵信息洩露到您的組織之外。

1.限制域

域是您從域供應商處購買的網站名稱,例如 vyond.com。 您可以限製網站域,以便您的視頻只能在您選擇的網站上播放。

因此,例如,如果一家公司想要在列表文章中展示您的視頻,或者競爭對手想要將您的視頻嵌入到他們的數據庫中,則該視頻將無法播放。

SproutVideo 是一個直播和點播視頻託管平台,可讓您指定人們可以播放和嵌入您網站代碼的域。

您可以將您的網站作為起點。 然後,為行業盟友、您經常來賓發布的網站以及您用於存儲內容的網站(如 Notion)添加域名。

2.指定可以訪問您的視頻的電子郵件

某些平台允許您指定可以訪問您的視頻的人的電子郵件,對列表之外的任何人隱藏它。 此選項有助於與公司外部的人共享視頻,而無需讓他們訪問您的所有內容。

您可以使用全球最著名的視頻託管平台 YouTube 來託管只有少數電子郵件可以訪問的私人視頻。

私人視頻只為您和您選擇的人播放。 因此,您的關注者、競爭對手或陌生人不會在您的 YouTube 頻道的供稿或平台的搜索引擎中看到他們。

要共享私人 YouTube 視頻,請在上傳之前或之後在視頻設置可見性選項卡中將視頻設為私有。

視頻播放完畢後,轉到視頻的 YouTube Studio 設置中的可見性框,然後選擇私下分享。

您可以包含登錄可以觀看視頻的個人的Gmail帳戶。

3.為您的視頻添加密碼

只要您的員工不與陌生人分享密碼,您的視頻就會保持私密。 但這種好的做法說起來容易做起來難。

Keeper 發現 46% 的美國員工共享多個同事使用的帳戶的公司密碼,這增加了密碼落入壞人之手的可能性。 因此,在添加密碼之前,請讓您的員工了解正確的密碼共享禮儀:

  1. 盡量不要分享您的密碼。
  2. 如果您必須共享密碼,請通過 Keeper 等安全的密碼管理應用程序進行。

下一步是為您的視頻設置密碼。 Wistia 是一種視頻託管解決方案,可讓您在其軟件託管的任何視頻中包含密碼。 您所要做的就是轉到視頻,選擇自定義,然後添加密碼。

密碼不需要長 50 個字符。 但最好是您的員工遵循特定規則來提供難以破解的密碼。

4. 使用 AES 加密的平台

加密是將數據轉換為看似隨機的數據的過程,您可以通過密鑰(用於更改數據的字符串(或邏輯))來理解這些數據。

以下視頻將教您 AES 加密的工作原理以及 128+ 位加密為何可靠且安全。

高級加密標準 (AES) 是一種加密方法,可用於保護不擁有加密密鑰的陌生人的內部通信視頻。高級安全架構師 Mohit Arora 表示,即使使用超級計算機,破解 128 位 AES 密鑰也需要10億年通過蠻力。

您可以使用基於雲的視頻平台 Kaltura 來加密視頻通話和會議。 該程序會在會話開始時生成一個 AES 密鑰,使任何人都無法進入您的通話並收聽機密信息。

5. 使用基於時間的交付

基於時間的交付是向視頻的嵌入代碼添加計劃和到期時間的選項。

通過基於時間的交付,您可以控制視頻保持在線的時間,限制在設定日期後嘗試觀看的人訪問。

VIDIZMO 是一種私人視頻流解決方案,可讓您在給定日期過期視頻的 URL,以避免將信息傳播到您的組織之外。

您可以使用此功能讓外部人員在活動結束後的幾個小時內重播網絡研討會或公司公告,之後視頻訪問權限將過期。

6.限制IP地址

Internet 協議 (IP) 地址是一組數字,用於標識 Internet 上的設備。

您可以限制組織設備之外的 IP 地址,以防止陌生人查看您公司的視頻,即使他們知道您在哪里托管它們。

您可以使用視頻傳輸平台 Brightcove 來阻止陌生人訪問您的視頻,無論他們是嘗試在家中觀看還是通過 IP 屏蔽服務觀看。

7.激活單點登錄

單點登錄 (SSO) 是一種技術,讓員工只需編寫一次登錄憑據即可訪問平台的受保護數據。

該視頻將簡要說明單點登錄或 SSO 的工作原理。

您可以使用 SSO 讓員工通過用戶名和密碼訪問內部視頻內容中心。

Air 是一個託管創意資產的平台,可讓您讓員工訪問私人內部視頻內容。

只要他們通過不共享憑據來保護他們的憑據,並仔細檢查他們編寫詳細信息的網站,陌生人就不太可能訪問您的內部視頻內容。

保護和共享您的內部視頻內容

一些視頻創建平台,如 Vyond,允許您在處理項目時對項目進行密碼保護。

此功能意味著您可以對任何內部通信視頻(培訓、公司文化、機密直播流)進行工作、展示或請求反饋,而不是將原始版本上傳到託管平台,然後將它們返回到您的視頻創建工具。

Vyond 的一套直觀的動畫工具可以幫助您創建引人入勝的視頻以與員工或特定個人分享,無論您是想製作新服務發布的視頻還是有關公司收購的新聞。
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