理解力場分析的終極指南

本指南將幫助您了解什麼是力場分析以及如何通過 6 個簡單的步驟進行分析。

你會找到

如果您正在尋找一種可以幫助您更快更好地做出與業務相關的決策的工具，您會發現力場分析很有用。

讓我們開始吧。

什麼是力場分析

力場分析是一種廣泛使用的變更管理模型； 在變更計劃期間，它可用作診斷工具和強大的決策工具。

您可以使用它通過可視化映射來識別支持和反對倡議的驅動力和約束力，從而努力利用有利因素，同時減少不利因素，以確保變革計劃的成功實施。

力場分析工具是 1951 年由德裔美國心理學家庫爾特·勒溫（Kurt Lewin）開發的一種變革管理模型，他也以現代心理學的創始人而聞名。 今天，該工具甚至被廣泛用於為業務決策提供信息。

工具的基礎

力場分析背後的基本思想是，由於平衡力，或者由於驅動變化和反對變化的力之間的平衡狀態，某種特定情況保持原樣。

要推動變革，要么加強動力，要么削弱阻力。

它與勒溫的三階段變化理論相結合。

何時使用該工具

力場分析非常適合用於診斷問題。 你可以用它來

• 分析力量平衡
• 確定參與決策的關鍵角色
• 確定組織內誰支持和反對變革
• 探索影響那些反對變革的人的方法
• 決定是否繼續提議的更改

如何進行力場分析

分析最好在直接參與變更實施過程的 5 到 9 人的小組中進行。

重要的是，其他所有可能會受到變更影響的人都必須保持在循環中。 為了獲得他們對項目部署的承諾和支持，他們應該從一開始就了解並參與規劃、開發和決策。

為了進行更有成效的討論，請在會議開始時準備好力場分析工作表。

工作表可以是紙質的，也可以使用以下 Creately 模板立即開始。 只需將其他組成員的電子郵件地址添加到文檔中，即可授予他們編輯/審閱權限。 這樣，每個人都可以協作填充工作表。

模板 1

模板 2

第 1 步：評估當前情況

您需要通過與關鍵利益相關者就手頭的問題討論組織的當前狀況來開始會議。

這可能包括確定您所處的位置、由於您試圖解決的問題而面臨的挑戰、員工的反應等。

明確你想去哪里或者你想通過這個倡議達到的理想狀態也很重要。 同時，考慮如果你不採取行動改變現狀會發生什麼。

在這裡，您可以進行快速 SWOT 分析，以了解您可以使用哪些優勢來克服現有威脅，並了解如何克服弱點並利用所提供的機會。

第 2 步：定義目標

下一步是確定變革計劃的預期結果。 一旦您明確定義了目標，請將它們寫在上面提供的模板中間的框中。

第 3 步：確定驅動力

驅動力是有利於擬議變革的因素或支持實現既定目標的因素。

這些被認為是積極的，通常包括技術進步、行業趨勢變化、競爭加劇、客戶或股東的意見、激勵措施等因素。

在這一步中，你的任務是與團隊一起頭腦風暴盡可能多的驅動力，並將它們列在工作表的相關字段中。

當然，您可以求助於團隊以外的人（採訪他們），即專門從事該主題領域的人，以在此步驟中找到您需要的信息。

第 4 步：確定約束力

這些因素會阻礙您實現目標。 它們傾向於限制驅動力的影響。 例如，這些可能包括對個人的恐懼、組織結構和員工的消極態度等。

反對變革的力量列表應列在工作表的右側字段中。

您需要記住的一件事是在決定將哪些力添加到力場分析中以及排除哪些力時不要主觀。

第 5 步：評估力量

您可以通過為它們分配分數來評估每種力的影響。

使用數字量表（10 表示非常強，1 表示非常弱），根據他們對變革倡議的影響為每個力量分配一個分數。

您還可以通過關注每個力量可能產生的影響來評估這些力量。 這樣你就可以放棄為每個力量分配一個分數。

根據它們的影響，您可以決定提議的更改是否可行。 因此，您可以討論如何影響有利於變革的力量：您可以通過加強驅動力來削弱限制力。

第 6 步：制定行動計劃

根據你想如何加強驅動力和削弱約束力，你可以製定一個快速的行動計劃。

這可以幫助您明確需要做什麼、誰負責、需要的資源以及您需要關注的截止日期等。

你怎麼看？

力場分析是一個很好的工具，可以評估提議的更改是否實用，並確定阻礙更改的因素。 其結果將幫助您確定可能的解決方案以消除這些障礙並有效地實現您的變更管理目標。

您如何進行決策和解決問題？ 您目前是否使用力場分析以外的任何其他工具？ 在下面的評論部分分享您的想法。