全球採購——定義和好處

全球採購是一個眾所周知的商業解決方案。 當前的市場條件、全球化和不斷提高的客戶期望迫使企業家不斷開發、改進流程並尋找新的解決方案。 那麼使用這個策略有什麼好處，你應該如何在你的公司實施它呢？ 你會在這篇文章中找到答案！

全球採購 - 定義

並非實現我們業務目標所需的所有材料或原材料都可以在波蘭購買。 解決方案是應用全球採購戰略，這是一種管理供應鏈的具體方式。 它涉及尋找供應商和業務合作夥伴，從​​他們那裡可以以有利可圖的價格購買商品。 通過這種方式，可以優化與生產或分銷相關的一些成本。

全球採購涉及與國際市場上的承包商建立關係，以擴大供應鏈、地域覆蓋範圍以及外包服務。 通過將這方面的業務委託給外部實體，我們可以專注於經營公司的其他方面。 因此，這是增加競爭優勢的工具之一。

全球採購的優勢

可以考慮使用此策略的主要優點：

• 非常多的實體願意建立業務合作；
• 得益於技術，聯繫世界各地的承包商並與之合作變得越來越容易；
• 降低生產成本和商品價格；
• 獲得國內市場上沒有的商品——豐富您的產品組合；
• 接觸新客戶的機會；
• 簡化採購流程；
• 在國內市場取得競爭優勢；
• 協作促進公司之間的相互學習和基準測試，即比較他們的流程並使用最佳業務實踐。

全球採購的缺點

但是，值得牢記全球採購可能帶來的風險。 例如：

• 政治形勢和法規會對形成此類戰略聯盟的可能性產生重大影響。 因此，在建立合作夥伴關係之前，徹底熟悉特定國家/地區的現行法規並持續檢查利益相關者的活動始終很重要。
• 文化差異有時會阻礙公司之間的一致溝通並導致誤解。 值得牢記在世界不同地區盛行的不同組織文化。
• 匯率在國際交易中起著重要作用。 它們的波動會迅速改變商品或服務的價格。 為了保護自己免受這種後果的影響，您可以使用貨幣掉期、期貨合約、遠期合約等對沖工具（您可以在有關金融工具的文章中了解更多信息）。 另一種解決方案可能是在您與交易對手的合同中包含一個定價條款，其中您不包括提供服務的付款金額，而只包括計算方法。
• 在這種情況下，道德問題可能是一個主要問題。 在全球採購的背景下，人們經常會談到印度、中國和孟加拉國服裝廠的僱員所面臨的工作條件。 這是因為，在這些地區，有報導稱此類工廠存在未成年就業、低工資形式的剝削和被迫加班、不安全的工作條件、疏忽健康和安全等情況

如何在貴公司引入全球採購？

如今，國際合作是企業生存的必要條件。 那麼，如何將全球採購納入您的業務管理戰略呢？

1. 確定您希望與承包商進行的交付的目的、類型和性質。

評估貴公司的能力。 確定您需要多少數量的特定商品、原材料等，您可以分配多少資金用於採購，您是否有足夠的運輸資源，以及您可以與哪些國家或地區合作。 還要進行風險分析，以確保您的公司已做好準備並製定預防措施。

2. 進行盡職調查

這是一個值得高度關注的重要因素。 整個計劃的成功和戰略目標的實現取決於選擇正確的實體。 盡可能多地收集有關您感興趣的公司的信息。 考慮財務狀況（考慮財務報表和報告，分析個人財務比率），他們​​的市場環境和法律狀況，對環境保護的態度，對行業專家意見的使用，以及以下方面媒體報導。


3. 準備供應商選擇卡

供應商選擇章程允許對承包商投標進行全面分析，以便企業家可以客觀地評估它們並為自己做出最佳決定。 章程中的標準涉及以下內容（這些標準可能因所涉及的項目而異）：

• 經濟狀況;
• 技術進步、創新水平；
• 報價的全面性；
• 交貨時間;
• 生產能力和生產過程質量（持有的許可證、質量證書等）；
• 管理風格的策略和有效性；
• 合規性；
• 企業社會責任和可持續性方面。
4. 拍賣項目

將準備好的戰略草案連同供應商選擇表進行投標。 這是我們可以預期來自潛在承包商的大量投標的時刻。 然後會出現 3 種類型的出價：

• 信息請求 (RFI) – 這是對有關企業家、他的服務範圍和商業潛力的信息和數據的請求；
• 詢價 (PFP​​) – 這是一種通過報價為業務需求提供解決方案的請求；
• 詢價 (RFQ) – 在獲取特定產品或服務的價格時使用。

選擇任何一個報價後，都會有一段談判時間，並初步確定全球採購合作的條款。 然後製定適當的合同。 有時這個過程可能需要幾個月的時間。

概括

不斷增長的市場需要企業家不斷尋找新的擴張方式，並在優化成本的同時提供最好的產品和優質的服務。 這是使經營業務有利可圖的關鍵方面。 全球採購只是值得嘗試的有趣解決方案之一。 了解實施此策略的優勢、風險和過程後，您可以評估是否有可能將其應用到您的公司。

另請閱讀：什麼是盲目招聘？

如果您喜歡我們的內容，請在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我們忙碌的蜜蜂社區。

作者：安迪尼科爾斯

具有 5 個不同程度和無窮無盡的動力儲備的問題解決者。 這使他成為完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，開放和對世界的好奇是他最看重的品質。

查看所有帖子