在線賣家指南:揀貨清單
已發表: 2019-08-08訂單準備過程是倉庫中最複雜和最昂貴的操作之一。 消費者習慣的演變推動總是更快地準備訂單。 訂單越來越小,但數量越來越多。
為了優化流程並提高中心的整體生產力,揀貨單是一項重要資產,可以更快地準備訂單,減少錯誤。
目錄
揀貨單:訂單揀貨的技術手段
什麼是揀貨清單?
在物流中,“揀貨”是在發貨前按照訂單規定的數量取貨並收集物品的操作。
為執行此任務,準備人員收到一份清單,其中列出了產品在倉庫中的位置、編號、名稱和要收集的數量。
生成領料單後,即可開始訂單處理。 這種方法有助於更好地組織訂單揀貨並加快流程。
選擇哪種類型的列表?
提貨單看起來就像您的客戶在結賬之前的購物車。 因此,它可以計算一篇或多篇文章。
- 打印的清單
這通常是紙上的打印列表或標籤列表。 在集成軟件、移動技術或 WiFi 之前,倉庫使用這些列表的紙質版本。 然後將每個揀貨清單分發給每個訂單揀貨員。
- 數字清單
該系統的自動化允許今天擁有由電子商務應用程序生成的列表。 然後,這將被發送到數字終端上的揀貨員。 這種方法意味著在倉庫中使用平板電腦或筆記本電腦。 因此,每個訂單的詳細信息都被發送並分配給每個訂單準備者,他們遵循明確的指示以實現更有效的流程。
揀貨單的優點
年輕的企業通常銷量低,產品目錄少。 庫存和訂單由公司直接管理。
隨著庫存量和銷售量的增加,揀貨清單變得必不可少。 此外,如果您選擇在不同的 Marketplace 上銷售您的產品並且您的產品目錄多種多樣,那麼揀貨清單可以減少錯誤的數量並加快訂單準備。
這些優勢在訂單準備過程中可能看起來微不足道,但它們對您的供應鏈有真正的影響。 領料單可以更高效、更準確、更大規模地處理銷售訂單。 事實上,它有助於倉庫中的產品本地化,並詳細解釋訂購產品的數量和名稱。
如何優化電子商務的物流
包含在您的選擇列表中的 6 個基本信息
領料單中的項目因倉庫、公司和產品而異。 如果您不使用生成領料單的倉庫管理系統,您將需要創建一個清單模板。 為此,最實用和最完整的工具是 Excel,它允許您創建庫存。
- 客戶資料
訂單揀貨員不需要此信息,但在訂單準備過程的後期可能需要此信息。 包裝或貼標代理必須實際核實客戶的姓名和收貨地址,作為質量保證。
- 訂單的日期和時間
如果在特定時間之前下訂單,一些電子商務網站會提供當天送貨服務。 如果您處於這種情況,您的團隊將希望能夠按照每個訂單的日期和時間來確定最緊急的訂單的優先級。
- 訂單號
它與每個揀貨清單相關聯,允許客戶在出現問題時參考其訂單(例如,退貨或未交付的包裹)。 數字揀貨清單在整個過程中提供了更高的透明度和可見性的優勢。
- 產品在倉庫中的位置
揀貨員必須擁有最多的信息才能在倉庫中找到所訂購的物品。 這就是為什麼確切的位置或最具體的位置有助於加快程序的原因。 此外,倉庫必須有清晰可見的信號,以便揀貨員可以更輕鬆地在貨架上導航。
- 產品 SKU
SKU(庫存單位)是一個唯一標識符,通過品牌、顏色、尺寸等標準,指定特定商品與庫存中的其他商品不同。 有些訂單可能有多個 SKU 代碼。
- 產品描述
碰巧兩篇不同的文章非常相似。 因此,添加產品描述或圖片是確保揀貨員找到正確商品的一種方式。
4種常見的訂單準備方法
各種方法都旨在優化揀貨員的運營效率,並根據倉庫的配置、可用人員或訂單量而有所不同。
- 按文章收集
這是將產品帶入倉庫的最常見和最基本的方法。 揀貨員只需在他們到達時接收訂單。 這種方法實現起來很簡單,特別是對於產品很少的小型企業。
- 批量揀貨
這種方法的特點是針對不同的訂單同時採集多台相同SKU碼的單元。 它的主要優點是減少了操作員在倉庫內的旅行時間。
- 區域揀選
為了優化行程,避免倉庫過道擁擠或人流過多,根據貨物的位置將多個訂單分配給揀貨員。
- 波拾取
這種方法結合了前面兩種方法的使用。 它主要包括根據物流標準(例如交貨路線或調度優先級)對訂單進行分組。 然後將每個揀貨波次分配給操作員以收集屬於同一路線的產品。
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