與 Zoho People 建立更快樂的員工隊伍

一個組織的成功取決於它的人。 因此，全面的基於雲的 HRMS 軟件是企業 IT 生態系統不可或缺的一部分。 由於有大量關鍵模塊來定義組織結構、管理員工信息和收集輸入，因此必須有一種解決方案可以為繁瑣的工作提供無紙化替代方案。

這些人力資源管理解決方案在充分發揮員工隊伍和人員的作用方面大有幫助。 考慮到這一想法， Zoho People於 2008 年開發，以補充業務應用程序套件。 從那以後的幾年裡，Zoho 團隊一直致力於發展 Zoho People，以滿足各行業 HR 的需求，添加新功能並改進現有功能。

從一組可以簡化組織監督方式的人力資源工具中，可以添加一個全面的休假和考勤管理系統，然後可以作為一個複雜的績效模塊，幫助實現靈活的自動化，並提供定制工具。

在本博客中，我們將了解如何使用 Zoho People 打造更快樂的員工隊伍。 不過，在此之前，讓我們先來詳細了解一下 Zoho People 是什麼。

什麼是 Zoho People？

Zoho People實際上是由非常著名的Zoho公司開發的基於雲的HRMS軟件。 它是針對中小型組織的全套基於 Web 的業務應用程序的重要組成部分。 Zoho People 允許用戶管理他們的勞動力和合同。 與所有 Zoho 解決方案一樣，它非常易於定制，並且包含在簡潔明了的界面中。

在Zoho People的幫助下，人力資源團隊可以輕鬆地從您的現場計算機或其移動設備訪問信息。 這使員工的溝通方式更加容易，因為員工有機會在智能手機和平板電腦上查看他們的日程安排。 此外，員工可以從那裡申請休假並提交他們的報告。

此外，該平台還允許所有員工使用由 Zoho 提供支持的安全內部公司中心隨時進行溝通和協作。 從管理的角度來看，可以使用 Zoho People 將數據與其他系統同步，並利用準確和實時的分析。 最棒的是，Zoho People 以非常靈活的定價方案提供，非常適合中小型企業。 Zoho People 最適合與 Zoho 套件中的其他模塊一起使用。

Zoho People 登錄所提供的好處對於建立更快樂的工作場所大有幫助。 繼續閱讀以了解有關這些好處的更多信息並詳細了解 Zoho People 的功能。

1. 集中信息

在Zoho People的幫助下，人們可以集中記錄並將所有員工信息放在一個安全的中心，然後允許的人員可以通過任何設備訪問該中心。 該平台使用 webhook 和開放 API 來使整個系統可定制和可擴展。 這進一步表明它將與當前的軟件投資以及可能看起來合適的未來變化無縫集成。

Zoho People 還支持處理績效評估週期。 有跟踪和目標設定功能可以同時加強數據分析和性能。 一個精心策劃和自我評估的功能也可以讓員工更多地反映他們的表現和職位。 借助可改進評論和協作的 360 度反饋功能，這一點得到了增強。

此外，員工和經理可以使用 Zoho People 確定任務的優先級、創建各種清單、批准操作、安排警報和管理集成等。 除此之外，還可以實時使用提醒、通知和提要。 這有助於在審查項目狀態時讓每個人都參與進來。 此外，組織的員工和經理也可以在 Zoho People 的幫助下進行有效的溝通。 借助運行在 iOS 和 Android 上的設備，所有這些都可以訪問。

2. 員工福利

在Zoho People 登錄的幫助下，不僅管理人員，員工也受益。 這意味著 Zoho People 的設計目的不是幫助管理人員，而是幫助組織中的員工。 通過其自助服務門戶的幫助，它變得非常舒適和可訪問。

在這個平台上，如果員工改變住所或公民身份，他們可以自行更新他們的人力資源數據。 他們還可以登錄門戶並自行更新他們的時間和出勤數據。

此外，如果員工發現自己陷入銷售約會或參加會議的情況，他們可以提交他們的旅行請求、旅行文件和報銷。 通過集成像Zoho People這樣的人力資源管理解決方案，可以更輕鬆地從雇主和員工的角度處理所有這些問題。

3.拖放定制

Zoho People帶有所有人員可能需要的內置表格，例如請假申請表、培訓申請表、不同類型的索賠等等。

拖放自定義功能帶來了巨大的好處，因為它有助於拖放字段，同時編輯其屬性並具有符合公司要求的獨特形式。 這些表格也可以與 Zoho Wiki 集成，作為嵌入公司內部網的表格，以提高員工的效率並取消所有紙質表格。

例如; 如果一個組織的成員想請假一周，那麼他們需要做的就是導航到公司 wiki 中的相關部分並相應地提交請假請求，然後得到經理的批准。 此休假日期會根據個人記錄登錄到 Zoho People，並且可以在需要時隨時導出。

4. 高效的數據管理

人力資源數據通常分佈在多種工具中。 有許多應用程序，例如 HCM、Finance、Payroll 等。如果從不同的供應商購買並建立在不同的代碼庫上，連接這些數據點的整個過程將成為每個平台最困難的部分。

在 Zoho People 等基於雲的 HRMS 軟件的幫助下，整個數據管理遊戲發生了變化。 Zoho People 的特點是它有自己的分析引擎，用作商業智能工具。 與 Zoho Reports 一起使用時，它有助於連接來自多個來源的數據，並將它們帶入具有視覺吸引力的儀表板中。 這有助於人力資源部門利用極其重要和富有洞察力的數據點做出明智的決策。

像 Zoho People 這樣的人力資源解決方案的實施有助於處理公司的管理和數據方面，同時節省人力資源員工的時間。 除此之外，該技術還具有自助服務選項，使員工能夠訪問他們持有的數據並管理其他詳細信息。 此外，人力資源團隊可以通知員工並採取必要的相關行動來發佈公司公告或更改政策更新。

Zoho People 實際上提供了一個價格實惠且標價的必備軟件包，並增加了更多功能，例如完整的反饋、額外定價的模塊和時間表管理。

5. 績效管理

重要的是要了解組織的人員對推動業務負有全部責任。 評論越好，員工的表現就越強。 在Zoho People 登錄的幫助下，組織可以訪問持續反饋系統，同時使用定制的績效評估方法評估員工。

績效管理還允許同行評審，員工可以通過這些評審來評審他們的同齡人，並反過來由他們全年進行評審。 同行評審有助於經理收集有關團隊所有成員的重要見解。 此外，如果員工不想透露自己的身份，他們可以選擇隨時提供匿名反饋。

除此之外，多評估者反饋還有很多好處，例如獲取每個人的意見、設定實現增長的目標、標記您的技能、評估 KPA、檢查員工能力、提供持續的績效評估、簡化評估並記錄詳細的績效報告和分析的基礎。

6. 員工培訓

所有組織的運作方式都不同，反過來，所有員工也不同，他們的學習需求也不同。 Zoho People提供的學習管理系統實際上是一種直觀且基於雲的功能，可簡化整個組織的培訓，同時實現快速和更好的學習體驗。

無論組織可能屬於哪個行業，Zoho 學習管理系統都有助於建立一種文化，有助於適應不同的學習方式，並具有自主學習和混合學習等好處。

除此之外，端到端定制、創造引人入勝的學習體驗、擁有集成的培訓和學習平台、定期了解培訓計劃等好處是學習管理系統的其他一些優點。

7. 無縫的人力資源管理

為確保組織體驗無縫的 HR 管理， Zoho People提供了幫助 HR 員工和員工保持高效、高效、最新並隨時隨地管理事物所需的所有工具。

諸如考勤跟踪器、入職、休假跟踪器、跟踪時間和處理輪班時間表等一些好處使無縫人力資源管理成為可能。

結論

所有在組織中工作的人，包括員工、人力資源人員、經理等，都應該得到最好的工作經驗。 隨著 Zoho People 平台的實施，可以提供類似客戶的服務體驗，並將人力資源服務交付帶到一個中央和更集成的地方。

在自助服務選項和案例管理等解決方案的幫助下，員工可以輕鬆訪問他們需要的所有服務，同時騰出人力資源來處理任何非常規任務。

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