會計自動化如何在 2023 年幫助企業

已發表: 2022-11-23

如今，大多數會計師和公司都已轉向會計自動化。通過這種轉變，管理簿記、維護財務記錄和跟踪損益數據變得更加容易。

那麼，會計自動化到底是什麼？它有什麼好處？它如何使您的業務獲利？讓我們在下面了解有關財務和會計程序自動化的所有信息。

什麼是會計自動化？

會計自動化是在軟件的幫助下使關鍵財務和會計操作自動化的過程。它包括賬戶對賬、更改財務數據和創建會計報表。

近年來，隨著人工智能和機器人流程自動化 (RPA) 的發展，會計軟件的功能得到了擴展。借助這些技術，企業可以記錄和跟踪數據，自動執行數據輸入等重複性任務，簡化審計、預算、發票處理等。借助會計自動化，企業可以節省時間，將更多精力放在預算和投資規劃上，並提高運營效率.

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通過自動化整個會計程序，企業可以通過多種方式受益，例如 -

避免現金流危機：手動記錄所有現金流可能很困難。會計自動化通過準確記錄每筆現金交易並提供其財務狀況來消除這種可能性。此外，它還提供了當前財政年度發生了多少現金流入的可見性。
節省時間：會計解決方案簡化了輸入借記卡和信用卡詳細信息以及會計師客戶信息的任務。此外，這些解決方案會自動處理輸入的數據並生成準確的數據報告。此外，這些工具還可以創建資產負債表、損益表等，從而節省寶貴的時間。
提供增強的安全性：自動會計系統使用各種安全協議（如加密）來保護所有數據和記錄免受網絡攻擊。此外，它還允許您管理可以訪問數據的人員的權限，以防止未經授權的使用。
提供詳盡的數據分析：有了自動化的會計系統，數據的整理和分析變得更加容易。企業可以快速獲得財務數據和報告。此數據可用於查找差異、遺漏錯誤、重複條目、計算錯誤。
滿足監管合規性：在手工會計中，合規性完全基於會計師的知識和專業知識。但是，會計軟件通過根據監管要求記錄和維護財務報表來確保您保持合規。

自動化會計工具有助於保持數據準確性，確保更快的數據檢索並降低成本。自動化進一步協助稅務記錄準備和從雲端訪問數據。它還有助於生成無差錯的財務報表並保持合規性。讓我們詳細看看它們中的每一個 -

數據準確性：手動創建會計報表時可能會出現計算錯誤或細節不准確的情況。因此，自動會計可確保通過自動財務簿記準確地提供數據。這將有助於創建準確的財務報表。
更快的數據檢索：手動編制數據時，財務數據很容易丟失。但是，當您使用會計自動化軟件時，您的所有財務數據都安全地存儲在雲服務器中。因此，您可以在數據丟失時快速備份和檢索數據。
降低成本：通過會計自動化，企業可以自動執行日常任務，例如記賬、計算稅金、創建財務報表、核對銀行對賬單等。這有助於企業降低文具和員工的成本，因為所有任務都可以通過該解決方案完成。
準備減稅記錄：維護所有減稅費用和收據的記錄很忙。隨著會計流程的自動化，交易將被自動記錄，以便在申報時使用。這將在一個地方提供有關所有免賠額的信息。
雲可訪問性：大多數會計自動化工具都提供雲可訪問性來存儲所有會計數據和文檔。這使得通過名稱、日期或數據類型檢索和定位任何文件變得更加容易，而無需手動搜索。此外，您還可以共享加密文件。

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會計自動化具有驚人的好處。然而，它也伴隨著一些風險，例如復雜的界面、緩慢的培訓週期、複雜的數據傳輸等。企業也通過自動化會計程序見證了技術故障和安全問題。

複雜的界面：一些會計軟件解決方案具有復雜的界面，可能難以學習和導航。因此，商業會計師最初可能需要時間來熟悉該解決方案。
緩慢的培訓期：從手工會計到自動化會計的過渡需要對員工進行會計系統使用培訓。此外，培訓時間因人而異，因此使軟件實施有點慢。
技術故障：經常需要 IT 支持來解決可能妨礙工作的問題。此外，軟件服務器也可能變慢，進一步延遲工作並影響數據庫的可訪問性。
複雜的數據傳輸和集成：解決方案可能會在傳輸過程中遺漏任何重要數據。因此，在遷移的數據中產生差異。而且，並不是所有的會計軟件都可以與現有的ERP、CRM等軟件集成，實現數據共享。
安全問題：雖然，會計自動化使用各種數據安全協議，例如加密。然而，數據仍然容易遭到破壞和惡意軟件攻擊，從而對信息安全構成威脅。

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包起來

向會計自動化的轉變是不可避免的，每個企業都需要轉向更具競爭力的選擇。這種從人工到會計自動化的轉變將幫助企業提高運營效率、保持數據準確性並保持合規性。它將會計師從執行日常任務的負擔中解放出來，使他們可以更專注於財務規劃和戰略。

此外，會計程序的自動化將提供深入的財務報告，可用於快速分析組織的增長狀況。

常見問題

會計流程自動化是什麼意思？
會計程序的自動化僅僅意味著通過會計軟件管理所有會計和財務任務。有了它，您可以自動記錄應付賬款和應收賬款、計算稅金、創建財務報表等。此外，它還提供實時分析以檢查您公司的財務狀況。
自動化會接管會計嗎？
不，自動化永遠不會接管會計。相反，它只能消除冗餘和錯誤。會計師可以用它來檢查他們的現金流入、自動簿記、計算利潤、生成財務報告等。
自動化如何影響會計？
會計程序的自動化幫助企業有效地管理他們的關鍵會計和財務任務。除此之外，它還可以幫助企業保護其會計數據免受數據洩露。它還簡化了分類賬管理、現金流管理、發票管理等。
會計師不受自動化影響嗎？
是的，會計師不會受到自動化的影響，因為它永遠不會取代他們。但是，它只會通過簡化關鍵會計功能來簡化他們的任務。該軟件生成的數據和報告可供會計師用於製定財務策略、查找現金流瓶頸等。
審計可以自動化嗎？
是的，財務審計可以通過會計系統輕鬆實現自動化。您可以使用它來簡化您的審計流程，並確保您的公司遵守行業法規和內部政策。