如何更改現有企業名稱

已發表: 2022-01-05

企業名稱變更

公司成立後可以更改公司名稱嗎？對於已註冊為註冊公司或有限責任公司的企業，簡短的回答是肯定的。

企業名稱變更難嗎？更改公司名稱可能聽起來令人生畏，但這個過程與命名小型企業的相似之處比人們想像的要多。如果您準備更改小型企業的名稱，請在更改名稱時關注以下領域。

命名或重新命名小型企業是一個深思熟慮的過程，需要時間和研究才能正確完成。您的企業名稱旨在使您與競爭對手區分開來。

如果您要更改公司名稱，您需要確信這種更改從長遠來看有利於公司及其客戶群。在開始更名流程之前，您可能會問自己以下幾個問題。這有助於確保您和企業為變革做好準備。

您是否以自己的名字命名了這家公司？ 如果你說是，沒關係！一些企業家創辦了一家以自己命名的小企業。隨著時間的推移，他們可能會發現進行名稱更改以支持聽起來更專業的企業名稱是個好主意。
當前名稱不反映您的使命或價值觀。 您是否懷著某種使命或目的創業，卻發現它隨著時間的推移而發生了變化？更改名稱將幫助您重回正確的道路，以確認您的企業身份和您正在努力實現的目標。
企業名稱不會與客戶保持一致。 客戶可能難以拼寫、發音或記住您的企業名稱。你的品牌認知度越低，你就越有可能難以留住你的觀眾。
你正在重塑品牌。 您開始的業務自成立以來發生了變化。因此，您計劃重新命名。更名只是品牌全面更新的開始！

您非常清楚為什麼要進行更名的過程。

接下來的幾個步驟就像命名一家小企業一樣。集思廣益一些企業名稱並記下一些選項。然後，對它們的可用性進行名稱搜索。

您可以查看 USPTO 的商標電子搜索系統 (TESS) 等商標數據庫，或與第三方商標申請服務提供商合作，以確定該商標是否已經註冊或申請，或者是否可以使用。

在您進行姓名搜索時，請與您開展業務的國務卿聯繫。您需要確保該公司名稱可用，並且您的公司遵守該州命名小型企業的規則。例如，作為 LLC 註冊的企業可能需要在其公司名稱中將自己標識為“LLC”或“LLC”。

進行域名搜索也是一個好主意。檢查域名和首選社交媒體句柄是否可用於您的新公司名稱。

在有限責任公司中，成員（所有者）必須批准更改名稱。作為公司註冊的企業還必須在更改名稱之前獲得股東批准。

您可以通過更改公司名稱的決議獲得批准。請務必查看公司章程（公司）或有限責任公司運營協議 (LLC)，以獲取有關名稱變更批准的更多詳細信息。

一旦成員和股東同意更名，就該通知州政府並聯繫國稅局了。讓我們分解一下作為公司和有限責任公司註冊的公司應該了解這些通知的內容。

通知國務卿：要在您開展業務的州更改您的公司名稱，您必須準備修改條款。該文件通知該州該公司正在更改其合法企業名稱。您將支付相關的申請費並將這些文件提交給州政府。一旦修改條款獲得批准，更名將在州一級正式生效。
聯繫國稅局：您必須通知國稅局有關聯邦稅收目的的企業名稱變更。根據您的實體形成，將需要不同的操作。例如，當企業提交當年的申報表時，公司將需要在 1120 表的相應名稱更改框中進行標記。

美國國稅局為註冊企業分配一個雇主識別號 (EIN)。這個號碼是一個聯邦稅號，用於跟踪小企業的工資活動。

根據具體情況，某些名稱更改可能需要新的 EIN。請與 IRS 確認您的企業是否需要申請新的 EIN。

您現有的營業執照和新企業名稱下的許可證會怎樣？聯繫您當地的市或縣辦事處，以確定您是否需要申請新的許可證和許可證或取消現有的許可證和許可證。

幾乎是時候與全世界分享您的新企業名稱了！在您開始與您的客戶群分享新聞並相應地更新商業標牌之前，首先與律師會面很重要。

在宣布更名之前詢問是否還有其他事情要做。例如，您可能需要使用新的公司名稱修改現有的 LLC 運營協議或公司章程。您可能還需要聯繫您的銀行並確定是否需要開設一個新的商業銀行賬戶。

假設您對自己的合法企業名稱感到滿意。但是，您想以您認為更準確地代表您的業務子集的另一個公司名稱經營。在這種情況下，您無需申請正式的名稱更改。相反，您可以考慮申請一個營商名稱 (DBA)。

DBA 是標識企業的名稱。從本質上講，它允許企業主以與其合法企業身份不同的名稱運營和接收付款。獲得 DBA 後，企業主可以輕鬆地在公司發展壯大時添加額外的業務線。

根據您的業務需求，您可能會發現您可能更適合更改名稱，或者可能會發現申請和註冊 DBA 更有利。