如何僱用你的第一位員工
已發表: 2024-01-31您需要協助管理您的小型企業嗎？ 根據您的業務類型、市場需求和您的技能，您可能會發現自己做所有事情都難以承受。 現在是考慮僱用第一位員工的好時機。
擴張時，將人力資源 (HR) 管理納入您的業務計劃中非常重要。 僱用第一位員工對於任何企業來說都是一個里程碑，您應該第一次就把事情做好。
對您業務的投資
對大多數公司來說，人力資源是一項重大投資。 擁有適當數量的具有多種技能、能力和乾勁的員工對於成功至關重要。
但是，僱用員工會增加您的管理費用。 人力資源的增加可能不會立即帶來財務回報，並且必須具有成本效益才能獲得財務成功。 您應該確保您確實需要更多員工。 否則，您可能會面臨不幸的裁員情況。
人力資源也可能對您的公司構成重大的潛在責任。 勞動法變得更加嚴格，雇主經常發現自己在僱用、晉升、紀律和解僱員工時受到限制。
評估您的人力資源需求
僱用長期員工是滿足人力資源需求的一種方式。 您也可以透過以下方式滿足這些要求：
- 檢查您的工作流程和工作量。
- 與合約自由工作者合作進行臨時或特定技能的專案。
- 僱用臨時工。
如果您確定聘用永久員工對您的企業來說是正確的決定，您需要：
- 確定您需要的人選 -您越了解您所面試的職位，您就越能夠評估申請並選擇最佳候選人。
- 建立職位描述和期望—這些工具將幫助您評估候選人，並為潛在員工提供做出明智決定所需的資訊。雇主和候選人都必須了解該職位及其期望。 這可確保您僱用適合該職位的員工。
招募選項
近年來，就業市場的競爭變得更加激烈，合格的候選人需求量很大。 人口、年齡結構、區域經濟狀況和招募競爭等因素促使企業尋求新的、創意的員工配置方式。
您可以選擇多種招募選項。 每種方法都有獨特的優點和缺點，並且需要稍微不同的方法。
1. 招募服務
利用人事機構、高階主管招募人員、獵人頭公司或其他組織來尋找、篩選和推薦某個職位的候選人。 在為工作選擇特定代理商時，您必須考慮聲譽、經驗、成功、保固和成本。
優點
- 利用該機構的知識和聯繫網絡來尋找合格的候選人。
- 節省廣告、篩選和初步訪談的時間和費用。
- 在招募過程中保持保密。
- 請確保採購的候選人有資格勝任該職位。
缺點
- 費用可能會很昂貴，從候選人起薪的 5% 到 25% 不等。
- 不熟悉招聘服務的使用。
- 您或您的同事可能對招募服務有負面經驗。
2. 網路
您可以使用線上招聘網站或您的網站建立職業頁面來宣傳和接受工作申請。
優點
- 從更廣闊的市場招募候選人。
- 節省時間和金錢。
缺點
- 需要靈活性、創造力，並願意考慮與潛在員工互動的新方法。
- 不熟悉線上招募方式的使用。
3.其他來源
- 報紙和貿易期刊廣告
- 校園或學校招聘
- 招聘會
- 招聘開放日
- 建議和轉介
- 未經預約的履歷和主動履歷
- 求職專線
您已經做出了招募決定，現在該怎麼辦？
當您僱用員工時，請參閱以下組織，以確保您履行作為雇主的法律義務：
- BC 省勞工部就業標準處 –有關您作為雇主必須根據《就業標準法》遵守的現行就業標準的資訊。
- 加拿大稅務局 (CRA) – 在您現有的商業編號 (BN) 下開設工資扣除帳戶，或者如果您還沒有 BN，則獲取 BN。以及有關必要表格、計算扣除額並將其匯給 CRA 的資訊。
- WorkSafeBC – 註冊工人賠償保險或如果您的企業已註冊。
工資要求
作為雇主，您有責任確保您瞭解並遵循薪資流程中涉及的每個步驟。
- 註冊並維護薪資扣除帳戶。
- 請詢問員工的社會保險號碼 (SIN)。
- 請每位員工填寫一份TD1 表格。
- 薪資扣除加拿大退休金計劃 (CPP) 繳款、就業保險 (EI) 保費和所得稅。 將這些扣除的金額保存在單獨的銀行帳戶中。
- 使用您的 CPP 和 EI 份額匯出薪資扣除額。
- 每年 2 月底前在T4 或 T4A 稅單上申報員工扣除額。
- 員工離職時填寫就業紀錄(ROE)。
- 保留所有記錄。
有關更多信息，請參閱加拿大稅務局的新小型企業薪資資訊影片系列。
管理您的人力資源流程
尋找、培訓、激勵和發展員工是許多企業的首要任務之一。 雖然建立一支運作良好的員工隊伍可能需要一些時間，但不要忘記這是一個線性過程。
您有能力選擇和培養員工，以適應您公司的文化和績效要求。 雖然僱用新員工可能看起來令人畏懼，但這些技巧將幫助您走上更有效管理人力資源的正確道路。
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