律師事務所如何從採用雲電子簽名軟件中受益

已發表: 2021-12-01

由於大量的文檔、認證和驗證要求，法律行業是紙張的最大用戶之一。起草和簽署法律文件是一個多步驟的過程，需要從下到上和從上到下的文件流。

這不僅使簽名過程非常緩慢，而且還具有巨大的成本影響。這就是採用雲電子簽名軟件似乎是律師事務所可行選擇的地方。在本文中，我們將詳細討論律師事務所如何從雲電子簽名軟件中受益。

基於雲的電子簽名軟件託管在遠程服務器上，可以從任何地方訪問，不需要任何專門的硬件。它消除了與傳統簽名過程相關的所有地理和技術限制。

使用雲電子簽名軟件代替傳統的文檔流程對律師事務所來說有很多優勢。律師事務所可以通過強大的加密保護客戶的數據並簡化整個文檔流程。

雲電子簽名軟件對律師事務所的好處

電子簽名對律師事務所的好處幾乎是無限的。

無紙化有很多好處，主要集中在降低維護成本上，對底線產生積極影響。根據研究，採用電子簽名軟件的企業能夠將整體文檔處理成本降低 85%。

他們不再需要完成多份打印並將它們存儲為物理文檔。此外，對於那些熱衷於體驗有組織的方法的人來說，具有明確訂閱計劃的電子簽名軟件使用戶可以輕鬆地提前計劃並相應地完成工作。

手動共享時，法律文件通常會卡在合作夥伴或客戶端。電子簽名軟件可以極大地幫助避免由於地理障礙而導致的此類延遲。該軟件可幫助律師事務所監控未完成的簽名請求，跟踪發送/接收的文件並更改訪問權限。

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可以使用 eSignature 軟件即時簽署和共享法庭文件、協議和合同。此外，公司可以在法律文件中添加在線不言自明類型的表格或說明書，同時為客戶節省大量時間和精力。

簽名欺詐和偽造文件等問題在法律文件中很常見，尤其是在手動管理的情況下。幸運的是，大多數電子簽名軟件都遵守嚴格的安全措施來處理法律文件。

CryptoESIGN 基於雲的電子簽名管理軟件就是這樣一個例子，它可以消除網絡威脅。存儲在軟件中的信息由具有必要訪問、網絡和數據庫安全性的主要雲服務提供商託管。除了通過 256 位加密技術進行加密外，該平台還與 SSL 配置兼容。

大多數電子簽名軟件都具有增強的跟踪功能，使 1law 公司更容易獲得適當的保證，即文件是由授權個人正確簽署的。從而消除所有未經授權的偽造、數據篡改和非法訪問的機會。

CryptoESIGN 具有內置的審計跟踪工具，使律師事務所可以輕鬆地以有組織的方式完成他們的文書工作。該軟件通過創建唯一的簽名者配置文件來防止對文檔的任何未經授權的訪問。

由於法律行業的性質，律師事務所很容易受到監管罰款。數據洩露和不合規可能導致巨額罰款和處罰，不僅對律師而且對他們的客戶也是如此。

大多數法律文件都經過更嚴格的審查，這一事實使它們更容易受到罰款和處罰。電子簽名軟件可幫助律師事務所事先關注數據準確性、及時性、合規性問題等領域。它可以防止任何監管罰款和處罰的機會。

存儲、管理和檢索文件和法律文件對於法律企業來說是一項繁瑣的任務。律師事務所的規模越大，他們在存儲、維護和人力上的花費就越多。

基於雲的數字簽名軟件允許企業將每一份文檔上傳到集中且安全的雲數據庫中。它允許律師事務所輕鬆提取任何所需的文件，輕鬆節省時間、存儲成本和人力。

一切都存儲在雲中，受到國際知名的嚴格安全措施和充分託管的數據中心的保護。

遠程訪問和電子簽名可能是基於雲的電子簽名軟件相對於傳統簽名的最大優勢。 Cloud eSignature 軟件提供在線訪問，使律師和客戶能夠隨時隨地查看、簽署、共享和驗證法律文件。

這使得簽名過程閃電般快速，因為簽名者可以使用互聯網和設備從任何地方簽署文檔。它還消除了打印、掃描和快遞的成本。

最後的話

律師事務所正以令人難以置信的速度轉向無紙化辦公室。這是因為雲電子簽名軟件與傳統簽名系統相比具有數十種優勢。它還克服了傳統系統的所有限制，降低了成本和時間，提高了效率和安全性。

雖然這篇文章談到了經濟效益，但我們的列表中並沒有提到使用電子簽名軟件的最大好處。這是因為它的目的不僅僅是節省時間和成本。拯救樹木是在線數字簽名軟件可以為人類帶來的最大好處。

如今，基於雲的電子簽名軟件已成為法律行業的標準業務實踐，而不僅僅是一種工具。每家律師事務所都必須轉向基於雲的電子簽名軟件，以提高效率、增長、盈利能力甚至生存。