為您的企業提供數據備份和恢復

已發表: 2022-07-14

數據丟失和數據恢復的真實成本

大多數小企業主通過問自己一個簡單的問題來考慮備份和數據恢復:

我們是否保留了最重要文件的副本?

值得慶幸的是,答案幾乎總是“是”。 顯然這很重要。 但是這些相同的企業主中很少有人會問自己一個同樣重要的問題:

實際使用這些備份會有多貴?

讓我們面對現實吧,你的生意倒閉的時間越長,越多的錢飛出門外。 首先,您的運營成本:租金、工資、賬單。 你還是花那筆錢; 你只是沒有任何東西可以展示它。

你的其他成本——團隊士氣、客戶關係、壓力、失去動力和機會——更難衡量。 然而,這也是從你錢包裡飛出的真錢。

數據丟失是不可避免的

應對數據丟失 圖片:Unsplash 上的 Markus Spiske

一個簡單的事實是,如果您的業務要繼續運營,在某些時候您將需要使用備份。

很難預測這將如何發生。 IT 可能是雷擊、入室盜竊、惡意軟件、硬件故障,或者服務器機房中的啤酒杯比賽出現了嚴重錯誤。 但無論發生什麼,這不是是否發生的問題,而是何時發生的問題。

老實說,丟失數據總是很糟糕。 但這會是一場危機,還是只是一場麻煩? 這主要取決於你能以多快的速度反彈。

好消息是你可以控制它。 所以讓我們仔細看看。

為您的企業提供數據備份和恢復

正確的備份系統主要歸結為兩件事:

  • 您要備份多少數據?
  • 每小時的停機時間有多昂貴?

這真的歸結為數學。 更大量的數據需要更長的時間來傳輸,而更昂貴的時間......嗯......更昂貴。 隨著這些事情的增加,遷移到更大、更複雜的備份系統更有意義,這可以讓您更快地恢復業務。

這兩個數字都將隨著企業的規模而擴大。 更大的企業擁有更多的數據,並且每損失一小時就會流失更多的現金。

舉起手來——還有誰在家裡做自由職業時筆記本電腦死機了? 我很高興我將所有文檔同步到雲存儲。 所以,我可以去買一台新電腦,重新安裝我的應用程序,然後等待半小時讓我的文件重新出現。

一個企業不需要變得更大,同樣的方法也會成為一個糟糕的想法。

想像一下(或者也許你不必想像)你經營著一家小型機構。 您有一個小型辦公室、一個客戶端/服務器網絡和三個為您工作的人。

如果您僅將文檔備份在雲存儲上,則可以從頭開始重新配置其餘部分。 但這比配置一台筆記本電腦要多得多——它也是更專業的工作。 在你等待的時候,你正在為整個團隊支付租金和工資。 您真的希望您的工作站和服務器得到完整備份。

除了您的企業中的人數之外,還有其他因素。 自由公關人員和自由視頻編輯器可能有相似的費用和小時費率,但視頻專家處理更多數據。 位於城鎮最繁華地段的小型獨家酒吧可能沒有大量數據,但很容易在恢復時間方面面臨大量風險。

在極端情況下,您擁有價值數十億和萬億美元的科技公司。 他們要備份的數據量驚人,甚至連一秒鐘的停機時間都承受不起。 這些傢伙將一個巨大的硬盤插入卡車拖車並沿著高速公路行駛,這並不是什麼新鮮事。 當您處理如此多的數據時,這是發送數據的最快方式——實際上是通過卡車裝載。

極致數據備份 圖片:Unsplash 的 Chantal Cadorette

這只是說正確的系統在很大程度上取決於你是誰。 希望您的業務也在建立和發展。 所以,當你升級時,你應該每隔一兩年重新審視一次。

記錄和測試您的程序

如果您的企業只有您和您的筆記本電腦,那麼您的災難恢復過程可能非常簡單,您可以將其牢記在心。

對於任何更大的事情,你真的想要一個準備好的書面的、逐步的計劃。 如果您的技術人員必須在糞便到達空調後解決這個問題,那麼事情就需要更長的時間。 這種情況下的壓力和時間壓力通常也意味著溝通不夠完美,並且錯過了一些事情。

還應測試備份。 這是您恢復時間的最真實、最準確的衡量標準,也是確定您的舊系統已超出舊系統的最佳方法。

測試它們的主要原因是檢查該死的東西是否真的有效。 否則,您可能會在最糟糕的時候了解到一些災難性的問題。

理論上,在這種情況下可能會失去一切。 但更有可能的是,一位才華橫溢的技術人員可以以某種方式將至少大部分內容重新組合在一起。 不過這可能需要一段時間。

現場和非現場存儲

雲備份解決方案之所以受歡迎是有充分理由的:它們價格實惠、靈活、方便,並且在您的整個辦公室發生任何災難性事件時仍然存在。

那麼為什麼要使用其他東西呢? 主要問題是所有這些數據都被限制為您的互聯網連接速度。

那是問題嗎? 這取決於您的互聯網速度和您擁有的數據量。 就像用花園軟管裝滿水桶一樣嗎? 或者像填滿奧林匹克游泳池?

因此,您可能還需要一個額外的現場層,例如網絡附加存儲。 您當然還需要某種異地層,以防現場層或整個辦公室發生某些事情。

臨時安排呢?

如果您可以在丟失數據後快速恢復數據,那肯定會有所幫助。 但是,如果有別的東西擋住了路——比如你的建築完全損毀了怎麼辦? 在此期間你能完成任何工作嗎?

這是我們在考慮將哪個雲備份解決方案包含在我們的服務產品中時考慮的事情之一。 我們選擇了一個提供商,只需按一下按鈕,就可以在 Internet 上提供文件服務器。

因此,當您的整棟建築被燒毀並且您突然不得不在共享辦公空間中重新集結時,您的團隊可以在您處理保險和其他十億個令人頭疼的問題時訪問他們的項目。

這和讓你的整個辦公室都回來一樣好嗎? 幾乎不。 但這比在重建一切時付錢讓員工玩弄拇指要好得多。

影子存儲

如果您的員工將重要文件完全保存在另一個地方,那麼世界上最好的備份系統仍然沒有用。

這通常是溝通和培訓的問題。 對於許多人來說,將文件保存到 U 盤是他們熟悉的習慣,而將文件保存到網絡驅動器似乎令人困惑和神秘。

但它也讓您處於簡單的硬件故障可能意味著專業磁盤恢復服務的緊急呼叫費用的情況。 或者,如果媒體丟失或放錯地方,文件可能會永遠消失。

這確實是一件非常簡單的事情,但小企業總是會出錯。

希望您的備份總是很無聊

備份通常是一個枯燥的話題,這是一件好事。 如果這是你的大腦在正常工作週期間所處的位置,那麼你做錯了。 企業主的重點應該放在創造價值、金錢和增長的東西上。

但是如果你完全忽略這些東西呢? 你可能會發現這裡實際上有一個充滿情感體驗的世界可供探索——因為一切都出了問題。

解決方案? 有條理。 每隔一到兩年,在一年中比較安靜的時候,讓您的 IT 技術人員重新訪問並測試您的系統和流程。

然後以真正的安心繼續發展您的業務,您已為發生的任何事情做好準備。

James Mawson 是一名技術、商業和互聯網書呆子,對開源技術、中餐和老式電子遊戲有著濃厚的興趣。 他是 DXM Tech Support 的聯合創始人,這是一個位於澳大利亞墨爾本的小型 IT 服務團隊。