面對 Covid-19，遠程訪問工具如何幫助初創公司保持業務連續性？
已發表: 2020-06-07Covid-19 使遠程工作成為新現實
初創公司能夠更好地適應，因為它們一直倡導工作場所的靈活性
遠程訪問不僅可以幫助初創公司度過大流行，還可以變得更強大
過去幾個月改變了我們的生活和工作方式。 隨著 Covid-19 大流行擾亂世界，遠程工作成為新常態。 雖然大型企業正在努力應對這種新的工作方式，但對於初創公司來說，這是一個相對平穩的轉變。
初創公司一直是工作場所靈活性的火炬手。 憑藉現代思維和現代化的商業政策，初創公司傳統上允許員工在他們想要的任何地方工作。 Global Workplace Analytics 和 FlexJobs 的一項調查表明，遠程工作在過去十年中增加了 91%，在過去 12 年中增加了 159%。
目前的情況是初創公司甚至大型企業快速跟踪遠程工作現象的絕佳機會之窗。
由於大流行沒有顯示出很快結束的跡象，對於企業家來說，找到遠程工作的智能方式從未如此重要。 他們希望幫助團隊輕鬆地一起工作——無論是每週幾天在同一個辦公室，同時保持社交距離，還是在舒適的家中。
為此，他們需要一種有效的戰略性方法，以實現能夠提高生產力和促進增長的協作。
這就是遠程訪問的用武之地。
什麼是遠程訪問？
在我們深入探討遠程訪問工具如何對 Covid-19 世界中的企業至關重要之前，讓我們更多地了解它們的工作原理。
遠程訪問工具使員工能夠遠程連接到服務器、計算機或網絡。 它們允許用戶訪問他們需要的系統、與同行協作並解決問題，而無需親臨辦公室。
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遠程訪問的好處有很多：在家工作的靈活性、低維護、減少運營支出、自由使用個人設備、高水平的用戶安全性、更快的周轉時間和更高的客戶滿意度等等。
與遠程訪問協作
遠程訪問工具可以幫助初創公司打破遠程工作的障礙，並以多種方式實現協作——從幫助團隊凝聚力和響應能力，到更好的項目管理和創建團隊合作文化。
召開會議
遠程訪問工具可以幫助團隊成員進行虛擬協作。 他們可以隨時隨地召開會議。 這意味著通過減少不必要的旅行節省大量時間和金錢，最重要的是，保護員工免於不必要地接觸病毒。
如果一家初創公司想就其最新產品做出決定，他們可以通過遠程訪問與所有相關人員安全地共享演示文稿。 他們可以一起分享想法、集思廣益並做出明智的決定，而不必在同一個地方。
輕鬆溝通
溝通是任何團隊或企業成功的關鍵，尤其是當成員都在遠程工作時。 當團隊成員分散時，這是首先受到打擊的事情。 溝通上的差距會導致時間和資源的浪費、視野混亂、衝突和關係受損。
遠程訪問工具簡化了團隊內部的溝通，這是任何組織的命脈。 它促進信息交流，以在安全可靠的環境中建立強大的聯盟。
管理項目
當團隊成員不在同一個地方時，讓每個人保持一致並在同一頁面上是一個挑戰。 遠程訪問工具可以實現信息共享，例如重要的公司信息、項目更新等，以便讓團隊成員了解最新動態。 通過遠程訪問，新成員的支持和入職也變得更加容易。
創造透明度
遠程訪問有助於誠實和開放的溝通。 它可以有效地建立透明度，這對於成功的團隊來說是必須的。 該工具還可以幫助在家工作的團隊成員之間建立融洽的關係，並在他們之間建立牢固的聯繫，尤其是在不確定的時期。
驅動敏捷性
在當前的數字時代，業務敏捷性對於生存和成功至關重要。 這實質上意味著確保更快的周轉時間——無論是生產新產品、整合客戶反饋還是滿足市場需求。 遠程訪問工具可以使團隊聯合起來更快地做出反應，做出明智的決定，並確保更高的客戶滿意度。
建立業務連續性
如果 Covid-19 大流行教會了我們一件事，那就是需要保持業務連續性來降低風險。 遠程訪問可以為員工提供對流程、數據和工作設備的訪問權限，即使他們實際上不能在辦公室。 它可以讓整個團隊像在辦公室一樣一起工作。 無論是這次危機還是未來的任何災難，遠程訪問都可以幫助公司製定業務連續性計劃並保護他們免受干擾。
隨著社交距離和在家工作成為新常態，更多的業務互動將發生在網上。 遠程訪問工具將有助於製定新的參與規則，並在當今和大流行後時代的有效協作和業務成功中發揮關鍵作用。