如何在 Tally Prime 中添加數字簽名

已發表: 2022-09-16

出於內部控制、審計、銀行業務和其他法律目的，從 Tally Prime 生成的發票和其他文件必須帶有簽名。但是，當文檔以數字格式共享時，驗證它的唯一方法是數字簽名，以確保該文檔已由授權人員審查和驗證。

您可以使用 DSC 令牌在 TallyPrime 中添加數字簽名，並在打印/導出/郵寄窗口中配置數字簽名設置。

以前，Tally 沒有任何內置功能來對文檔進行數字簽名。但是，最新版本的 TallyPrime 允許用戶添加數字簽名。

這篇博文將提供有關如何在 Tally Prime 中添加數字簽名的分步指南。

在 TallyPrime 中以數字方式簽署發票之前要考慮的要點

在我們進入 Tally Prime 數字簽名的步驟之前，這裡有一些關於如何在 TallyPrime 中添加數字簽名的知識。

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如果您從未在 Tally 中對文檔進行電子簽名，則需要先配置設置。按照以下步驟配置電子簽名：

注意：這只是配置簽名設置的中間步驟。 您不必簽署任何文件。 配置簽名設置後即可離開頁面。

注意：打印和導出最後都會有相同的輸出，即數字簽名的 PDF 文檔。 如果您選擇電子郵件，Tally 會自動將經過數字簽名的 PDF 通過電子郵件發送到您輸入的電子郵件 ID。

對於導出和打印選項：

對於打印：

注意：您可以選擇“僅文本”或“文本和圖像”。 文本和圖像選項允許您添加品牌圖像並標記另一個相關圖像。 您必須指定路徑和圖像文件。

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Tally Prime 中有兩種主要類型的代金券添加：

注意：如果要更改已配置的簽名者，請插入新的 DSC 令牌，然後選擇相同的

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打印多賬戶憑證需要先根據需要生成多賬戶憑證列表。您可以直接通過“多帳戶打印”或個人分類帳/帳戶/報告。

以硬拷貝形式發送的文件、報告或發票可以由會計師或授權人員手動簽署。但是，對於電子文檔共享來說，需要打印、簽名、掃描、上傳、發送，這是一項繁瑣的工作。

目前，大多數電子發票和文件要么帶有掃描的簽名圖像，要么根本沒有。雖然這是一種廣泛接受的內部和非官方目的的做法，但這類文件對官方記錄無效。

Tally 生成的報告、憑證和其他文件通常用於官方目的，例如申請銀行貸款、審計、電子投標、GST 退款和供應商註冊。這些文件需要具有法律效力，這意味著它們應由負責報告和文件內容的授權人員進行驗證。

在這些文件上添加數字簽名可以驗證它們，並使它們被當局、官員、銀行和特許會計師接受。

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常見問題

我們可以在 Tally 中添加數字簽名嗎？
是的，您可以在 Tally 報告、發票和文檔上添加數字簽名。但是，您必須擁有有效的 DSC 令牌，並且需要在導出或打印設置中配置數字簽名設置。
如何創建數字簽名？
要創建數字簽名，您需要通過 e-Mudra、vSign、Capricorn 等認證機構 (CA) 申請 DSC。您需要提交兩份身份證明文件以及少量費用才能申請數字簽名。
如何在電子發票中添加數字簽名？
要在電子發票中添加數字簽名，您需要有一個 DSC 令牌，可以通過認證機構申請獲得。獲得 DSC 令牌後，您可以在導出或打印部分配置數字簽名設置。
是否必須在 Tally 文件上添加數字簽名？
不，在 Tally 文件上添加數字簽名不是強制性的。但是，出於法律目的，建議這樣做，因為它使文件有效並為當局所接受。
哪個 DSC 可用於在 TallyPrime 中添加數字簽名？
由 e-Mudra、vSign、Capricorn 等認證機構頒發的所有第 2 類 DSC 令牌都可用於在 TallyPrime 中添加數字簽名。