如何使用儀表板自動化媒體廣告代理商的工作

已發表: 2023-01-27

讓我們想像一下任何營銷人員的夢想。 你想出了一個很酷的廣告活動，制定了一個策略，製作了創意和初始定制......然後你點擊“做得好”按鈕，自動化系統啟動。 該系統收集數據，確定最佳展示位置、頻率和創意，並優化廣告辦公室的設置。 你只需要觀察統計數據如何改進並設置仍然需要增加的參數。

這似乎是一個無法實現的理想，但卻是新時代。 已經在創建這樣一個系統，我們計劃在 6-9 個月內啟動它。 在本文中，我們將向您介紹自動化的第一階段。

現在我們正在完成創建系統的最重要階段——數據收集和可視化的自動化。 我們基於 6 年的經驗、1000 多次開展的全國性活動以及超過 100 億次分析的廣告印象，創建了一個用於分析的儀表板（按需訪問）。

我們的報告自動化在 2020 年變得尤為重要。當每個人都試圖盡可能多地節省時，我們專注於優化資源任務——收集數據，以便評估聯繫人和廣告活動本身的整體有效性.

儀表板是我們的競爭優勢。 在 2019 年，一份報告需要四個小時（考慮到我們在其中收集的數據量，這非常快），但現在只需幾分鐘，而且包含的數據更多。 因此，客戶可以了解有關預算花在什麼地方以及某些活動產生什麼結果的所有信息。

我們的儀表板反映了該機構基於綜合分析方法的流程。 它由四個要素組成：

  • 放置和有效接觸的質量控制；
  • 評估媒體指標；
  • 評估對廣告的反應；
  • 敏捷營銷根據結果而變化。

這就是我們如何評估廣告活動的真正有效性，但隨著方法的發展，工作流程變得更加複雜，並且有更多的報告。 將這些流程自動化後，我們將準備報告的時間縮短了 10 多倍。

步驟 0. 收集有關廣告活動的數據

收集活動數據是一項繁瑣的任務。 專家需要去所有的廣告辦公室，上傳信息，對其進行標準化、過濾，然後才進行分析。 活動中使用的工具越多，在任務上花費的時間就越多。 啟動最小的展示廣告系列時，報告包含以下數據：

  • 3-4 個廣告帳戶；
  • 2 分析——Google Analytics 和 Campaign Manager；
  • 4-8 種廣告格式；
  • 15-20 個活動；
  • 20-50 個受眾群體。

我們的報告理念是使用一種策略將所有指標、指標和渠道組合到一份報告中。 我們編寫了軟件，這個過程變得容易了十倍。 所有相關信息自動傳輸到雲數據庫。 我們實現如下：

  1. 主數據庫存儲在 BigQuery 上。
  2. 將計劃和活動結構從 Google 表格加載到其中。
  3. 從具有API的廣告櫃，通過該接口將信息發送到數據庫；
  4. 那些沒有 API 的網站每天都會發送報告。 我們將它們上傳到 Google 表格，然後從那裡上傳到數據庫。
  5. 在 BigQuery 中，我們在計劃結構下組合數據並生成報告。
  6. 所有收集到的信息都會立即以儀表板的形式可視化。 因此，我們和客戶都能立即了解活動的狀態。

每天，我們會自動從 12 個不同來源為 20 個廣告活動上傳大約 100 份報告。 這大約是 1 TB 的信息。 手動處理困難、耗時且昂貴。 我們的系統已經將任務簡化了 10 倍以上。 流量管理員可以在每個段和站點的上下文中在線查看統計數據。 查看 Facebook 和 Google Ads 如何滿足出價和預算，以及轉化和視頻搜索。

如果以前的統計數據編制和分析需要專家一天的工作，現在報告每天自動編制。 因此，我們每天都控制質量，對收到信息的質量檢查在 15 分鐘內完成，而不是 4 小時。

Step 1. 數據質量控制

從廣告辦公室收集信息後，我們控制統計和聯繫的質量。 在這個階段，重要的是要注意以下指標。

要進行全面檢查，您需要分析大量信息。 所以我們也把這個過程集成到了自動儀錶盤中。

步驟 2. 媒體指標評估

自動化顯著降低了分析媒體指標的成本。 以下是來自 YouTube、Facebook、Display & Video 360 和 Trade Desk 的匯總廣告活動指標示例。 我們會立即看到所有來源的總體覆蓋面、頻率和轉化率的匯總統計數據。

此外，覆蓋範圍不僅僅是所有廣告辦公室的匯總，它是考慮了上一步中發現的錯誤的數據。

第 3 步：評估廣告反應

Comprehensive Analysis最重要的組成部分是對廣告響應的評估。 在這裡，重要的是不僅要考慮與廣告的交互（點擊後），還要考慮延遲的用戶操作（查看後和跨設備）。 下面是一個報告和指標的示例，我們每天都能看到它們的動態。

根據這些數據，專家可以確定有效的細分和頻率，為特定受眾提供最成功的創意，並獲得其他見解以改進客戶的廣告活動。

儀表板的這一部分使用了我們方法的獨特算法，使您可以快速做出有關廣告系列優化的決定。

步驟 4. 改進和未來

2020 年，我們將準備報告的時間縮短了 10 倍以上，同時提高了報告頻率。 這使我們能夠快速評估廣告活動的有效性並對變化做出反應。 我們計劃將報告自動化從自動化儀表板發展成一個單獨的產品。

下一步是使綜合分析過程自動化。 系統會根據給定的算法，分析出哪些站點、哪些受眾、哪些展示廣告在接觸後產生的影響最大。 分析師將根據他的經驗和廣告活動的任務，簡單地給出應該優化哪些指標以達到預期結果的命令。

您可以請求訪問上面的儀表板示例，以在您的公司中重新創建一個類似的系統。 為此，請將您想要訪問的電子郵件發送到我們的郵箱： [email protected] 。