如何為您的電子商務最好地管理快遞發票分析

快遞發票讓你頭疼嗎？ 在本月的 20 日，您是否已經擔心等待您的是什麼？

在ShippyPro，我們非常了解您。 為快遞員管理髮票是每個月都會發生的真正令人頭疼的事情，完全一樣。 這是你工作的一部分，那些不處理運輸的人不知道也沒有意識到它有多麼沉重和累人。

你也一樣，一開始，當你開始你的電子商務時，你當然沒想到會成為數字和表格方面的經濟學家。

但隨後發生運輸成本不是預期的，並且由於我們將很快看到的一系列因素而增加。 然後你必須捲起袖子，戴上眼鏡，試著看清楚。

這並不容易，因為發票總是包含不匹配的數字和數據的CSV 文件。 在那一刻，你唯一想做的就是關閉一切，出去散散步。

但你不能。 因為您的電子商務電話，您想快速清晰地檢查每筆賬單。 或者更好，你會喜歡的。

發貨發票問題是很多電商賣家都關心的問題，所以我們決定在這篇文章中解決它，詳細分析一個讓你浪費很多時間的問題。 繼續閱讀，讓我們一起了解有效管理運輸發票的原因和解決方案。

意料之外的成本和問題提上日程

如您所知，如果您每天都必須與快遞員打交道以運送您的產品，那麼月底通常每個快遞員都會向您發送發票，其中包含每批貨物的費用摘要。

如果您依賴許多快遞員，您知道您將不得不處理很多麻煩。 即使發票是一個重要的時刻，有時它與您的預期不同。

例如，在您簽訂的初始合同中，可能會發生每次發貨的費用都一定的情況，而在摘要中，費用可能會更高。 為什麼？

原因可能很多。 讓我們一起看看最常見的：

• 合同中不包括燃料費用。 意外的燃料成本像蘑菇一樣發芽？ 不幸的是，它發生了，也許是合同不明確的錯，或者有點狡猾，燃料成本被很好地隱藏了。
• 在不方便的地區送貨。 如果快遞員被迫爬上陡峭的山路，與世隔絕，與所有人隔絕，這可能需要沒有考慮到的時間和燃料。
• 在交通有限的地區送貨。 如果收件人居住在交通有限的區域，則可能需要許可證才能完成交付。
• 加權利率可以向上取整。 例如，如果您發送了 111 公斤的產品，但四捨五入為 115，則差異會影響發票。
• 應稅最低限度。 它們是最低價格閾值，快遞員不能低於該閾值。 最低應稅50公斤嗎？ 這意味著如果您發送 40 公斤的產品，您仍將支付 50 公斤的最低費用。
• 裝運過程中重量輸入錯誤。 您是否誤判了產品的重量？ 丟失的數字是否將公斤變成了克？ 您可以改為閱讀快遞發票上的額外數字。 稍有不慎就會付出很多代價。
• 裝運過程中體積輸入錯誤。 同樣的事情也適用於音量。 你很著急，也許你要運送幾十個產品，並且輸入錯誤的數量。

如您所見，有許多變量，它們會對您的淨收入產生重要影響。

另一個問題恰恰在於閱讀發票。 有時它似乎能破譯滿是像形文字的埃及紙莎草紙。

事實上，發票是以非排序的 CSV 文件的形式到達的，這使您無法清楚地比較每批貨物的預期成本和實際成本。

如果您已經擁有高度發達的電子商務，那麼有很多發票和貨物​​要檢查，而您只是沒有時間來驗證單個成本。

自動化發票管理

您需要一個工具來幫助您輕鬆管理快遞員的運輸發票。 一種分析和匯總所有費用的工具，以便立即清楚是否有額外費用以及是否有必要直接向快遞員要求澄清。

通過這種方式，您可以在最短的時間內處理必要的業務，並致力於開發您的產品、營銷、銷售和所有其他流程，這些流程肯定會讓您更加滿意並發展您的業務。

解決方案？ ShippyPro 的發票分析

如您所見，在 ShippyPro，我們非常了解您的擔憂，即使在分析快遞員的發票時也不想讓您一個人呆著。

這就是為什麼我們創建了一個適合您並使您的工作更輕鬆的工具：發票分析。

使用發票分析，您可以：

1. 將快遞員的發票上傳至ShippyPro平台，快速了解收取的費用。
2. 立即清楚每一分得失。 事實上，如果收取的成本低於預期，差額將以綠色突出顯示； 如果收取的費用較高，則差額將顯示為紅色。
3. 從匯總表中檢查所有成本，這將使您能夠全面了解出口並採取相應行動，可能會中斷與快遞員的關係或更多地依賴那些不收取隱藏費用的人。
4. 如果您的花費超出您的想像，請直接與快遞員溝通您的投訴。

看到了嗎？ 使用 ShippyPro，您可以真正節省時間，並且無需擔心您將面臨哪些不可預見的費用。

不要熬夜，被快遞發票折磨。 使用ShippyPro Invoice Analysis 下訂單管理運輸發票，然後安然入睡。