如何建立全球虛擬組織

已發表: 2020-06-13

虛擬組織在未來幾年值得關注嗎? 自從發現 COVID-19 以來,它就引起了恐懼和懷疑。 它也創造了變化。 舊的傳統不能再被維護了。 這些是傳統,例如在辦公室工作。 越來越多的公司允許員工在家工作。 曾經的奢侈品現在變成了常態。

COVID-19 負責改變員工的工作方式。 它迫使人們思考未來。 反對在家工作的人現在支持它。 他們意識到這對員工和公司都有好處。 繼續強迫員工在辦公室工作是愚蠢的。 結果,就業經濟正在轉向零工經濟。

虛擬的組織

在家工作一直是一回事。 但直到最近,只有少數員工被允許這樣做。 這主要是糟糕的商業領袖的錯。 他們將傳統信仰強加給員工。 他們沒有考慮什麼是最有效的。 相反,他們盲目地跟隨其他人在做什麼。

企業主開始意識到他們的愚蠢。 他們開始意識到在家工作有好處。 公司可以減少開支。 員工的工作效率更高,節省時間。

隨著技術的不斷發展,虛擬組織也會不斷發展。 了解虛擬組織價值的商業領袖將會蓬勃發展。 那些不這樣做的,將慢慢落後,直到它們無關緊要。

與本地組織相比,虛擬組織具有許多優勢。 如果您正在尋找建立一個虛擬組織,請繼續閱讀。

建立全球虛擬組織始於領導者

如果可以選擇,大多數員工都希望可以選擇在家工作。 但員工想要的不一定是他們會得到的。 多年來,情況一直如此。 員工被告知他們不能在家工作。 他們必須進入辦公室工作區才能完成工作。

從邏輯的角度來看,這沒有什麼意義。 許多員工不需要在辦公室就可以完成工作。 像程序員這樣的員工可以在世界任何地方工作。 他們只需要一個互聯網連接和一台電腦。 他們有能力在家工作。 但他們不能,因為公司規定。

許多老闆不允許他們的員工在家工作。 他們允許自己的個人意見妨礙成就。 他們擔心他們的員工會懈怠。 或者他們的生產力會降低。 具有諷刺意味的是,事實恰恰相反。 研究表明,當員工可以在家工作時,他們的工作效率會更高。

要建立一個全球性的虛擬組織,你必須是一個好的領導者。 一個偉大的商業領袖明白做事有很多方法。 “常見”的做事方式並不總是最好的方法。 如果您希望您的員工提供最好的工作,您需要滿足他們的需求。 你需要給他們他們想要的東西。

成為一個偉大的商業領袖並不容易。 這需要大量的時間、失敗和奉獻精神來改進。 幸運的是,建立一個全球虛擬組織並不難。 事實上,這是企業主可以做的最有價值的事情之一。

偉大的商業領袖從前線領導

那麼如何建立一個虛擬組織呢? 與您可能認為的相反,這不是一個人的工作。 事實上,這甚至不是商業領袖的工作。

商業領袖是擁有權力的人。 他們可能是首席執行官、總裁甚至是執行董事。 他們的作用是引導公司朝著正確的方向前進。 因此,建立虛擬組織與企業主無關。

大多數商業領袖都沒有意識到這一事實。 他們認為控制業務的運作方式是他們的工作。 實際上,這與他們試圖實現的目標相矛盾。

假設您是企業主。 為了保持您的業務正常運行,您需要一個優秀的團隊。 因此,您僱用了許多類型的人。 你的一些員工是經理——他們的職責是管理其他人。 其他員工是執行者——他們的角色是執行他們被告知的事情。 這將創建一個指揮鏈,以您為最高層。

這個例子說明了一個商業領袖應該如何表現。 但在現實中,許多企業主並不處於領先地位。 它們接近底部,告訴人們該做什麼。 他們對員工進行微觀管理並給他們壓力。 或者他們正在製定嚴格的規則和指導方針,以決定如何進行。 他們不關注大局,而是關注小事。

作為企業領導者,您希望專注於大局。 創建一個虛擬組織意味著找到合適的人來幫助你。 您不必擔心操作細節。 那是你的團隊想辦法。

商業領袖不應該擔心小細節。 他們僱人來處理這些事情。 點擊推文

如何使用“玩家”建立全球虛擬組織

要建立一個全球虛擬組織,您需要找到最優秀的人才。 你需要'A球員'。 這些人是有激情和動力的人。 他們每天都在努力提高自己。

您希望組織中有這些類型的人,因為他們會幫助組織成長。 他們明白他們可以利用自己的技能為公司做出貢獻。 公司越成功,他們的努力得到的回報就越多。

企業家為虛擬組織做出了巨大的貢獻。 這是因為他們知道如何管理自己。 他們對自己的成功和失敗負責。 他們的心態與成功息息相關。 與只關心薪水的員工不同,A 級球員超越了自己。

這些類型的團隊成員可以幫助您建立一個全球虛擬組織。 因為他們是自我啟動者,所以他們需要很少的指導來完成工作。 他們有能力解決問題並取得成果。 如果你想建立一個全球虛擬組織,他們會處理一切。 作為業務領導者,您需要做的就是為他們提供指導。

虛擬的組織

Dan Lok 品牌是全球虛擬組織的一個很好的例子。 每個人都是自給自足的,這意味著工作流程非常順利。 我們的許多團隊成員都是渴望取得成果的優秀球員。 我們位於世界各地。 溝通是使用 Slack 等在線平台完成的。

這個組織的最高層是司福丹本人。 但 Sifu 並沒有花時間實際建立一個虛擬組織。 他把這項任務留給了他的團隊成員。 相反,他花時間計劃他的下一步行動。 他做了別人做不到的事,那就是領導公司。

發展良好的工作場所文化

虛擬組織需要其團隊成員保持同步才能正常工作。 如果你想建立一個虛擬組織,你需要確保每個人都能相處融洽。 這意味著創造良好的工作場所文化。 擁有強大的公司文化將大大增加您成功的機會。

例如,假設您是填寫表格的員工。 然後將這些表格提供給批准或拒絕您的工作的經理。 在惡劣的工作環境中,經理可能會偏愛某些人而不是其他人。 這會導致很多問題。 他們可能會因為個人原因拒絕你的工作。 內部政治對任何組織來說都是壞消息。 它減慢了這個過程並產生了乏善可陳的結果。

將此與良好的工作環境進行比較。 沒有政治或隱藏的議程。 每個人都以專業的方式行事。 團隊成員都在同一頁面上。 這創造了和諧,因為每個人都在朝著一個共同的目標努力。

和諧對成功至關重要。 這是因為你需要偉大的人才能做出偉大的事情。 如果每個人都在互相爭鬥,那就什麼都做不了。 要創造偉大的事物,人們必須共同努力。

良好的工作環境注重成長和卓越。 當每個人都互相幫助時,每個人都會成功。 在一個組織中成功的人越多,公司就越發展。 公司發展得越多,它就越成功。

讓您的團隊成員了解公司的成功對每個人都有好處。 公司產生的收入越多,您支付給團隊成員的費用就越多。 成功不是一個人的表演。 它是關於許多人聚集在一起以實現相似的目標。

“如果你想走得快,就一個人走。 想走遠,就一起走。 點擊推文

全球虛擬組織的好處

全球虛擬組織有很多好處。 首先,它允許您從世界各地尋找人才。 這意味著您更有可能找到適合這份工作的人選。

一個虛擬組織由來自世界各地的許多團隊成員組成。 它繞過了物理距離等限制。 這意味著公司不必將他們的團隊限制在一個地點。 他們可以找到各種背景的人。

將其與本地企業進行比較。 它只能僱用住在附近的人。 當地人可能沒有他們正在尋找的技能。 這在公司的某些領域造成了弱點。 結果,這限制了業務的增長幅度。

其次,虛擬組織允許人們在家工作。 這對雇主和僱員都有很多好處。

您可能已經知道在家工作的員工比不在家工作的員工更有效率。 在家工作意味著員工不必過境。 他們不必花費數小時堵車才能到達工作場所。 相反,他們可以花時間完成工作。

可以在家工作的員工也更快樂。 員工士氣越高,他們的表現就會越好。 這意味著他們不會浪費時間在飲水機上吹微風。 如果他們的需求得到滿足,他們就沒有什麼可抱怨的了。 因此,虛擬組織在完成工作方面非常高效。

公司還可以節省辦公空間等費用。 因為他們的員工在家工作,所以他們不需要租用辦公樓。 他們可以節省資金並將其投資於公司。

全球虛擬組織可以快速適應變化

虛擬組織中的團隊成員使用在線工具進行交流。 這在危機時期非常有用,因為它可以讓他們快速適應變化。

以 COVID-19 為例。 員工已被解僱。 收入一直緩慢且不穩定。 越來越多的企業正在在線上進行轉變。 結果,企業主不得不做出突然的改變以適應正在發生的事情。 這給參與其中的每個人都帶來了很大的壓力。

人類天生不喜歡變化。 在虛擬和本地組織中都是如此。 因此,擁有優秀的團隊成員可以減輕變革的壓力。 他們能夠更好地應對突然的變化,因為他們有強烈的成功慾望。

虛擬組織有益的另一個原因是溝通和時間。 向下傳達指揮鏈需要時間。 一位商業領袖告訴他們的董事新的變化。 然後他們通知經理。 然後這些經理會通知其他所有人。 這需要很多時間。 團隊成員溝通所需的時間越多,事情完成的速度就越慢。

虛擬組織減少了發生更改所需的時間。 使用在線工具進行交流幾乎是即時的。 您可以簡單地向他們發送消息,他們會在自己的時間閱讀。 他們在哪里或在做什麼並不重要。 他們會收到你的信息。 結果,虛擬組織使事情變得方便。

在危機時期,許多企業都會做出改變。 這就是虛擬組織如此有效的原因之一。 他們可以比其他人更好地適應正在發生的事情。 因此,當機會出現時,他們是第一批利用機會的人。

全球虛擬組織具有彈性

縱觀歷史,所有偉大的帝國都隕落了。 他們可能遭到鄰國的襲擊。 或者長得太大以至於他們不知道如何管理自己。 這是因為他們沒有意識到一個原則:你越大,你就越脆弱。 如果您想在業務上取得成功,這是一個需要注意的重要原則。

大不一定是優勢。 在某些情況下,它實際上是一個弱點。 這是因為您的所有資源都集中在一個實體中。 在商業方面,這就像把所有的雞蛋都放在一個籃子裡。

把所有的雞蛋都放在一個籃子裡意味著你只有一次失敗的機會。 如果企業倒閉,你就會破產。 沒有辦法挽回您的損失。

將其與將雞蛋分成許多籃子的人進行比較。 他們將雞蛋放入的籃子越多,失敗的次數就越多。 如果一個籃子不能產生結果,他們還有五個可以依靠。 一次失敗不會消滅他們。

虛擬組織以類似的方式運作。 分佈在世界各地的團隊成員就像許多籃子裡的幾個雞蛋。 如果世界上的某個地區因大流行而突然關閉,那並不是世界末日。 您還可以依靠其他團隊成員來彌補這些損失。 即使在危機時期,您仍然可以經營業務。

發現超級成功的公司如何運營他們的組織

建立全球虛擬組織始於領導者。 一個偉大的商業領袖知道如何從前線領導。 他們必須在公司裡充當有遠見的人,帶領大家朝著共同的目標前進。

虛擬組織需要“A 玩家”才能成功。 這些人有動力、熱情和決心把事情做好。 他們不同於普通的朝九晚五的員工,因為他們的心態和信念。 許多“A 玩家”都是擁有寶貴技能的企業家。

找到好人是一回事。 保留它們是另一回事。 良好的工作場所文化會讓人振奮。 它鼓勵他們成為最好的自己。 這在使用在線交流的虛擬組織中尤為重要。

除非您的團隊成員都在同一頁面上,否則會有問題。 溝通問題會導致人們覺得他們沒有被聽到。 這可能會產生內部衝突和政治,從而減緩業務發展。

與傳統公司相比,虛擬組織有很多好處。 在家工作可以提高員工的工作效率。 公司節省租金和辦公用品。 在危機時期,可以迅速做出改變。 這使企業比速度較慢的競爭對手更具優勢。

建立虛擬組織需要優秀的領導者、優秀的人員和良好的商業計劃。 成功的商業領袖知道如何為成功做計劃。 他們知道如何看待大局。 如果您想知道成功的公司如何運營他們的組織,請獲取您的 Dragon 100 副本清單在這裡。