如何建立有效的人才管道以僱用合適的候選人

已發表: 2021-08-19

在當今快節奏的商業環境中，您不一定需要等到員工離開才能開始僱用新的團隊成員。堅實的人才管道可以加快招聘過程，並有助於吸引最優秀的人才進入公司。

這篇博文旨在闡明為什麼需要人才管道以及它如何提高候選人的質量。它還將指導您完成建立有效人才管道的步驟。

什麼是人才管道？

人才管道是指公司要求擁有連續的合格候選人庫，這些候選人可能被聘用以填補組織中各個級別的職位。由於不同的職位需要不同的技能和能力，公司必須制定適當的計劃來培養所需的技能。

理想情況下，您的人才庫應由組織所需能力的候選人組成。因此，擁有人才管道推動了對來自公司內部和外部的持續培養和培養頂尖人才的需求。

健康的招聘渠道使您能夠與潛在候選人建立牢固的關係。

人才管道和繼任計劃具有相似的目標——即填補空缺職位。但是，每個過程的不同之處在於它們的實現。

人才管道主要用於吸引新人才或在大多數情況下為初級人才進入企業。然而，繼任計劃用於識別和培養可以成為高級領導職位繼任者的新領導者。

想像一個場景，您遇到公司現有或未來職位空缺的潛在候選人。現在這個候選人可能沒有積極尋找工作。擁有人才管道可以讓您與潛在候選人保持關係，後者可能會在以後重新接近。此外，第一次互動的熟悉程度將被證明是有利的，並且候選人更有可能做出回應。

您不得不花在空缺廣告上的日子已經一去不復返了。現在，您可以擁有一批技術嫻熟且非常適合該職位的平易近人的候選人。人才庫可以降低廣告成本。更重要的是，它可以消除對候選人的初步篩選，因為您在將候選人輸入人才庫時已經完成了該篩選。

這也降低了不良僱用的風險，可能為您節省時間和金錢。

如前所述，人才管道允許您維護適合公司當前或未來職位的候選人庫。這不僅減少了招聘員工所需的時間，還可以防止您做出倉促或不明智的招聘決定。

由於您已經與潛在的員工接觸過，因此您已經對他們的技能和資格有所了解。人才管道還使您能夠提前計劃並戰略性地填補現有的技能差距。

發布職位空缺和等待申請人的傳統過程可能會讓候選人有些脫離。人才管道為潛在員工提供了一種引人入勝的體驗，並有助於培養對組織的積極看法。

招聘人員在人才管道中與申請人進行的互動使候選人能夠按照自己的方式參與。它使他/她能夠在整個招聘過程中獲得更多信息。

我們將構建人才管道的過程分解為以下步驟。

建立招聘渠道的第一步是評估組織中是否存在現有的技能差距和人才需求。

您可以通過可視化組織結構圖並分析運營管理中的關鍵角色來做到這一點。確定角色後，對每個職位所需的技能進行評估。

在一張畫布上繪製公司每個部門的組織結構圖，以確定現有的技能差距。這些知識可以幫助您規劃有效的人才管道，因為它可以讓您清楚地了解要接近的候選人類型。

Creately 已經配備了多個可自定義的組織結構圖模板，可幫助您分析公司中最重要的角色。

如果您已經成功進行了技能評估，那麼請繼續確定潛在的內部和外部人才來源。

一旦你確定了來源，你就可以開始接觸潛在的申請人。首先，評估您在上述所有平台上遇到的候選人。使用以下問題作為評估的基礎。

與潛在候選人接觸，讓他們了解組織中的潛在機會。由於您的人才庫中的大多數候選人都是被動候選人，因此請在有意義的互動之間保持良好的平衡，而不會因過多的信息而激怒他們。

建立人才管道不僅僅是建立和維護它。一旦您從管道中聘用候選人，請確保通過適當的培訓不斷培養他們。

培訓和發展激勵員工表現更好，並有助於留住員工，因為它提高了員工的敬業度和滿意度。

創建招聘渠道確實需要大量的前期工作，但它可能是貴公司可能擁有的最重要的資產之一。它有效地減少了僱用新員工所需的時間，並允許您提前計劃選擇最佳候選人。