如何計算最低庫存水平(附示例)
已發表: 2022-06-28在電子商務中讓客戶滿意的最起碼是滿足他們的期望。 這意味著有合適的產品庫存,準時發貨,並且沒有問題交付。
不用說,缺貨是失去銷售的最簡單方法之一(也會讓客戶感到沮喪並損害您的品牌聲譽)。
為確保您的企業永遠不會用完產品,您必須始終了解最低庫存水平。
這個數字將告訴您為了滿足客戶需求,您應該始終擁有多少庫存。
有幾種不同的方法可以用來計算最低庫存水平,我們將在這篇文章中回顧所有這些方法。
三種主要方法是:
- 平均需求法
- 安全庫存法
- 再訂貨點法
我們將介紹它們在電子商務環境中的工作原理、具體公式和假設示例。 讓我們潛入水中。
什麼是最低庫存水平?
您的最低庫存水平是您可以在庫存中仍然能夠滿足客戶需求的最低產品數量。
這個數字很重要,因為它可以幫助您避免產品用完,這可能導致銷售損失和客戶不滿意。
為什麼您需要知道您的最低庫存水平?
了解最低庫存水平很重要的原因有幾個。 首先,正如我們所提到的,它可以幫助您避免缺貨。 其次,它可以幫助您節省存儲成本。
如果您手頭有太多庫存,您可能需要為不需要的存儲空間付費。
通過牢記最低庫存水平,您可以避免庫存過多的成本。 最後,了解您的最低庫存水平可以幫助您更好地決定訂購多少庫存。
如果您訂購的太少,您可能會遇到無法滿足客戶需求的問題。 但是,如果您訂購太多,最終可能會導致您必須存儲多餘的庫存。
如何計算最低庫存水平
既然我們已經討論了為什麼知道您的最低庫存水平很重要,那麼讓我們來談談如何實際計算它們。
您可以使用幾種不同的方法,但我們將首先關注最常見的一種:平均需求方法。
要計算最低庫存水平,您需要知道兩件事:
- 銷售產品所需的平均時間
- 一種產品的日均需求量
獲得此信息後,您可以使用以下公式:
最低庫存水平 = 平均每日需求 x 平均銷售時間
讓我們看一個例子,看看它是如何工作的。
假設您擁有一家銷售咖啡杯的小企業。 你知道,平均來說,賣一個杯子你需要兩天時間,而你平均每天的需求量是五個杯子。
使用上面的公式,我們可以計算出您的最低庫存水平,如下所示:
- 最低庫存水平 = 平均每日需求 x 平均銷售時間
- 最低庫存水平 = 五個杯子 x 兩天
- 最低庫存水平 = 十個杯子
這意味著您應該始終有至少十個咖啡杯的庫存。
另一個例子
讓我們再看一個例子,看看這個公式是如何工作的。
假設您擁有一家服裝店,並且您正在嘗試計算 T 恤的最低庫存水平。 你知道,平均而言,你需要三天才能賣出一件 T 卹,而你的平均每日需求量是十件 T 卹。
使用上面的公式,我們可以計算出您的最低庫存水平,如下所示:
- 最低庫存水平 = 平均每日需求 x 平均銷售時間
- 最低庫存水平 = 十件 T 卹 x 三天
- 最低庫存水平 = 三十件 T 卹
這意味著您應該始終有至少 30 件 T 卹庫存。
計算最低庫存水平是成功開展業務的關鍵部分。 通過使用上面的公式,您可以確保您始終有足夠的產品庫存來滿足客戶的需求。
使用安全庫存法
另一種計算最小庫存的方法是安全庫存法。 使用這種方法,您可以在最低庫存水平中添加一定數量的額外產品,以解決供應商延遲或需求意外激增等問題。
要使用安全庫存法計算最低庫存水平,您需要知道四件事:
- 您的平均每日需求 - 每天售出的平均產品數量。
- 標準差需求——衡量您的需求每天變化的程度。 它告訴您可以預期您的需求會波動多少。 如果您的標準偏差很高,則意味著您的需求每天都有很大變化。 如果您的標準偏差較低,則意味著您的需求波動較小。
- 平均交貨時間——您從供應商處收到新產品的平均時間。
- 所需的安全水平——您需要多少額外庫存才能考慮到需求的變化。 這可以是一個百分比(例如,20%),也可以是固定數量的單位(例如,100)。
獲得此信息後,您可以使用以下公式:
最低庫存水平 = 平均每日需求 x(標準需求偏差)x(平均提前期)x(所需安全水平)
例如,假設您正在嘗試計算咖啡杯業務的最低庫存水平。
您知道您的平均每日需求量是 5 個杯子,您的需求標準差是 2 個杯子,平均交貨時間是 1 天,所需的安全級別是 2 個。
使用上面的公式,我們可以計算出您的最低庫存水平,如下所示:
最低庫存水平 = 平均每日需求 x(標準需求偏差)x(平均提前期)x(所需安全水平)
最低庫存水平 = 五個杯子 x 兩個杯子 x 一天 x 兩個
最低庫存水平 = 四十個杯子
這意味著您應該始終有至少 40 個咖啡杯的庫存。
如您所見,計算最低庫存水平是成功開展業務的關鍵部分。 通過使用上面的公式,您可以確保您始終有足夠的產品庫存來滿足客戶的需求。
再訂貨點法
最後一種可用於計算最低庫存水平的方法是再訂貨點法。
要使用此方法,您必須首先確定每天、每週或每月需要多少單位的產品。
一旦你有了這個數字,你就可以將它乘以你收到新產品所需的天數、週數或月數。
公式如下所示:
再訂購點 = 每天的平均需求 x 接收新貨件所需的天數
例如,假設您的企業銷售小部件,並且您每週都會收到一批新的小部件。
如果您確定您的企業平均每天銷售 100 個小部件,您可以將 100 乘以 7(一周中的天數)以獲得 700 個小部件的最低庫存水平。
最後的想法
可以使用三種主要方法來計算最低庫存水平:安全庫存法、再訂貨點法和公式法。
這些方法中的每一種都有其優點和缺點,因此選擇最適合您的業務的方法很重要。
通過使用本博文中的信息,您可以確保始終有足夠的產品庫存來滿足客戶需求。
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