如何計算預定的間接費用率

已發表: 2022-07-19

什麼是預定的間接費用率？

預先確定的間接費用率是在設定的時間段內將發生的間接費用的估計數量。此費率用於分配或應用產品或服務的間接費用。

預先確定的間接費用率對於了解電子商務業務至關重要，因為它們可用於更準確地為產品或服務定價。它們還可用於跟踪企業隨時間推移的財務業績。

在這篇文章中，您將了解到：

什麼是開銷以及為什麼預測很重要。
實際環境中預定開銷率的示例。
該指標如何直接影響您的業務。

但在我們深入計算預定開銷之前，我們需要了解開銷本身的概念。

什麼是開銷？

間接費用是指經營企業所產生的所有間接成本。這些成本不能輕易追溯到特定的產品或服務，並且通常在本質上是固定的。

間接費用的例子包括：

租
實用程序
保險
辦公用品

任何時候，只要您可以減少未來的不確定性，您的業務就會更加成功。

這就是預定間接費用率的全部概念——通過估計將產生的間接費用金額，您可以更好地計劃和控制這些成本。

我怎麼知道成本是否是間接費用？

儘管商業大師在網上說了什麼，“間接費用”和“所有商業成本”並不是同義詞。

那麼你怎麼知道成本是否是間接費用？簡短回答：如果它是間接且固定的，則很可能是開銷。

間接成本是那些不能輕易追溯到特定產品或服務的成本。例如，前面提到的辦公室租金不能直接與企業生產的任何一種商品或服務掛鉤。

固定成本是指即使產量或銷量發生變化也保持不變的成本。因此，如果您的企業銷售更多產品，您仍將支付相同金額的租金。

一個好的經驗法則是問問自己，無論您生產多少產品，是否都會產生成本。

例如，假設您擁有一家小型 T 卹公司。您的辦公室租金成本將被視為間接費用，因為無論您出售多少 T 卹，您都必須支付這筆費用。

相反，T 卹本身的成本不會被視為間接費用，因為它與您的產品直接相關（並且顯然會根據您創建和銷售的產品數量而變化）。

為什麼預定的間接費用率很重要？

預先確定的間接費用率很重要，因為它們提供了一種將間接費用成本分配給產品或服務的方法。

這種分配有助於企業更好地了解與提供服務或生產產品相關的成本。換句話說，它可以讓您更清楚地了解您的業務盈利能力。

它還允許企業在為其產品或服務定價時做出更明智的決定。如果您知道每種產品有多少間接費用，您可以將該成本添加到價格中並確保您獲得利潤。

如何計算預定的間接費用率

有多種方法可以計算預定的間接費用率。最常用的方法是使用公式：

（總估計間接費用/總估計活動）x 100 = 預定間接費用率

例如，如果一家企業估計其來年的間接費用為 120,000 美元，並且該年的總估計活動為 12,000 小時，則其預定的間接費用率為：

($120,000 / 12,000) x 100 = 每小時 $10

這意味著該業務每小時的活動將產生 10 美元的間接費用。

另一個例子：如果一家企業估計其下一年的間接費用為 200,000 美元，並且該年的總估計活動為 25,000 小時，則其預定的間接費用率為：

($200,000 / 25,000) x 100 = 每小時 $8

同樣，這意味著該業務每小時活動將產生 8 美元的間接費用。

計算預定間接費用率的另一種方法是使用直接人工成本的百分比。為此，您將使用以下公式：

（總估計間接費用/總估計直接人工成本）x 100 = 預定間接費用率

例如，如果一家企業估計來年的間接費用為 120,000 美元，而其當年估計的直接人工成本總額為 600,000 美元，則其預定的間接費用率為：

($120,000 / $600,000) x 100 = 20%

這意味著，對於每一美元的直接人工成本，企業將產生 0.20 美元的間接費用。

預定的間接費用率對於各種規模的企業都是有用的工具。通過了解如何計算此費率，企業主可以更好地控制其間接成本並做出更明智的定價決策。

當然，這給我們留下了一個明顯的問題：您如何預測您的間接成本以將它們插入這個等式？

如何預測間接費用

計算預定間接費用率的最重要步驟是準確估算間接費用。

這將要求您仔細查看與經營業務相關的所有間接成本。您需要同時考慮固定成本和可變成本，以及一次性和經常性費用。

一旦你對所有涉及的成本有了很好的處理，你就可以開始估計來年這些成本的總和。

預測間接費用的最佳方法是每月跟踪這些成本。這將使您對來年的預期有一個很好的了解。

一旦您掌握了估計的間接費用，您就可以將這些數字代入公式來計算您預定的間接費用率。

有哪些間接費用的例子？

辦公室工作人員的薪金和福利
法律和會計費用
廣告和營銷費用
網站託管和維護費用
設備租賃
運輸和運輸費用

哪些費用不被視為間接費用？

銷貨成本 (COGS)
直接人工成本
直接材料成本

現在，讓我們看一些假設的業務模型，以了解預定開銷率的實際用例。

示例 1：營銷代理

以下是基於服務的企業，即營銷機構，可能如何計算其預定的間接費用率。

基於服務的業務中的一些開銷示例包括：

租
實用程序
員工福利
辦公用品
軟件訂閱
電腦

與其他商業模式相比並不是很多（這可能是很多人選擇開始這類業務的原因！）。

為了計算預先確定的間接費用率，營銷機構需要將下一年的所有估計間接費用加起來。假設他們的總間接費用估計為 50,000 美元。

然後，他們需要估計在同一時間段內將執行的活動或工作量。對於此示例，我們將假設營銷機構估計它將在來年工作 2,500 小時。

有了這些數字，他們可以像這樣插入公式：

($50,000 / 2,500) x 100 = 每小時 $20

這意味著營銷機構每工作一小時，就會產生 20 美元的間接費用。

這個預先確定的間接費用率可用於幫助營銷機構為其服務定價。

例如，如果該機構知道它需要完成一個需要 10 小時工作的項目，它可以使用其預定的間接費用率來估算項目的總成本：

10 小時 x 每小時 20 美元 = 200 美元

這個預定的間接費用率也可以用來幫助營銷機構估計其在項目上的利潤。

例如，假設營銷機構為需要 10 小時工作的項目向客戶報價 1,000 美元。該機構從其預定的間接費用率中知道，它將為該項目產生 200 美元的間接費用。

這意味著該機構在該項目上的利潤將是：

1,000 美元 – 200 美元 = 800 美元

然後，該機構可以通過向客戶收取更高的費率來彌補這一損失。

示例 2：電子商務業務

假設我們要計算自製蠟燭電子商務業務的間接費用。

該業務的預定間接費用可能包括：

網站託管和域名的成本
購物車軟件的成本
SSL 證書費用
支付處理費（例如，PayPal、Stripe）
廣告費用
運輸用品的成本
包裝成本
間接人工成本，例如企業主花在管理任務、客戶服務等上的時間成本。
用於運營業務的公用事業成本，等等。

為了補償這些成本，企業主可以使用他們預定的間接費用率來適當地定價他們的產品。

例如，如果電子商務業務的預定間接費用率為每小時 5 美元，而企業主需要 2 小時來製作一批蠟燭，那麼這些蠟燭的預定間接費用為：

每小時 5 美元 x 2 小時 = 這批蠟燭的 10 美元預定間接費用。

然後，企業主可以將預定的間接費用添加到所售商品的成本中，以得出蠟燭的最終價格。

例如，如果企業花費 20 美元製作一批蠟燭，那麼蠟燭的最終價格將是：

20 美元（商品銷售成本）+ 10 美元（預定的間接費用）= 30 美元這批蠟燭的最終價格。

同樣，這個預定的間接費用率也可以用來幫助企業主估計他們在產品上的利潤。

例如，如果企業主以 30 美元的價格出售一批蠟燭，而該批次的預定間接費用為 10 美元，則企業主的利潤為：

30 美元（銷售價格）- 10 美元（預定的間接費用）= 20 美元批次蠟燭的保證金。

如您所見，計算預定的間接費用率是正確定價產品的關鍵第一步。通過花時間估算您的間接費用併計算您預定的間接費用率，您可以確保您的價格是公平和準確的，並且您的利潤不會被隱藏成本蠶食。

您應該多久計算一次預定的間接費用率？

您應該每年至少計算一次預定的間接費用率。這將確保您的費率是準確和最新的。

此外，只要您的業務發生重大變化，例如添加新設備或產品線發生變化，您都應該重新計算預定的間接費用率。

通過準確計算和跟踪您預定的間接費用率，您可以深入了解與運營業務相關的成本。這些信息可以幫助您更準確地為您的產品或服務定價，並為您的企業做出更好的財務決策。

您是否應該為業務的每個部門預先確定間接費用率？

是的，為您的業務的每個領域預先確定間接費用率是個好主意。

這將幫助您跟踪與每個部門相關的成本，並就在何處分配資源做出更明智的決定。

例如，如果您的營銷部門預定的間接費用率為 5 美元/小時，而您的運輸部門的預定間接費用率為 3 美元/小時，您可以很快看到您的營銷成本高於您的運輸成本。

這些信息可以幫助您決定在哪裡削減成本或如何更有效地分配資源。

如果您沒有計算預定間接費用率所需的所有信息怎麼辦？

許多閱讀這篇文章的人沒有計算準確的預定間接費用率所需的歷史數據。如果是您，您可以考慮以下幾個選項：

1. 使用行業平均的預定間接費用率。如果您剛剛開始並且沒有任何歷史數據可供使用，則此選項是最佳選擇。

行業平均水平可以在貿易出版物或網上找到。獲得行業平均水平後，您可以對其進行調整以適應您的特定業務需求。

例如，如果您知道預先確定的間接費用率的行業平均值為每小時 5 美元，但您每天只有 2 小時的工作要做，您可以通過將行業平均值除以小時數來調整行業平均值以滿足您的需求你工作。

這將為您提供預定的間接費用率：

每小時 5 美元 / 2 小時 = 每小時 2.50 美元

2. 盡可能準確地估算您的成本。如果您對成本有所了解但沒有確切的數字，則此選項是最佳選擇。

3. 聘請專業人士幫助您計算預定的間接費用率。如果您不確定如何計算預定的間接費用率，或者您沒有時間自己計算，則此選項是最佳選擇。

您可以聘請專業人士通過以下方式提供幫助：

尋找專門從事小型企業的顧問或會計師事務所。
要求其他小企業主推薦。
在 Upwork 或 Fiverr 等在線自由職業者平台上發布工作。

最後的想法

預定的間接費用率是任何電子商務業務的關鍵工具。通過花時間準確計算您預定的間接費用率，您可以確保您的價格公平準確，並且您的利潤不會被隱藏成本吞噬。

如果您想了解有關運營和擴展成功的電子商務業務的更多信息，請訂閱我們的博客。

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