如何創建具有商業頭腦的早晨例行公事

他們說贏得這一天的最好方法是贏得早晨。 以正確的早晨開始，您可以在一天的剩餘時間裡取得更多成就。

作為一名企業主，我一直在尋找更高效、更有效地實現我的目標的方法，今天我想與大家分享我在充分利用每個早晨所學到的知識。

在本文中，您將學習：

• 為什麼你的睡眠模式決定了你什麼時候做最好的工作。
• 為什麼整理床舖是早上最重要的事情。
• 一天中最糟糕的打開電子郵件的時間。
• 如何為您創建最好的具有商業頭腦的早晨例行公事。

第 1 步：發現你早上最擅長的工作

如果你想為自己創造最好的早晨例行公事，首先要知道你應該做什麼類型的工作。

我們的日常工作任務分為兩類，邏輯工作和洞察力工作。

邏輯工作涉及組織、澄清和分析。 它是使用大腦的左側進行的。

洞察力工作涉及使用右腦的創造性任務。 了解一天中最適合每種類型任務的時間將提高您的工作效率。

正如丹平克在他的書中所寫的那樣，你的晝夜節律實際上決定了你早上最擅長的工作類型。 對於我們大多數人來說，早上最適合我們的邏輯工作。

如果您是作者，就像我的大多數讀者一樣，這可能包括以下任務：

• 組織你正在寫的書的各個部分
• 評估潛在的關鍵字和類別
• 對書籍和文章進行研究
• 編輯和校對

我說“我們中的大多數人”是因為大約 25% 的人有所謂的晚期表型。 這意味著你有點像夜貓子。 如果你屬於那 25%，那就在早上完成你的創意工作。

目標只是確定您最擅長某項任務的時間並在這些時間完成。 例如，如果你早上寫得更快，那就在早上寫。 說得通？

第 2 步：計劃一致的起床和就寢時間

通常，當開始一個新的早晨例行程序時，首先要犧牲睡眠。 但是睡眠不足會嚴重損害您的能量水平和生產力。 當然，早上你可能可以穩定地工作一個小時左右，但如果你在下午 2 點之後太累了，什麼事情都做不了，那就不算數了。

大多數成年人每晚需要7 到 9 個小時的睡眠時間才能涵蓋正常睡眠週期的所有階段。 少一點，第二天你就會受到睡眠不足的影響。

睡眠不足會導致：

• 疲勞
• 缺乏動力
• 易怒
• 注意力不集中和記憶問題
• 缺乏創造力和解決問題的能力
• 增加決策難度
• 無法正確管理情緒
• 免疫系統減弱
• 體重增加

無論你是創業還是寫書，這些都不是你作為一個乾將的生活中想要的問題。

為確保您每晚都有足夠的睡眠，請計劃好每天早上入睡和起床的固定時間。 保持你的睡眠時間一致將確保你有一個一致的時間表。 睡前一小時避免使用手機（或任何屏幕）。 實現這一目標的好方法？ 在另一個房間用手機睡覺，以確保您不會在睡前最後一次查看您的 Instagram 。

顯然，事件發生了，你將不得不偶爾打亂你的睡眠時間表。 沒關係。 你不需要說，“對不起，我很想參加你的婚禮，但我有嚴格的晚上 9:30 就寢時間。” 盡可能多地遵守時間表。

第 3 步：確定您最重要的工作

這聽起來很熟悉嗎？ 您早上 7 點坐下來開始工作，但決定查看您的電子郵件。 您需要回復一些消息。 有些反應很快，但有些需要一點時間——尤其是當他們要求你做某事時。 還有一封關於您的新 Facebook 廣告活動的電子郵件，最好檢查一下，看看它的進展情況……也許對廣告文案進行一些調整。

接下來你知道，你已經花了將近兩個小時在電子郵件和小工作上，這些工作最好留到當天晚些時候。

當你早上議程上的第一個項目是打開和回復電子郵件時，你就是按照別人的條件開始新的一天。 你不是積極主動，而是不斷滅火。

在他們的書The One Thing中，Gary Keller 和 Jay Papasan 談到找到最重要的任務並將其作為優先事項。 這本書建議在你成功完成你的“一件事”之前，你不應該做任何其他事情。

我喜歡這種心態。 儘早完成最重要的任務意味著無論下午扔什麼曲線球，你最大的任務已經完成。

第 4 步：創建您的全上午例程

開始早晨的例行公事時，您需要的一件事是意志力。 你需要意志力來早起，不打瞌睡，去做當天最重要的“一件事”。

在他們的書《意志力：重新發現人類最強大的力量》中，羅伊·鮑邁斯特和約翰·蒂爾尼討論了人類的意志力供應有限。 當你早上醒來時，你會充滿意志力； 你一整天做出的每一個決定都會慢慢消耗一部分電池。

太多的精神疲憊，你會很快耗盡你的意志力。 這本書使用一系列研究來證明其觀點，其中一項研究表明，測試對像在解決困難的數學問題上花費的時間越長，他們吃的糖果就越多。

你一整天做出的每一個決定都會削弱你的意志力。 你有沒有想過為什麼史蒂夫喬布斯、馬克扎克伯格或巴拉克奧巴馬每天都穿同樣的衣服？ 正如扎克伯格之前所說，這是為了確保他能夠專注於他一整天必須做出的重要決定。

有助於保持意志力的一種策略是製定例行程序。 例行程序起作用的原因是您自動執行它們； 你不需要做決定。 想像一下，如果我們必須記住呼吸！ 我們永遠不會完成任何事情，因為我們會不斷地提醒自己不要昏倒。 我們的身體會自動執行此操作，這是我們早上例行工作的最終目標。

要創建完美的例程，請深入細節並讓自己輕鬆。 您想要創建一系列觸發器和反應。 觸發的一個例子是醒來並看到你的運動服擺好了。 然後你的反應是你需要做短暫的晨練來開始你的一天。

您最初的觸發因素可能很簡單，例如早上第一件事就是整理床鋪。 成就卓著的海豹突擊隊指揮官海軍上將威廉·麥克雷文 (William H. McRaven) 在2014 年畢業典禮上對德克薩斯大學的畢業生髮表演講時談到了從鋪床開始每一天的重要性。

圍繞能給你最大能量的事情計劃你的早晨例行活動。 如果您知道自己不是那種喜歡晨練的人，而且您更願意坐下來立即開始鍛煉，那麼圍繞這一點安排您的一天。

做最自然地符合您的日常節奏的事情。 當您有自己喜歡的早晨例行活動時，請堅持下去。 一開始似乎很難，但在幾個月內，您將自動完成並避免一整天的頭痛。 一旦您處於自動駕駛狀態，您就可以將急需的意志力和決策用於重要任務，從而使您成為更有效率的企業家。