如何創建人們想要閱讀的時事通訊？
已發表: 2021-09-07當您已經了解電子郵件營銷工具及其背後的可能性時，就該編寫第一條消息了。 這個挑戰需要適當的準備，畢竟，這取決於收件人是否願意接收和閱讀更多的電子郵件。 今天，您將學習如何創建時事通訊，以及如何選擇合適的內容來帶來預期的效果。
如何創建時事通訊 - 目錄：
- 三思而後行
- 關於……的幾句話
- 號召性用語——一個咒語的魔力
- 創建時事通訊 - 一步一步
想向客戶發送電子郵件但不知道從哪裡開始？ 閱讀如何創建既有趣又有效的時事通訊。
三思而後行
在熱情和渴望行動的浪潮中，我們想坐下來，在幾分鐘內給我們的聯繫人數據庫寫一封電子郵件，並立即期待得到很好的回應。 不幸的是，這並不是那麼簡單——在寫第一個字之前，您需要仔細考慮您想在此類電子郵件中包含什麼以及為什麼要發送它。 為了改進消息規劃，有必要問自己幾個指導性問題：
我想通過發送特定消息來實現什麼目標？
這是任何時事通訊的起點。 想想你真正關心的是什麼。 您想通知客戶有新的優惠嗎？ 鼓勵他們訪問特定頁面？ 通知新產品？ 提供有關特定主題的免費內容？ 在開始時確定目的將使以後選擇文本和視覺元素變得更加容易。
我的客戶可能對哪些內容感興趣？
既然已經創建了一個目標，那麼是時候找到實現它的正確方法了。 什麼吸引了客戶的注意力？ 對他們來說什麼是重要的？ 如果您的時事通訊包含或提及與收件人相關的內容（例如，顯示如何解決與您的產品或服務相關的特定問題），您將增加收件人打開電子郵件、完整閱讀並執行預期的機會行動。
您需要什麼來創建具有視覺吸引力和信息豐富的信息？
好的時事通訊沒有通用的配方，但您可以使用一些經過驗證的成分，以正確的比例，產生正確的效果。 考慮一下您要呈現的內容，對於收件人來說，它是文本還是圖形更具可讀性，或者可能像視頻一樣更具視覺效果。
如果您想定位外部網站，請考慮在您的時事通訊中添加一個按鈕並在其上添加相關消息，即號召性用語。 事實證明，一個匹配的登錄頁面，一個專注於單一目標的外部網站，將對您的時事通訊有用——我將在以下文章中寫更多關於它們的信息。 同時，讓我們關注內容，文本本身。
關於……的幾句話
無論消息的視覺方面多麼重要，文本仍然是時事通訊中的主要信息載體。 值得投入足夠的時間和精力。 寫作時應該注意什麼？
首先，清晰度和透明度。 撰寫任何廣告文字，我們都會講述一個讀者應該非常感興趣的故事，以至於他想在適當的時候通過執行作者設想的動作來參與其中，例如單擊鏈接。 因此，請確保您的故事的所有元素相互流動，並且收件人不會在閱讀時迷失方向。
要特別注意你對詞彙的選擇。 避免在不必要的地方使用行業術語或專業術語——尤其是當您的目標客戶不需要了解您的產品或服務在幕後如何運作時。 寫作時，想像您正在與您的客戶交談。 使用相當簡短、準確且易於理解的句子和短語。
號召性用語——一個咒語的魔力
我現在才提出這個問題，但這並不意味著它比其他時事通訊元素更重要。 我什至會說，規劃信息的內容應該從號召性用語開始。 這是一個簡短的口號，旨在觸發接收者的特定行為，例如查看給定內容或參加比賽。
口號應該簡短而準確，所以忘記神秘的“更多”或“下一個”。 要具體。 當收件人點擊按鈕時會發生什麼？ 他會看到新產品嗎？ 比較優惠？ 下載免費內容？ 看視頻？ 沒有什麼能阻止它成為號召性用語：“觀看視頻”、“下載教程”、“查看報價”。 這樣，收件人就知道會發生什麼，並且可以感興趣地轉到下一頁。
創建時事通訊 - 一步一步
如果你已經有了一個目標和表達它的方法——是時候開始寫作了。 這是小菜一碟——說那些覺得寫作是他們的一杯茶的人。 如果您不是其中之一，請不要擔心，您可以按照以下步驟進行操作。
用三個要素草擬文本本身的計劃：引言、主體、結論。 第一部分向收件人介紹時事通訊的主題，第二部分包含更詳細的信息，第三部分敦促採取預定行動。 這是一個清晰有效的文本行之有效的秘訣。
將其他元素添加到內容計劃中，例如圖形、鏈接、視頻、按鈕。 確保它們與文本一起形成一個連貫的整體並相互補充。 編寫文本的初稿，使時事通訊的語言適應與您的受眾相關聯的語言。 如果您經營一家律師事務所並保持正式溝通，請堅持這種風格。 另一方面，如果您經營的業務不那麼正式，與客戶的交流也比較隨意，那麼就沒有必要改變這種風格。
確保您的信息的元素被安排。 文本應放置在不會使其難以閱讀的背景上。 圖形和視頻應該以合適的大小和質量顯示，以使觀看它們成為一種樂趣。 注意通向外部頁面的按鈕的適當大小和適當的號召性用語消息。
不要立即發送時事通訊——至少等待幾個小時，如果可以的話，最好是一天。 在那之後，再次閱讀並閱讀所有內容。 您肯定會注意到需要更正和更改的地方、縮短文本或添加重要信息的機會。 這是完全正常的——寫好的文章需要時間，而初稿很少是最好的。
在向您的聯繫人群發送時事通訊之前，請向您的帳戶發送一封測試電子郵件。 檢查所有元素是否正確顯示以及鏈接是否正常工作並指向正確的頁面。 如有必要，進行更正，再次測試，然後再發送給您的收件人。
在您發送它之前，請確保您的信息不包含諸如移位圖形之類的小錯誤。 此外，請仔細檢查：清晰度、有吸引力的圖形和準確的信息。
我希望這份簡短的指南能讓您在撰寫未來的時事通訊時充滿信心。 每條後續信息都應該變得更容易——不僅因為熟能生巧，還因為您可以更好地了解受眾的偏好。 他們對特定內容的反應將使您更容易創建更有效的電子郵件。
另請閱讀我們的文章，了解真正發揮作用的 5 個時事通訊詳細信息，並加入 Facebook 社區以保持聯繫！
作者：Kasia Kramnik – 社交媒體和內容營銷專家。 在她的作品中，她結合了她對寫作、交流和新媒體的熱情。 她喜歡多元化，這可以從她所服務的品牌組合中看出——從營銷和社交媒體到製藥和化妝品行業。 私下里，他熱愛電影和小說，熱愛舞蹈和視覺藝術。
作者：佐菲亞·利普斯卡
擁有超過 10 年的數字營銷經驗，Sophia 不僅了解這個行業的規則，而且最重要的是知道如何打破這些規則，以取得出色的創意成果。