如何創建項目風險登記冊？ | #44 項目管理入門

已發表: 2023-03-15

管理項目中的風險對其成功至關重要。 根據研究，只有 30% 的項目按時完成，其中超過 70% 的項目都在為延誤或額外費用而苦苦掙扎。 為避免此類失敗，項目經理應確認關鍵風險並實施適當的對策，並為此創建風險登記冊。 它是一種有助於管理和預測項目風險的工具。 但是如何為項目規劃和執行準備一份成功的風險登記冊呢？ 請仔細閱讀，找出答案！

如何創建項目風險登記冊？ - 目錄：

  1. 介紹
  2. 風險因素登記表應該是什麼樣的？
  3. 如何準備風險登記冊？
  4. 概括

介紹

風險是任何項目的組成部分。 為了有效地管理它，您需要一個工具來幫助您識別、監控和有效應對新出現的障礙，換句話說，就是風險登記冊。 許多公司和組織項目的成功完成在實施的某個階段受到威脅。 為此，項目經理必須熟悉風險管理方法和工具，最重要的是——熟練地準備風險登記冊。

風險登記冊，也稱為風險日誌或風險因素登記冊，是記錄所有已識別障礙、威脅或危險的文件。 它還包括它們的分析以及在項目期間出現它們時要採取的對策。 登記冊成為與項目相關的所有風險和機會信息的收集和存儲。

風險因素登記表應該是什麼樣的？

風險登記冊應作為清晰的文件出現，並包含以下信息：

  • 風險描述——風險是什麼，它影響了項目的哪個領域？
  • 可能的後果——危害對項目構成什麼威脅？ 它會帶來進一步的影響嗎？ 我們能阻止他們嗎？
  • 發生的可能性——它是否是偶然的風險，例如，與完成任務的延遲有關； 還是會危及整個項目工作的罕見事件？
  • 優先級——這種風險對具有類似發生概率的其他人的影響有多嚴重？
  • 責任人——誰將負責適當、快速和有效地應對風險？
  • 風險應對計劃——遇到困難時採取什麼行動？

因此，風險登記冊應收集有關所有已識別風險、風險分析以及對策的信息。 它還需要定期向所有項目利益相關者更新，以便每個人都能及時了解並應對新出現的風險和緊急情況。

risk register

如何準備風險因素登記冊？

風險登記冊的準備包括幾個步驟：

  1. 風險識別。 第一步是識別與項目相關的所有風險。 您可以通過與團隊進行頭腦風暴會議或查看與項目相關的文獻來做到這一點。 創建一長串風險後，進行分析以將所有潛在威脅分解為技術、資源相關和項目業務環境。
  2. 風險評估。 一旦確定，分析風險以評估它們對項目的潛在影響。 回答問題：
    • 最有可能發生哪些風險？ 按照出現的可能性列出它們也是一個好主意。 這將幫助您確定哪些是最需要關注的。
    • 他們的後果可能是什麼？ 這裡最好的方法是從後果最嚴重的清單開始。
  3. 風險應對計劃。 根據分析和優先級排序，項目經理應為每個已識別的風險制定響應計劃。 最好定義發生風險時要採取的措施。 準備一個應急計劃也是一個好主意，這是一個帶有情景的藍圖，包括在此類事件發生時您可以立即實施的指導。
  4. 更新寄存器。 風險登記冊應定期更新，以正確跟踪和管理已識別的風險，並隨著項目的進展根據需要添加新的風險。

準備風險登記冊時最常犯的錯誤之一是對風險原因的分析不足和風險應對計劃不足。 為避免這種錯誤，項目經理應投入時間和精力進行分析和規劃。 通過這種方式，他或她將確信最有可能的風險已被正確識別。

概括

風險登記冊是管理和預測與項目實施相關的風險的工具。 它包含有關已識別風險、風險分析和對策的詳細信息。 此外，項目團隊應在項目規劃階段合作起草登記冊，然後保持更新並提供給所有項目利益相關者。

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How to create a project risk register? | #44 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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