如何制定有效的電子郵件外展策略

創建有效的電子郵件推廣策略是任何投資數字營銷的企業都必鬚麵對的問題。

無論是潛在客戶的產生或培養，還是影響者營銷和鏈接建設，通過電子郵件與人們聯繫是任何營銷策略不可或缺的一部分。

然而，它有時會讓人感到有點沮喪。

由於早期嘗試結果不佳，太多企業放棄了電子郵件推廣。

但是，保持電子郵件推廣工作是一項明智的商業投資，因為您可以積累所有這些聯繫人（這樣您就可以與他們建立長期的關係），從成功和失敗中吸取教訓，從而調整您的營銷工作以使其更有效.

那麼如何正確地進行電子郵件推廣策略呢？

以下是成功的步驟。

1.照顧基本面

在開始您的第一個廣告系列之前，請花點時間做功課。 您將需要：

• 建立您的代表品牌
• 確定您要使用的電子郵件
• 為您的代表創建溝通指南以遵循

這些任務都不應掉以輕心，因為代表您發送電子郵件的人代表您的品牌：您需要確保他們以專業的方式進行。

建立您的代表品牌

您的每封電子郵件都應公開誠實地代表您的品牌。 這很重要，因為真實性是不可能偽造的，所以要透明。 另外，您希望潛在客戶記住您的品牌，即使他們從未回复您的第一封電子郵件。

您的電子郵件推廣應該有助於建立品牌知名度，同時幫助您實現短期目標。

WiseStamp 的電子郵件簽名生成器 我知道這將幫助您以最有效的方式構建您的外展電子郵件。 您可以添加公司的徽標、公司社交媒體資料的鏈接、上傳代表的照片、添加 CTA 等。這樣您將充分利用您發送的每封電子郵件。

確定您要使用的電子郵件地址

這項任務比任何外展新手想像的要棘手得多。 談到冷電子郵件，您基本上有兩種選擇：

• 在您自己的域上設置電子郵件地址
• 使用免費平台，例如 Yahoo! 或 Gmail

這些選項都不是理想的。

冷電子郵件帶來不可避免的風險，即有人可能會將您的電子郵件添加到垃圾郵件箱。 如果有足夠多的人這樣做，您的電子郵件地址（和主域）可能會受到垃圾郵件保護系統的關注，因此您未來的商業電子郵件會發現自己被越來越頻繁地過濾。

另一方面，如果您使用免費的電子郵件地址，您的電子郵件將不會被認真對待（並且也會被公司垃圾郵件保護系統過濾掉）。

更好的選擇是在替代電子郵件上設置電子郵件地址（也可能與您的品牌標識相匹配）。 Namify 是一個簡單而免費的工具，可以為這些目的找到一個域。

確保您在開始您的第一個外展活動前幾週這樣做，因為垃圾郵件過濾器不能很好地處理來自新域的電子郵件。 因此，請確保設置您的電子郵件地址並使用這些電子郵件進行內部溝通幾週以建立它。

為您的代表創建溝通指南以遵循

您的外展經理將代表您的品牌與第三方公司和人員交談。

這是一個大問題。

其中許多人是公眾人物。 讓他們生氣，他們將憤怒帶到社交媒體網絡上是沒有問題的，然後你將面臨聲譽管理危機。

確保您的外展經理經過詳細培訓，了解商業信函道德規範並製定品牌傳播政策。

您的品牌傳播政策應包括：

• 在電子郵件或社交媒體渠道中避免討論的話題（例如政治）
• 回應批評的最佳方式
• 如何處理粗魯的電子郵件或回應粗魯的評論
• 在哪裡升級可能爆發的複雜情況

2. 持續處理你的模板和時間安排

電子郵件外展永遠不夠完美的兩大方面是：

• 電子郵件模板（當然包括其主題）
• 時機，即何時是進行外展的最佳時間。

你需要不斷地嘗試兩者。

電子郵件模板

任何電子郵件模板的黃金法則：樣板文本越少越好。

是的，這聽起來會適得其反，甚至會削弱“模板”一詞的含義，但您的電子郵件越個人和真實，越好。

• 添加潛在客戶的姓名（花時間尋找電子郵件背後的真實人物）
• 添加一些個人詳細信息（例如，他們的公司或個人里程碑，您在他們的社交媒體資料上看到的內容）
• 例如，提出個性化的報價或 CTA，並不是所有的影響者都願意獲得金錢獎勵，但會同意相互促銷活動。

定時

發送電子郵件的最佳時間是什麼時候？ 如果您想將外展活動的時間安排在聖誕節之類的事情上怎麼辦？

時機幾乎是任何營銷活動的一切，決定什麼是啟動它的最佳時間絕非易事。

Google 趨勢可能會幫助您獲得線索：只需查找對特定主題或假期的興趣每年開始上升的日期即可：

這就是我所說的更容易預測的季節性趨勢。

另一個技巧是監視您的競爭對手，以了解他們如何安排活動時間並嘗試了解對他們有用的方法。 Visualping 提供強大的競爭監控功能，當您的競爭對手宣布新活動、設置新的網絡表單或添加新頁面時，它會提醒您。 這些都是正在發生的事情的重要線索：

3. 發展這些關係

最後，這是幾乎所有外展活動中錯過的一步。 您的工作不會以一次銷售、一次反向鏈接或一次潛在客戶結束。 您需要與您的外展目標建立關係。

• 通過社交媒體渠道關注他們並與他們的更新互動
• 通過電子郵件或 Twitter 跟進（使用電子郵件自動化創建智能且適時的跟進）
• 邀請他們參加貴公司的計劃
• 策劃他們在網上所說的話並將其轉化為內容（也可以通過這種方式產生更多的客戶評論）
• 贈送免費贈品和演示等。

專注於聯繫將幫助您充分利用每封電子郵件回复。

結論

電子郵件外展是一項需要大量努力的長期戰略，但它也具有累積潛力：隨著時間的推移，它會變得更容易、更有效。 所以不要指望在一周或一個月內變得很好。 不要放棄，隨著時間的推移，你會開始看到結果。