小型企業如何創建和使用合同

合同是經營任何企業不可或缺的一部分。 它們幫助建立交易的條款和條件，包括各方的權利和責任，從而幫助解決交易期間或之後可能出現的爭議。

如果您沒有法律背景，為您的企業製定合同可能會讓人望而生畏。 但不要擔心，因為本指南旨在幫助您了解作為小型企業創建和使用合同的過程，這在編寫合同時會有所幫助。

了解合同

在深入研究合同之前，最好的起點是了解合同中必須履行的幾個要素，以使其具有法律約束力。 這些包括：

把它寫下來

口頭協議很少能在法庭上強制執行，尤其是在沒有證人的情況下。 即使可能有證人證實真相也可能是一個真正的挑戰。

因此，以書面形式簽訂合同始終很重要，尤其是當交易涉及大量資金時。

包括所有各方的聯繫信息

您希望在合同中包含的第一件也是最重要的事情是所有相關方的姓名和聯繫信息。 除了他們的姓名外，還包括其他詳細信息，例如賬單地址、實際地址和備用地址。

另外，請確保您正確拼寫了他們的名字。 您在合同文件中提供的信息中的簡單錯誤足以使您的合同無效。

概述交易的條款和範圍

與姓名和聯繫信息一樣，您的交易條款和範圍在合同中至關重要。 因此，詳細解釋交易的內容至關重要。

您永遠不會對項目的範圍過於詳細。 這個想法是以合理的人可以理解合同條款的方式概述雙方的期望。

此外，請確保概述付款條款，例如費率、付款時間表和付款方式（現金、銀行支票、信用卡和銀行轉帳）。

明確終止合同的情形

商業協議並不總是按計劃進行，造成可能需要終止合同的情況。 定義在這種情況下會發生什麼是至關重要的，因為它可以幫助保護您的企業免受因終止而造成的損失。

根據合同的性質，合同終止有不同的方法。 例如，您可以用措辭規定如果客戶中途退出合同，他們將不會獲得已支付資金的退款。

在某些情況下，所有各方都可以同意終止合同，因此必須詳細說明每一種情況，以確保在出現此類情況時所有各方都在同一頁面上。

添加有關知識產權的條款

知識產權會在合同中引起爭議，因此制定解決這些問題的條款至關重要。 例如，如果您為客戶創建建築設計，則默認情況下您保留對您的設計的版權。 但在某些情況下，客戶會希望保留權利。

無論哪種方式，重要的是要確保您在合同中解決版權問題。 如果您的客戶或合同工將有權訪問敏感的公司信息，那麼也必須有涉及保護商業秘密的條款。

簽訂合同

合同只有在所有相關方都簽名後才有效。 因此，請確保所有各方都簽署了合同，並且您註明了簽署日期。 有時客戶會在世界之外，這意味著附加物理標誌可能具有挑戰性。

幸運的是，您可以使用 PDFsimpli 等在線資源，這些資源允許您上傳合同並提供有關如何電子簽署文件的幫助，然後您將文件發送給客戶並讓他們在相同或類似的平台上附加他們的簽名。

最後的話

如上所述，當您了解基礎知識時，創建商業合同會變得容易得多。

但是，本文可能不足以讓您成為專家，因此尋求專業人士的幫助來創建一個模板仍然是個好主意，您可以將其用作未來所有合同的支柱。