創建漂亮圖表的終極指南

圖表是一種強大的溝通方式。 即使是最複雜的想法，如果寫成文本時很難理解，也可以用最簡單的圖表快速理解。

但是，並非所有圖表都是平等的。 創建漂亮的圖表有一種微妙的藝術，我們在 Creately 非常致力於幫助每個人繪製能夠以驚人的速度完成工作的圖表。

這篇文章涵蓋了一些來之不易的技巧，這些技巧是關於如何製作溝通良好且看起來很棒的圖表。

選擇正確的圖表類型

那裡有許多圖表，每個圖表都有不同的用途，在某些情況下甚至有多種用途。 例如，流程圖可用於決策制定和流程映射。

當您選擇某種類型的圖表或圖表時，您需要確保它符合您的目標。

• 流程圖 - 繪製流程的流程
• 思維導圖——組織和構建想法、想法等。
• 魚骨圖——分析問題的根本原因
• 組織結構圖——可視化組織結構的層次結構
• 條形圖 - 比較數據類別
• 餅圖——比較整體的各個部分
• 金字塔圖——突出數據的層次結構
• 折線圖——顯示數據之間的相關性或模式

使用以下資源識別更多圖表類型及其不同用途

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4 種用於更好項目管理的圖表類型

遵循標準

遵循與每種圖表類型相關的標準使它們更加通用； 這意味著如果在繪製圖表時遵循 UML 圖標準，日本開發人員可以很容易地理解由美國技術主管繪製的序列圖。

當涉及到 UML 圖、ER 圖、BPMN 圖等技術圖時，請遵守標準以避免出錯並避免混淆。

即使在繪製流程圖、思維導圖或維恩圖等常見圖表類型時，遵循標準也將確保在任何地方都易於理解。

堅持顏色主題

添加顏色會使任何圖表看起來很吸引人，但是沒有圖案的顏色太多會使其看起來混亂和不專業。 在為圖表添加顏色時，您可以遵循以下提示。

• 使用 Creately 的調色板輕鬆選擇專業的配色方案。 調色板中的每一行都代表一個主題，因此您可以更輕鬆地為圖表堅持一個好看的顏色主題。

• 限制您在圖表中使用的顏色數量，因為它可能會使圖表看起來混亂。 相反，堅持使用 3-4 種顏色以保持圖表的可讀性。

• 您可以使用相同顏色的不同深淺來表示各種形狀之間的關係。

• 使用不同的顏色為不同的對象提供對比。 如果您對所有形狀使用相同的顏色，將難以理解您的圖表。 這是決策樹的示例圖。 單擊圖表以使用它並在線進行更改。
  

注意排版

許多人只關注圖表、圖形和圖表的視覺方面，而完全忽略了排版。 最終結果是一個好看的圖表，但仍然難以閱讀和理解。

• 選擇正確的字體； serif 給人一種正式的感覺，而 sans-serif 給人一種更乾淨、更現代的外觀。 雖然您可以使用兩者中的任何一種，但最好避免過於復雜或藝術字體
• 在圖表中只使用一種字體類型，因為一種以上的字體在它上面看起來不太好。 為了強調信息，您可以使用不同的字體粗細。
• 使用顏色時，根據文本出現的形狀使用它們
• 在單詞/句子之間保留足夠的空格以使文本可讀

在這個圖表排版教程中，我們已經涵蓋了在向圖表中添加文本時需要注意的所有內容。

注意圖表的大小

在許多情況下，圖表跨越多個頁面。 圖表越複雜，就越難閱讀和理解。 在這種情況下，你可以，

• 減少添加到圖表中的形狀數量。 並非您手頭的所有數據都需要在圖表中表示。 省略您可以不做的信息，以使您的圖表更加集中和相關。

• 將復雜的圖表分解成幾個較小的圖表。 如果圖表跨越多個頁面，您可以用鏈接在一起的可讀較小圖表來表示它。 使用 Creately 查看器可以輕鬆地從一個圖表導航到另一個圖表。
• 查看器還允許在較小的空間（如網頁和博客）中嵌入較大的圖表； 它為讀者提供了在閱讀時放大圖表並在圖表中移動的選項。

添加圖例/指南

您可能知道圖表中不同的形狀、顏色、箭頭等代表什麼，但您的讀者可能不知道。 您可以在此處添加圖例以闡明圖表中特定元素的含義

同樣，您可以在流程圖中添加泳道以突出顯示不同的部門、參與者等。在組織結構圖中添加不同的顏色以表示不同的部門或團隊。

與圖中的線條一致

圖表中的線條在使圖表看起來不錯方面起著重要作用。 在選擇要使用的線條或確定線條粗細時，還要考慮您將使用的字體和字體粗細。

在像 UML 圖表這樣的技術圖表中，您在選擇正確的連接器類型時必須格外小心。 例如，有幾種類型的類圖關係。 但是，使用 Creately 會更容易，因為它的智能連接器會根據上下文自動找出連接器頭。

保留大量空格

最小的空白會使您的圖表混亂，太多的空白會掩蓋兩個對象之間的連接。 這就是為什麼您需要在圖表中調整適當的空白平衡。 它有助於強調元素並平衡圖中對象的分佈。

使用 Creately 的“隱藏網格”選項輕鬆掃描您的圖表，了解您使用空格的效率。

以邏輯方式對齊所有對象

以邏輯方式對齊圖表中的對象 - 無論是從左到右還是從上到下 - 都可以更輕鬆地查看和理解信息。

有更多創建漂亮圖表的技巧嗎？

在本指南中，我們介紹了創建精美圖表所需遵循的大部分步驟，您可以將這些圖表添加到您的論文、演示文稿或業務文檔中。

您是否有更多技巧來創建專業圖表以與我們的讀者分享？ 在下面的評論部分讓我們知道。

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