Sku 編號:它們是什麼、如何使用和創建它們 + 最佳實踐
已發表: 2023-05-11如果您像我一樣,收到訂單永遠不會失去興奮感。 但是經營倉庫和跟踪庫存感覺就像進貨、出貨訂單和退貨的無休止的緊急循環。
跟上這一切會讓人感到不知所措,以至於很容易推遲做出改變。
您猜對了,為庫存管理創建 SKU是一種變革,可以為未來打下良好的基礎,提高效率,讓您的業務發展壯大。
在本文中,我將向您詳細介紹您需要了解的有關 SKU 的所有信息,包括:
- 為什麼它們很重要以及它們看起來像什麼
- 它們與其他跟踪系統(如 UPC 代碼)有何不同
- 以及如何開始為您的電子商務業務創建自己的 SKU 系統。
讓我們開始吧!
SKU代表什麼?
SKU 代表 Stock Keeping Unit,發音為:“skew”。
SKU 編號的用途是什麼?
SKU 的目的是唯一標識和跟踪公司庫存系統中的單個產品。
該標識號使企業能夠跟踪每種產品從進入庫存到售出的所有流程,從而幫助企業更有效地管理庫存。
SKU 可以包含字母數字字符、條形碼或兩者的組合,具體取決於業務需求。
通過使用 SKU,企業可以輕鬆監控其庫存水平,及時補貨,防止缺貨或積壓。
他們還可以分析銷售數據以確定哪些產品表現良好,哪些產品需要改進,並在定價、營銷和促銷方面做出明智的決策。
實施 IMS 以獲得更好的庫存控制,並降低誤運的成本。
庫存單位 (SKU) 和通用產品代碼 (UPC) 之間有什麼區別?
這是 UPC 的示例:
在查看 SKU 與 UPC 之間的區別時,請記住:
- SKU 代碼由您(賣家)分配,僅用於內部跟踪庫存。 由非營利組織外部分配的通用產品代碼 (UPC) 用於零售商和分銷商在 POS 系統(銷售點)的外部跟踪。
- 創建 SKU 沒有標準化的做法。 但是,創建 UPC 的做法是標準化的。
- 來自不同賣家的相同產品可能會有不同的 SKU。 無論賣家如何,UPC 代碼都將具有相同的代碼。
- SKU 代碼可以是字母數字。 UPC 只是數字。
- SKU 代碼可以被人類解讀,而 UPC 代碼則不能。
SKU 是什麼樣子的?
假設您是一家零售店,銷售 Steve Madden 黑色 Terraa 女鞋,尺寸為 6。以下是該產品的 SKU 編號示例:
“Sm”是製造商 Steve Madden 的縮寫,後面是“terraa”,這是鞋子的名稱。 “Bk”描述了鞋子的顏色,黑色。 最後,“6”是鞋子的尺碼。
這是 2010 款哈雷戴維森的 Alloy Art 1” 後軸套件的另一個 SKU 編號示例,它稍微複雜一些:
“Aa”是製造商 Alloy Art 的縮寫,後面跟著“rak”,這是零件類型的縮寫 - 後軸套件。 “1”描述了零件的尺寸。 “2010”是年份。 “Hd”代表哈雷戴維森,這是該零件適用的摩托車品牌。
為什麼 SKU 系統對您的業務很重要
1)它們是行業標準
庫存單位是整個供應鏈(以及所有電子商務)的行業標準。 在沒有 SKU 的情況下經營賣家就像在沒有網站的情況下開展業務——沒有它您就無法競爭。
您現在可能不使用 SKU 就過得去,但您確實需要它們在任何類型的多渠道銷售中發揮作用。 例如,亞馬遜不允許您列出沒有 SKU 的產品。
2)他們快速傳達信息
SKU 代碼主要用於通過以幫助每個人快速進入同一頁面的方式描述產品來進行交流。
它們是一種速記形式,如果做得好,可以一目了然地準確傳達產品是什麼。
3) 它們加快了倉庫流程並幫助您有效地跟踪庫存水平
SKU 代碼加快了查找產品的過程,因為它們允許您和您的員工搜索、跟踪和參考倉庫(或地下室)中的產品和庫存水平。
在產品的生命週期中,倉庫中會發生許多程序,並且可以在這些步驟中的每一個步驟中使用 SKU,以將完成任務所需的時間縮短幾秒甚至幾分鐘。
如果您將節省的秒數乘以每週或每天完成每項任務的數百次,您就會看到節省的時間。 而且我認為我不需要提醒您時間就是金錢。
4)它們提高了倉庫程序的準確性
使用 SKU 代碼可為企業帶來顯著更準確的庫存管理的好處。
以各種方式電子跟踪庫存的能力使這成為可能。 例如,眾所周知,條碼掃描的準確率為 99.99%,遠高於僅依靠倉庫工人進行人工盤點。
5)他們改進了質量控制
如果倉庫或零售企業中的每個人都閱讀 SKU 代碼,就可以減少因溝通不暢而導致的問題數量,而溝通不暢是人為錯誤的主要來源。
通過使用 SKU 進行簡潔的溝通只是防止錯誤揀选和誤運等事情的另一種方法,並確保每次都能正確發出訂單。
創建 SKU 和 SKU 管理最佳實踐
我希望我已經讓您相信 SKU 是任何成功的庫存管理系統的重要組成部分。
現在,讓我們深入了解如何為您的企業實際生成 SKU 編號。
創建格式
創建 SKU 時要做的第一件事是為所有 SKU 創建標準格式以供遵循。
確定您的 SKU 中將包含哪些編號和標識符,以及順序。
你會包括品牌名稱嗎? 顏色? 製造商的部件號? 想一想您的產品通常具有哪些屬性可以將它們與其他產品區分開來,以確定需要包括哪些內容。
以下是 SKU 格式的示例:
製造商/品牌標識符、部件號或名稱、類別標識符、產品名稱-顏色標識符-尺寸標識符
因此,對於尺寸為 9.5 的紅色 Stacy Adam 男士戈登鞋,SKU 可能是“samsgordon-rd-9.5”。
利用字母數字 SKU 編號系統使您的 SKU 編號盡可能具有描述性。
如果您現在可以確定您的 SKU 格式,您就可以在將來命名更多 SKU 時節省時間,因為您已經知道要包含哪些內容。 您還將確切地知道如何閱讀 SKU,因為相同的屬性每次都會出現在相同的位置。
創建編碼系統
您需要為製造商、品牌、顏色和尺寸等內容創建和維護代碼列表。
您可以在電子表格上通過在一欄中列出您攜帶的製造商和品牌,然後為每個製造商和品牌分配一個代碼來執行此操作。
這可能看起來像:
顏色和尺寸也是如此。 您可以將變體添加到電子表格中,並決定如何縮寫每個變體。
對於尺寸,它可能看起來像:
對於顏色:
創建一組標準標識符代碼以在命名您的 SKU 時使用的好處是您和您的員工將開始記住它們,並最終能夠快速閱讀和解釋 SKU。
請記住,您不需要為每件商品都提供一個長格式的描述性標題,因為您將能夠查看 SKU 並準確了解它所代表的產品類型。
因此,請保存該長格式描述性點擊誘餌標題,以便在您的市場和網站上顯示!
SKU 命名最佳實踐
在 SKU 命名方面沒有規則,但您可能需要考慮以下一些注意事項,以使您自己和您的員工更輕鬆:
做:
- 保持簡短
- 使用標識符代碼,例如“s”代表小號,“rd”代表紅色
- 使用破折號作為分隔符
- 使用數字和字母序列
不:
- 讓他們太長
- 包括特殊字符,如星號和符號。 有些程序可能無法識別這些字符,因此您的 SKU 可能無法正確顯示或根本無法顯示。
- 拼出每個單詞,例如 stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5
SKU 生成器
如果您不想手動命名您的 SKU 編號,SKU 生成器可能是您的最佳選擇。 電子商務平台有時會為其客戶提供 SKU 生成器。
Bigcommerce 的Auto-SKU Generator就是這方面的一個例子。 還有像這樣的SKU 生成器應用程序,您可以從 Magento 下載。
我們還在SkuVault為我們的客戶提供 SKU 生成。 有這麼多的 SKU 命名選項,沒有理由不這樣做!
下一步
採取以下步驟,立即管理您的庫存:
- 安排時間來創建您的格式、開發您的代碼並命名您的 SKU。
- 創建您的格式、代碼並命名您的 SKU。
- 實施一個系統來繼續標記、跟踪和命名倉庫中的新 SKU。 始終如一。
在跟踪庫存和通過創建 SKU 發展業務方面,創建 SKU 將為許多可能性打開大門。
這似乎是一項艱鉅的任務。 但是您的業務值得付出努力!
關於 SKU 和 SKU 系統的常見問題解答
SKU 與條形碼有何不同?
SKU 是零售商用來管理其庫存的內部代碼,而條形碼是用於在銷售點掃描的數據(通常是產品的 UPC 或 EAN)的機器可讀表示。
條形碼是標準化的並在全球範圍內得到認可,而每個企業的 SKU 都是獨一無二的。
如何創建 SKU?
創建 SKU 時,請遵循以下一般準則:
- 保持簡短但信息豐富:包括相關的產品屬性,例如品牌、尺寸和顏色。
- 使用一致的格式:為您的 SKU 建立標準結構,使其易於識別和管理。
- 避免歧義字符:避免使用 O 和 0 或 I 和 1 等容易混淆的字符。
- 使其易於閱讀:確保您的 SKU 易於閱讀、理解和口頭交流。
如何實施 SKU 系統?
要實施 SKU 系統,請執行以下步驟:
- 分析您的庫存:確定需要包含在您的 SKU 中的各種產品屬性。
- 建立 SKU 格式:確定 SKU 的結構,確保一致性和可讀性。
- 將 SKU 分配給現有產品:為庫存中的每個產品創建唯一的 SKU。
- 將 SKU 集成到您的業務流程中:更新您的庫存管理、銷售、訂單履行和客戶支持系統以合併 SKU。
- 培訓您的團隊:就新 SKU 系統及其優勢對您的員工進行培訓,以確保順利採用。
我需要 SKU 編號和 UPC 代碼嗎?
是的,建議同時擁有 SKU 編號和 UPC(通用產品代碼)以實現最佳庫存跟踪。
SKU 編號特定於您的業務,可幫助您管理庫存,而 UPC 代碼是一種標準化的、全球認可的條形碼,用於在銷售點識別產品。
零售商和電子商務平台通常需要 UPC 代碼來列出產品,它們有助於在整個供應鏈中進行掃描和跟踪。
有哪些 SKU 編號示例?
SKU 編號因零售商選擇的格式而異,但以下是幾個示例:
- 示例 1:ABC-12345-S-BL(品牌:ABC,產品編號:12345,尺寸:小號,顏色:藍色)
- 示例 2:01-200-GR-M(部門:01,貨品編號:200,顏色:綠色,尺碼:中號)
- 例3:NIK-RN4-10W(品牌:耐克,型號:RN4,尺碼:10,性別:女)
SKU 中包含的結構和信息取決於零售商的偏好和產品的特定屬性。
SKU 編號是否與商品編號相同?
SKU 編號和商品編號在某些情況下可能指的是同一事物,因為它們都是零售商庫存中產品的唯一標識符。
但是,商品編號可能是一個更通用的術語,而 SKU 編號通常包括特定的產品屬性,例如品牌、尺寸和顏色。
這些術語的使用可能因企業而異,但主要目標是相同的:有效地跟踪和管理庫存。
為什麼 Facebook Marketplace 和亞馬遜需要我的產品的 SKU 編號?
出於以下幾個原因,Facebook Marketplace、亞馬遜和其他電子商務平台需要您的產品的 SKU 編號:
- 庫存管理: SKU 編號幫助平台和賣家管理庫存水平、跟踪銷售和監控產品性能。
- 訂單履行:它確保正確的產品被揀選、包裝並運送給客戶,減少錯誤並提高客戶滿意度。
- 產品標識: SKU 編號有助於唯一標識每件產品,減少混淆並簡化上市流程。
- 報告和分析: SKU 編號允許匯總和分析銷售數據,使賣家能夠做出明智的決策並優化他們的產品供應。
為您的產品提供 SKU 編號可以簡化整個銷售流程並提高市場效率。
SKU 和條形碼一樣嗎?
不,SKU(庫存單位)與條形碼不同。 SKU 是一個字母數字代碼,對於零售商庫存中的每個產品都是唯一的,用於內部庫存管理目的。 SKU 由零售商創建,並且可能因企業而異。
另一方面,條形碼是標準化和全球認可的數據(通常是產品的 UPC 或 EAN)的機器可讀表示。
條形碼用於在銷售點識別產品以及在整個供應鏈中跟踪產品。 雖然每個零售商的 SKU 都是獨一無二的,但條形碼遵循不同零售商和組織認可的標準化格式。
SKU 可以包含在條形碼中嗎?
是的,SKU 可以包含在條形碼中,但這需要專門為您的業務設計的自定義條形碼系統。
這可以通過將您的 SKU 信息直接編碼到條形碼中來實現,然後條形碼掃描儀或其他數據收集設備可以讀取這些信息。
在這種情況下,條形碼將代表您分配給產品的唯一 SKU 信息,使您能夠更有效地管理庫存。
但是,請務必注意,此自定義條碼系統只能在您的組織內使用,可能無法被依賴標準條碼格式(如 UPC 或 EAN)的外部系統或零售商識別。
最後的想法
總之,SKU 在庫存管理中起著至關重要的作用,因為它們使企業能夠有效地跟踪、管理和分析其產品。
通過使用唯一標識符,零售商可以優化他們的庫存控制、訂單履行、報告和客戶支持流程。
另一方面,條形碼為整個供應鏈中的產品識別和跟踪提供了一種標準化方法。
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