如何設計商務演示文稿

了解如何成功設計商務演示文稿是在您的職業生涯中留下正確印象的關鍵部分。 高質量的演示文稿應該能夠向您的目標受眾發送強有力的信息，而不會讓人不知所措或感到困惑。

不幸的是，許多人在製作終極演示文稿時遇到了困難。 這個過程不僅僅是簡單地組合多張幻燈片。 您還需要考慮如何組織您的信息以確保高水平的參與度。

從文本的定位到圖表等圖形和視覺效果的使用，要使您的業務演示脫穎而出，需要執行各種重要步驟。

以下是您成功的重要秘訣……

如何設計商業演示：基礎知識

商業演示是向目標受眾傳達信息的寶貴工具。 它可以幫助您提出有關品牌的想法，或指導您的團隊成員制定新的營銷或銷售活動的策略。

與商業世界中的大多數事情一樣，您準備得越充分，您的演示文稿就會越好。

在開始設計之前，需要考慮以下幾點：

了解你的聽眾

任何成功的設計過程的第一步，都是知道你在為誰設計。 就像你在寫論文之前要了解你的讀者一樣，你需要了解你的演講的聽眾是誰，以及他們在尋找什麼。

問問自己他們會理解什麼樣的語言，他們最會被吸引到什麼信息，以及如何讓他們的體驗盡可能簡化。

掌握你的材料

所有最好的商業 PowerPoint 演示文稿都允許演示者傳達對手頭主題的清晰知識和理解。 您需要能夠表明您對您的主題有全面的了解。

這意味著花時間仔細閱讀您收集的信息，並為您的觀眾可能遇到的任何問題準備答案。 準備好在人們不理解您所引用的內容時立即介入並提供清晰的信息。

確定核心信息

在開始創建幻燈片之前，確保您有一個明確的重點很重要。 如果您不小心偏離正題，很容易用過多的數據和文本淹沒您的聽眾。 這就是為什麼清楚地了解您要涵蓋的主題如此重要的原因。

與白皮書或論文不同，您不應該試圖在一次演示中解決許多複雜的想法。 相反，專注於一個中心信息，並讓你的聽眾有一個清晰的思考。

練習講故事

在吸引觀眾的注意力和參與度時，沒有什麼比講故事更有價值的了。 將您的演示文稿變成一個故事，使用人類經驗、軼事，甚至不時的一點幽默，將有助於吸引您的聽眾。

沒有人喜歡聽講座，即使你是所在領域的行業專家，枯燥的演講也會給人留下錯誤的印象。 現實生活中的例子來說明你的觀點，而其他講故事的策略會讓一切變得不同。

有條理

始終確保您為演示當天做好準備。 確保您的幻燈片井井有條，並且您擁有進行演示所需的所有設備。 同樣值得練習幾次你的演示文稿——以防萬一。

如何增強您的業務演示設計

設計對於使商業演示脫穎而出有很長的路要走。 最終，人類更有可能被視覺上吸引人的事物所吸引。 我們喜歡人類的顏色、視覺效果，甚至是照片。

考慮到這一點：

使用視覺效果突出您的關鍵信息

如上所述，一個好的商業演示通常應該有一個核心信息需要關注。 但是，在您的每張幻燈片上，您可能需要做出不同的聲明來支持這一核心信息。

獨特的視覺效果將有助於使信息更令人難忘。

考慮將信息分組並集成到帶有時間線和圖表的可視化框架中。 用圖標表示簡單的概念，並通過在圖像中添加上下文來盡量減少每張幻燈片上的文本量。

實踐良好圖形設計的原則

“設計原則”是設計師可以遵循的一系列規則，以使任何構圖產生更大的影響。 雖然這些原則經常用於網站和標誌設計，但在商業演示中利用它們也同樣有效。

例如：

• 重點：使用不同的顏色或文本大小可以將注意力吸引到演示文稿中您希望觀眾首先關注的點。
• 統一：從一張幻燈片到下一張幻燈片的統一元素有助於提醒觀眾您演示文稿中的一致主題。
• 空白：在幻燈片中使用空白將使您的觀眾更容易在任何設備上快速消費您的內容
• 對比：設計中的對比將有助於使您的業務演示文稿的組件更清晰易讀，例如白色背景上的黑色文本。
• 平衡：通過平衡，您可以使演示文稿中的設計組件看起來均勻分佈並具有美感。

試用模板

如果您以前從未製作過商業演示文稿，那麼從頭開始設計商業演示文稿通常會讓人不知所措。 幸運的是，有無數模板可以幫助您入門。 您通常可以從 Venngage 和 Canva 等網站找到要在線下載的模板。

或者，如果您發現您的企業進行了大量重要的演示，您可以與設計師合作創建一系列品牌模板。 這將確保您的團隊在需要創建新內容時始終可以選擇特定的選項。

商務演示的快速提示

學習如何設計商業演示文稿一開始似乎是壓倒性的。 有很多點需要考慮，從如何讓某些信息脫穎而出，到如何為觀眾創造一種審美吸引力。

這裡有一些快速提示，可以使任何演示文稿更具吸引力……

少即是多

弄清楚如何設計商業演示文稿最困難的部分之一就是決定如何有效地平衡正確的信息量和正確的視覺吸引力。 無論演示文稿多麼有價值，一段時間後它都會變得有點壓倒性。

來自世界各地領先分析師和公司的一些最佳演示文稿的重點是盡可能減少演示文稿中的信息量。

在您完成演示文稿和編輯設計時，您需要確保刪除任何對您的觀眾沒有價值的東西。

這裡有一些技巧可以讓事情變得簡短而甜蜜：

• 使用 3 弧結構：以清晰的開頭、主要敘述和解決方案為特色。
• 去除絨毛：任何您的觀眾不需要知道的東西都可以從幻燈片中刪除。
• 將文本轉換為視覺效果：盡可能在圖形和圖表中呈現相關事實。

保持一致性

除了保持簡短和簡單之外，您還應該尋找使您的演示文稿盡可能一致的方法。 紮實的​​商業演示會展示幻燈片，重點是每個事實或組件如何連接到總體信息的其餘部分。

在整個甲板上使用相同的排版、視覺風格、品牌和配色方案將有助於創造我們上面提到的“統一性”。 同時，一致性確保您的觀眾不會過度關注與您的演示文稿中的模式不匹配的任何內容。

當觀眾注意到幻燈片上的文字類型不同或顏色略有不同時，他們很容易分心。

定期互動

最後，沒有人願意在他們的商務演示中處理可怕的“死於 PowerPoint”的體驗。 由於演示文稿很容易在一段時間後變得有點乏味或沉悶，因此找到保持觀眾參與並讓他們參與的方法很重要。

不要只是對你的聽眾“說話”，向他們提問並要求反饋讓你去。 你甚至可以與軼事建立聯繫，例如“我知道你有這個問題，吉姆”。

您甚至可以考慮讓人們參與演示的某些部分，例如請聽眾中的某個人來幫助您做某事。

充分利用您的商務演示

弄清楚如何設計一個給目標受眾留下正確印象的商業演示說起來容易做起來難。 許多商業演示通常被認為是無聊或令人筋疲力盡的，因此您可能從第一天開始就面臨挑戰。

希望以上提示為您提供了一些指導，使您的 PowerPoint 演示文稿盡可能吸引人。 但是，您也可以在此博客的其他地方找到大量設計建議和額外指導！

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