6 種以風格結束演示文稿的方法（和使用工具）

尋找以風格結束演示文稿的方法？

以下是一些實現這一目標的方法：

• 包括強有力的號召性用語 (CTA)
• 不要以問答幻燈片結束
• 以令人難忘的報價結束
• 對觀眾說聲謝謝
• ... 和更多！

在本文中，我們將介紹結束演示或演講的六種不同方式以及示例。 讓我們更詳細地了解它們。

6 種方式來結束你的演示文稿的風格

毫無疑問，在演講一開始就吸引聽眾的注意力很重要。 但是你的結束方式會對你的演講的整體影響產生很大的影響。

這裡有一些方法可以確保你有力地結束：

方式 1：包括強烈的號召性用語 (CTA)

方式#2：不要以問答結束

方式＃3：以令人難忘的報價結束

方式#4：以故事結尾

方式#5：把你的主要觀點帶回家

方式#6：感謝和承認

1.包括強烈的號召性用語（CTA）

如果您是企業主，您的演示文稿的主要目的是激發觀眾採取行動。 不要以為他們會接受它，而是讓他們接受它。

使用具有權威性和指導性的強有力的詞語。 諸如“開始旅程”或“加入戰鬥”之類的號召性用語直截了當，讓觀眾知道該怎麼做。

2. 不要以問答結束

您剛剛花了 20 到 30 分鐘讓觀眾讚歎不已，現在您要讓您的演示文稿以問答方式結束？ 除了你永遠無法完全控制你會被問到什麼問題之外，問答也不會令人難忘。

那麼，如何以一聲巨響結束演講呢？ 最好在整個演示過程中提問。 這樣，提出的問題與共享的特定信息相關，您可以確保您的聽眾跟上您的步伐。

如果您被迫安排演示文稿以便在最後提出問題，請確保在問答後一兩分鐘以您的最終要點和靈感信息結束。

3.以令人難忘的報價結束

有時，如果你找不到完美的詞來結尾，就用別人的話。

“生活是 10% 發生在我身上的事情，90% 是我對它的反應。” ——查爾斯·斯溫多爾

“生活就是你忙於製定其他計劃時發生的事情。” -約翰列儂

“你的時間是有限的，所以不要把它浪費在過別人的生活上。” ——史蒂夫·喬布斯

這些是非常有力的詞，不是嗎？ 在結束演示文稿時使用它們，或將它們添加到最終幻燈片中以留下深刻的印象。

4. 以故事結束

如果以引人入勝的故事開頭有效，那麼以一個人結尾的可能性也很大。 雖然開頭的故事是您信息的有效引導，但結尾的故事可以創造性地總結您分享的信息。

提醒一句：不要以案例研究結束。 許多企業主都這樣做。 案例研究非常適合演示的中間部分。 但最終，你想要一個有意義的故事，在情感上影響你的聽眾，讓他們在很長很長一段時間內記住你的信息。

5. 把你的要點帶回家

您的聽眾會在結尾處欣賞某種形式的總結，這將作為他們剛剛聽到的內容的線性表示。 有一個許多專業演講者使用的簡單總結公式：

1. 告訴他們你要告訴他們什麼。
2. 告訴他們。
3. 然後，告訴他們你告訴他們什麼。

你可以簡單地說，“在我離開你對XYZ的最後想法之前，讓我簡要重申一下我的主要觀點……” 不要只列出你的關鍵點，而是向觀眾展示每個點如何與其他點聯繫起來。

進行成功的演示需要大量的工作和承諾。 通過創建強有力的開頭和結尾，您將確保您的信息不僅被完全接收，而且具有影響力。

6.感謝和承認

如果您發現很難向聽眾表明您的演示已經結束並且該鼓掌了，那麼感謝他們可能是一個很好的方式。

在您的演示文稿結束時，您還可以感謝任何幫助您整理演示文稿的公司或人員，例如您用作數據源的網站。

幫助您創建演示文稿的工具

既然您知道如何有效地結束演示文稿，那麼讓我們來看看如何創建一個不言自明的演示文稿。

精心設計的幻燈片不僅可以幫助您更好地傳達信息，還可以讓您對演示文稿更有信心。

您可以使用以下四種工具來創建令人驚嘆且有效的演示文稿。

1. 維密

Visme 是一個多合一的內容創建工具，它還允許您使用 1,000 多個預製幻燈片和模板創建令人驚嘆的演示文稿。

拖放式演示文稿製作工具可讓您通過更改顏色和字體、上傳您自己的品牌資產、添加免費視覺圖像、創建圖表和圖形等來完全自定義每張幻燈片。

您可以使用免費的 Visme 帳戶以零成本開始，或升級到商業計劃以訪問團隊協作和品牌管理功能。

2. 普雷茲

非線性演示大師 Prezi 可讓您創建必將脫穎而出的幻燈片。

雖然 Prezi 的學習曲線對某些人來說可能很陡峭，但如果您希望在演示文稿中獲得創意，那麼它是值得的。

3.滑豆

如果在進行演示時對您來說最重要的是節省時間，Slidebean 可能非常適合。

這個工具最好的地方是它使用人工智能 (AI) 來幫助您為您的內容創建令人驚嘆的佈局。

如果您不尋求廣泛的可定制性，Slidebean 是理想的選擇； 只是易於使用和節省時間的功能，如模板和內容塊。

4.谷歌幻燈片

有時，最基本的工具足以創建出色的演示文稿，特別是如果您所在的行業需要簡單和嚴肅。

谷歌幻燈片最好的部分是你可以在任何地方和任何設備上使用它。 例如，您可以使用移動應用程序在手機上創建整個演示文稿。

在 Google 幻燈片中製作的演示文稿也可以使用 Microsoft PowerPoint 和 Keynote 打開，這使它成為一個非常通用的工具。

獎勵 1：如何開始演示

根據暢銷書作者馬爾科姆·格拉德威爾（Malcolm Gladwell）在《眨眼：無需思考的思考的力量》中的說法，“快速判斷……非常快：它們依賴於最薄弱的經驗。”

換句話說：第一印像是真實的，而且發生得非常快。 想想你在觀眾席上做過的那些演講。

當他們上台時，你多快總結了一位主持人？ 你是根據他們的姿勢來評判他們的嗎？ 他們穿的是什麼？ 他們是如何向觀眾講話的？ 他們的聲音聽起來像什麼？

最有可能的是，您考慮了所有這些因素，並迅速決定是要全神貫注還是考慮晚餐應該做什麼。

作為演示者，您必須了解您的聽眾會在上台後的最初幾分鐘內對您做出快速決定。 你在演講一開始的工作就是抓住他們的注意力。

這裡有一些方法可以讓你的演講開始強勢。

1.提出大膽的主張

想像一下，當主持人張開嘴並說出的第一句話是，“當我今天在這裡結束時，您將知道今年的收入將增加 200%。” 嗯……你會坐在你的椅子上，聽每一個字嗎？ 你打賭你會的！

您被要求發言是因為您是您所在領域的專家並且有寶貴的信息可以分享。 那麼為什麼要害羞呢？ 以大膽的聲明開始您的演示文稿，然後超額交付。

2.給他們意想不到的東西

另一種吸引註意力的有效方法是違背觀眾的期望。 有人將此稱為“應用不可預測性原則”。

給人們他們期望的東西並不是很令人興奮。 想像一下沒有突然下降或轉彎的過山車。 它不會讓你興奮。 演示文稿也可以這樣說。 出乎意料的瞬間吸引了觀眾。

這是一個例子。 Liespotting 的作者 Pamela Meyer 以掃描觀眾開始她的演講，然後說：“好吧，我不想驚動這個房間裡的任何人，但我剛剛注意到你右邊的人是個騙子！ 還有，你左邊的那個人是騙子。”

好吧，觀眾笑了，得到了她故意的笑話，但你可以看出，這個意想不到的陳述已經吸引了他們，他們已經準備好全力以赴。

3. 激起好奇心

人類喜歡激發好奇心。 我們喜歡被呈現給我們的信息的感覺，這些信息讓我們對某事感到好奇和好奇。 研究實際上表明，好奇心讓我們的大腦為學習新事物做好了準備。 它是如何做到的？

好吧，當我們對某事感到好奇時，我們會全力以赴。 我們尋找線索並評估情況。 這就是我們的運作方式，也是我們的祖先活著的方式。

如果您想立即吸引觀眾的注意力，請提出一個問題或提出一個能激起他們好奇心的想法。 你會看到許多 Ted Talk 主持人通過“承認”他們必須分享一個秘密或道歉來做到這一點。

演講者丹·平克在他著名的 Ted 演講中說：

“我需要坦白，一開始就在這裡。 20多年前，我做了一件讓我後悔的事。 我並不特別自豪的事情。 在很多方面我希望沒有人知道的東西，但在這裡我覺得有必要透露。 在 1980 年代後期，在年輕時輕率的時刻，我去了法學院。”

當有人說他們有事要坦白時，我們必須知道那是什麼，所以我們不得不注意。

4. 提問

這種技術是老歌，但很好。 通過向聽眾提出一個深思熟慮的問題，他們的大腦被迫思考答案。 你從第二個開始就與他們訂婚了。 關鍵是要讓這個問題不能用簡單的是或否來回答，而是要播下一個想法的種子。

“你最害怕什麼？”

“人類如何不斷實現我們都認為永遠無法實現的目標？”

“你最後一次讓自己感到強大是什麼時候？”

5. 講故事

“當我九歲的時候，我遇到了一個無家可歸的人，他說他可以看到我的整個未來。 他告訴我，當我 12 歲時，我會死。 我做到了。”

好的，我在聽。

故事很強大。 人類的大腦似乎天生就喜歡聽故事。 不管我們幾歲，當有人開始給我們講故事時，我們立刻就變成了 5 歲，睜大眼睛，準備去冒險。

您講述的故事可以是個人的或專業的，只要確保它與您的整體信息相關。

獎勵 2：要避免的主要演示錯誤

如果我們要討論演講成功的公式，我們必須首先解決一些最大的公開演講錯誤，這些錯誤會保證你的演講不成功。 你犯了這些罪嗎？

1. 沒有準備好

我們都見過那些讓它看起來如此輕鬆的主持人。 史蒂夫喬布斯就是這樣。 他彷彿滑到了舞台上，張開嘴，瞬間俘獲了所有人。

但事實是，即使是史蒂夫喬布斯也必須做好準備。

周到的準備對於任何級別的演講者來說都是必不可少的。 提前做好工作不僅可以幫助您感覺和聽起來更加自信，還可以確保您將正確的信息傳遞給正確的受眾。

2. 成為機器人

除了對材料感到舒適之外，您還必須對自己的身體感到舒適。 你見過只站在一個地方幾乎不動的主持人嗎？ 雖然他們不是很擅長讓聽眾興奮，但他們確實有讓聽眾入睡的敏銳訣竅。

當然，在極少數情況下，由於缺乏強大的技術，您別無選擇，只能站在講台後面。 但即便如此，請務必使用手勢來標點您的信息。 手勢交流達到了文字所沒有的水平。 不要張揚，而是盡可能多地嘗試使用自然的手勢——你會看起來像人而不是機器。

而且，當技術確實允許你自由移動時，一定要在那個階段移動。 史蒂夫喬布斯非常擅長在演講中有目的地使用動作。

3. 避免眼神接觸

我們不能談論肢體語言，更不用說許多演講者犯的最大錯誤之一，那就是避免目光接觸。 你見過多少次演講者一直盯著她的筆記或 PowerPoint 演示文稿的演示文稿？ 你感覺怎麼樣？ 也許是看不見的？

與一個人的目光相遇可以建立真正的聯繫並讓聽眾保持參與。 如果您的聽眾足夠少，請嘗試至少與每個人進行一次眼神交流。 如果觀眾太多，盡你所能掃描每個部分的觀眾，登陸幾個人。 這會給每個人一個總體印象，即您正在盡最大努力建立聯繫。

4.開始和結束弱

如果有一個演示者可以做出的禁忌，那就是它。

您應該將您的演示文稿視為您為客人精心準備的美味佳餚。 關於一頓美餐，你最難忘的是什麼？ 如果你和大多數人一樣，你會記得開胃菜和甜點——兩者之間的一切都是一種美味的模糊。

當你開始和結束你的演講時，你會迅速吸引觀眾的注意力並留下積極而持久的印象。 這兩個技能怎麼強調都不過分。

讓我們來看看一些可以確保您以強有力的方式開始您的演示的方法：

準備好升級您的演示文稿了嗎？

無論是商業演講還是勵志演講，知道如何發表結束語並以高調結束演講很重要。

您在人群面前說的最後一句話可以幫助您留下難忘的印象，無論是對您的演示內容的回顧還是反問。

如果您準備好將您的演示文稿提升到一個新的水平，請使用 Visme 之類的工具將引人入勝的交互式幻燈片放在一起。

您最近嘗試過或計劃在即將到來的演講中使用以下哪些關於如何結束演示的專家提示？ 在下面的評論部分讓我們知道。