如何專業地結束電子郵件 [+模板]

無論您是向同事、客戶還是朋友發送電子郵件，您如何結束電子郵件都會對郵件的接收方式產生重大影響。 畢竟，您結束電子郵件的方式會對收件人對您的印象產生持久影響。

一封精心設計的電子郵件結尾可以給人留下積極的印象，而執行不當的電子郵件會讓收件人對您或您的品牌產生負面看法。 這就是為什麼對如何結束電子郵件進行一些思考很重要。

本文將討論結束電子郵件的 19 種不同方式，以及如何為不同情況選擇最佳的電子郵件結束行。 從專業電子郵件到個人信息，我們將提供一系列選項來幫助您找到適合您的通信的語氣和風格。

無論您是想為您的郵件添加一點個性，還是只是想確保您的電子郵件受到歡迎，這些關於如何結束電子郵件的提示和模板都將幫助您在正確的註釋上簽字。 繼續閱讀！

另請閱讀：如何開始發送電子郵件

為什麼電子郵件結尾很重要？

一封電子郵件的結尾方式決定了一封成功的電子郵件與被忽略或刪除的電子郵件之間的區別。 您的電子郵件簽名是您給收件人留下積極印象的最後機會。 專業而禮貌的電子郵件結尾行可以表明您尊重、體貼並願意與收件人保持良好關係。

如果您選擇專業和尊重的方式來結束一封電子郵件，它可以表明您對您的溝通是認真和周到的。

另一方面，如果你選擇隨意或不合適的結束語，它會讓你顯得粗心或不專業。 因此，選擇與電子郵件的語氣和目的相匹配的正確電子郵件結尾至關重要。

此外，電子郵件結尾可以幫助您與收件人建立和維持關係。 如果您選擇友好而溫暖的結束語，則可以表明您關心接受者並重視與他們的關係。 這可以帶來更好的溝通、協作，甚至是未來的商機。

另一方面，如果您選擇冷淡或沒有人情味的線下簽名，可能會讓收件人覺得自己被低估了，將來不太可能與您互動。

電子郵件結尾還可以用作號召性用語或提醒後續步驟。

例如，如果您選擇“期待很快收到您的來信”這樣的電子郵件結束語，它可以鼓勵收件人及時回复。

同樣，如果您選擇結束語，例如“如果您還需要什麼，請告訴我”，這表明您願意在需要時提供進一步的幫助。

此外，電子郵件結尾可以傳達有關您的身份和品牌的重要信息。 如果您選擇一致且令人難忘的結束語，它可以幫助您建立強大的個人或專業品牌。

例如，如果你總是使用“最好的問候”作為你的結束語，它可以成為你簽名的一部分，幫助你從其他溝通者中脫穎而出。

鑑於電子郵件結束行的重要性，您應該選擇與電子郵件的語氣和目的相匹配的正確電子郵件結尾，並幫助您實現溝通目標。 通過注意電子郵件結尾，您可以成為更有效的溝通者並與收件人建立更牢固的關係。

另請閱讀：發送冷電子郵件的最佳時間

根據情況結束電子郵件的不同方式

在我們深入研究您可以使用的各種電子郵件結束行之前，重要的是要考慮電子郵件的上下文和目的。 結束電子郵件的方式可能因情況、電子郵件的性質、收件人以及您與他們的關係而異。

例如，如果您需要給老闆或客戶寫一封正式的電子郵件，您可能希望使用更正式的結尾行。 另一方面，如果您要給朋友寫電子郵件，您可能希望使用更隨意的結束語。

根據不同的情況，有不同的方式來結束電子郵件。 讓我們探索一些常見的場景，並討論如何在每種情況下結束電子郵件。

正式商務溝通

想知道如何專業地結束電子郵件。 那麼，在發送用於正式商務溝通的電子郵件時，使用專業的語言和正式的語氣很重要。 電子郵件的結構應該清晰簡潔。

結束正式商務電子郵件的常見方式包括：

• 此致
• 親切的問候
• 真摯地
• 尊敬
• 敬上

這些結局顯示了專業精神、尊重和合作意願。 避免使用隨意或過於熟悉的語言，因為這可能給人不專業的印象。

非正式商務溝通

在非正式的商務溝通中，可以使用更輕鬆的語氣，但仍要保持尊重和專業。

結束非正式商務電子郵件的常見方法包括：

• 問候
• 一切順利
• 小心
• 乾杯
• 祝你有美好的一天

這些結局顯示出一定程度的熟悉度，但保持專業性。 避免使用過於隨意或不恰當的語言，因為這可能會影響您的專業水平。

給教授或權威人物的電子郵件

你問如何結束給教授的電子郵件？ 向教授或權威人物發送電子郵件時，重要的是要表現出尊重和專業精神。

結束給教授或權威人物的電子郵件的常見方法包括：

• 此致
• 真摯地
• 尊敬
• 感謝您的時間和考慮

這些結局表示對他們的時間和專業知識的尊重和讚賞。 避免使用隨意或非正式的語言，因為這可能被認為是不尊重的。

友好或個人電子郵件

想發送一封友好的或個人的電子郵件？ 想知道如何結束一封友好的信件？ 好吧，您可以隨意使用更隨意的語氣來開始和結束電子郵件。 但保持尊重和適當仍然很重要。

結束友好或個人電子郵件的常見方式包括：

• 小心
• 一會再聊
• 期待您的回音
• 熱烈地
• 最好的祝愿

這些結局顯示出一定程度的熟悉和溫暖。

尋求幫助的電子郵件

發送尋求幫助的電子郵件時，重要的是要有禮貌和尊重他人，並知道如何結束一封尋求幫助的電子郵件。 以下是有關如何在尋求幫助時以感謝信結束電子郵件的一些提示。

• 感謝您的時間
• 感謝您考慮我的請求
• 我感謝你的時間和協助
• 如果您需要任何進一步的信息，請告訴我

這些結局表達了對他們的時間和幫助的感激和感激。 避免使用苛刻或授權的語言。

另請閱讀：最佳電子郵件營銷自動化工具

如何結束電子郵件 [19 個例子]

現在您已經知道如何根據情況調整電子郵件結束行，讓我們看一下電子郵件結束行示例。 您可以使用這些關於如何結束電子郵件的示例來獲得靈感或作為模板來更有效地編寫更好的電子郵件結尾。

1. 最好的問候

這是結束電子郵件的經典而專業的方式。 在正式和非正式場合，這是禮貌和尊重的結束語。

例子：

此致，

[你的名字]

2. 親切的問候

與“致以最誠摯的問候”類似，這條結束語也是正式和尊重的。 您可以用它來表達對收件人的欣賞或感激之情。

例子：

親切的問候，

[你的名字]

3. 真誠地

“Sincerely”是一種傳統且正式的結束語，通常用於專業場合，例如商務或學術電子郵件。

例子：

真摯地，

[你的名字]

4. 問候

“問候”是一句簡單而專業的結束語，可用於正式和非正式場合。

例子：

問候，

[你的名字]

5.一切順利

這是一封友好且非正式的電子郵件結尾，您可以在個人或休閒電子郵件中使用。

例子：

一切順利，

[你的名字]

6.保重

“保重”是一句溫馨友好的結束語。 當您想表達對接受者的關心或關心時，您可以使用它。

例子：

小心，

[你的名字]

7. 祝你有美好的一天

這是一條樂觀友好的結束語，可用於結束積極或令人振奮的電子郵件。

例子：

祝你有美好的一天，

[你的名字]

8. 期待您的來信

這是一封專業且禮貌的電子郵件結束語。 當您期待收件人的回复時，您可以使用它。

例子：

期待您的回音，

[你的名字]

9. 謝謝你的時間

這是一封禮貌且尊重他人的電子郵件結束語，可在您想對收件人的時間和努力表示感謝時使用。

例子：

感謝您的時間，

[你的名字]

10.熱情地

“Warmly”是一句友好而非正式的結束語，您可以在個人或非正式交流中使用。

例子：

熱烈地，

[你的名字]

11.懷著感激之情

這句結束語表達了感激之情，可以用來表達對接受者的幫助或協助的感激之情。

例子：

帶著感激之情，

[你的名字]

12.乾杯

“乾杯”是一句隨意而友好的結束語，可用於個人或非正式電子郵件。

例子：

乾杯，

[你的名字]

13. 下次再見

這是一個友好和非正式的結束短語。 您可以使用它來與收件人保持良好的關係。

例子：

直到下一次，

[你的名字]

14.祝你一切順利

這是最好的電子郵件結束語之一，您可以用它來表明您可以了解收件人的幸福。 聽起來很親切。

例子：

祝一切順利，

[你的名字]

15. 感謝

這句結束語表達了感激之情，可以用來表達對接受者的幫助或協助的感激之情。

例子：

懷著感激之情，

[你的名字]

16. 保持聯繫

這是很酷的結束語之一，您可以用它來表示您想與收件人保持良好的關係。

例子：

保持聯繫，

[你的名字]

17. 如果您還需要什麼，請告訴我

此結束語表示您願意提供幫助，並且可以用來表明您可以得到進一步的幫助。

例子：

需要幫助請叫我，

[你的名字]

18. 放輕鬆

這是一句隨意而友好的結束語，可用於個人或非正式電子郵件。

例子：

別緊張，

[你的名字]

19. 稍後再聯繫你

此電子郵件簽名短語友好且非正式。 當您想與收件人保持良好關係時，可以使用它。

例子：

以後再約你

[你的名字]

另請閱讀：電子郵件外展跟踪 [提示和技巧]

如何寫出最好的電子郵件結束語

要寫出最好的電子郵件結束語，重要的是要考慮電子郵件的上下文和目的。 這裡有一些提示可以幫助您選擇最佳的電子郵件結尾行：

1. 保持簡短

您的電子郵件簽名短語應該簡短、簡潔。 冗長的結束行會使您的電子郵件看起來不專業，並且可能會阻止讀者回复。 最好不要超過七個字。

2. 匹配電子郵件的語氣

您的結束語應與您電子郵件的語氣相匹配。 如果您發送正式電子郵件，您的結束語應該是專業和尊重的。 如果您發送一封非正式的電子郵件，您的結束語可以更加隨意和友好。 確保您的結束語與電子郵件的語氣一致。

3.使用號召性用語

號召性用語是鼓勵讀者採取行動的聲明。 在結束語中使用號召性用語可以鼓勵讀者回复您的電子郵件。

號召性用語的一些示例包括：

• 如果您需要任何進一步的信息，請告訴我。
• 我期待著您的回音。
• 請在您方便的時候儘早回复。

4.表示感謝

在結束語中表示感謝可以給讀者留下積極的印象。 這表明您重視他們的時間和精力。

以下是一些通過電子郵件結尾行表示感謝的示例：

• 感謝您的時間和考慮。
• 感謝您的幫助。
• 感謝您的幫助。

5. 使用你的名字

在結束語中使用您的名字可以幫助讀者記住您是誰。 它還可以幫助與讀者建立個人聯繫。

在結束行中使用您的名字的一些示例包括：

• 最好的問候，[你的名字]
• 此致，[你的名字]
• 保重，[你的名字]

6.考慮接受者

選擇收尾行時請考慮電子郵件的收件人。 如果你給同事或朋友發郵件，你可以使用更隨意的結束語。 如果您要向客戶或您不熟悉的人發送電子郵件，最好使用更正式的結束語。

以下是您可能想要使用的隨意結束語的一些示例：

• 小心
• 一會再聊
• 最好的祝愿

正式結束行的一些例子包括：

• 此致
• 真摯地
• 尊敬

另請閱讀：最佳電子郵件營銷活動示例

您應該避免在電子郵件中使用哪些結尾行

雖然有很多好的電子郵件結束語，但也有一些您應該避免的結束語。

以下是要避免的關閉行的一些示例：

1. 提前致謝： “提前致謝”是一句結束語，可能會顯得冒昧。 它假定收件人會按照您的要求去做，並且可以被視為愛出風頭或要求苛刻。
2. “Love”或“XOXO”：這些結束語過於隨意，不適合用於專業電子郵件。
3. “真誠的”或“忠實的”：這些結束語對於大多數電子郵件來說已經過時且過於正式。
4. “照顧好自己”：雖然這句結束語看起來很友好，但它可能給人一種居高臨下或居高臨下的印象。
5. “從我的 iPhone 發送”：這條結束語不專業，會讓你顯得粗心大意。
6. 沒有結束語：如果您沒有結束語，您的電子郵件可能會顯得生硬和沒有人情味。

結論

電子郵件的結束行是您溝通的重要組成部分。 它可以給收件人留下持久的印象，並可以確定他們是否回复您的電子郵件。

使用本文中提供的提示和示例，您可以確保您的電子郵件專業、尊重和有效。

始終花時間選擇能反映您的個性以及您與收件人關係性質的結束語。 一個好的電子郵件結束短語將表明您尊重、體貼並願意與收件人保持良好的關係。