如何導出 WooCommerce 訂單：使用易於管理的數據發展您的業務

任何企業成功的關鍵秘訣之一是正確組織數據。 是的，雖然所有企業都必須利用某種形式的組織流程來跟上稅收或收據數據，但還有更多的因素需要協調。

如果您想發展業務，這一點尤其重要，因為如果沒有適當的協調，您根本不知道哪些產品成功，哪些產品失敗。 雖然您可以嘗試手動收集所有數據，但當您可以簡單地從 WooCommerce 導出訂單時，為什麼要這樣做（並在此過程中浪費大量時間）。

作為最受歡迎的電子商務 WordPress 插件之一，WooCommerce 處理您的訂單和其他電子商務詳細信息，因此您無需手動完成所有操作。

為什麼要導出 WooCommerce 訂單？

所以你可能想知道為什麼你需要從 WooCommerce 導出訂單，考慮到所有信息都已經存在並佈局。 好吧，通過導出 WooCommmerce 訂單，您可以使用其他外部應用程序，例如 Microsoft Excel 甚至 Google Sheets。

這樣一來，您在歸檔和組織數據時就獲得了更大的靈活性。 將所有訂單、趨勢和圖表放在 Excel 工作表上可以極大地改善您的工作流程和效率。 在此基礎上添加一個 Excel 日曆模板，您的工作效率將非常重要。

為了進一步簡化任務，您應該使用 WooCommerce 訂單導出。

WooCommerce 訂單導出 – 專業版

通過快速的安裝過程和易於使用的界面，您將能夠立即導出訂單。 借助各種高級設置，您可以根據需要對導出的文件進行個性化設置。

但是您可能已經知道導出 WooCommerce 的好處，因此，這裡有一些主要功能將幫助您發展業務以及如何最好地利用它們的提示。

日期範圍

插件在導出數據時需要的最重要功能之一是適當的日期範圍設置，您可以使用它正確選擇要導出的數據。 除了通過日曆選擇標準日期範圍外，開發人員還直觀地添加了一些特殊的預設日期範圍，以便您盡可能節省時間。

例如，如果您希望每天整理工作表，您可以選擇自動導出昨天或今天的訂單，或者如果您希望在一次導出中更龐大，您可以導出一個月，甚至是一年的舊訂單，自動日期為您現在的日期。

這樣，您可以在每次需要導出時單獨選擇導出文件的每個開始和結束日期，從而節省時間。

文件格式

正確導出文件的另一個重要方面是如何正確格式化文件。 為了確保您的導出的兼容性，WooCommerce 的 Order Export 提供了詳細的設置，因此您的文件輸出看起來恰到好處，從文件名和格式等明顯的東西一直到您可能已經忘記的更細微的選項，例如作為日期格式。

由於每個人每天都會看到自己喜歡的日期格式，因此通常對日期格式採取輕描淡寫的態度，但如果您在國際範圍內工作，重要的是要跟踪您使用的格式，以免您將 9 月 2 日誤認為 2 月 9 日。

在這裡，您還可以選擇時間格式，但一般來說，與日期格式不同，它們往往不會那麼混亂。 在圍繞國際訂單組織信息時，另一個可以幫助您的關鍵功能是字符編碼。

通過字符編碼，您可以選擇要在訂單列表中使用的字符。 這意味著如果您與亞洲客戶進行大量合作，如果您沒有將他們的語言符號編碼到您的列表中，他們的用戶名可能會在您的 Excel 中顯示為錯誤。

並且為了確保您在處理訂單時獲得舒適的視覺體驗，您甚至可以選擇導出的訂單項的外觀以及您喜歡將它們放在行還是列中。

僅導出新訂單

WooCommerce 提供的訂單導出的獨特功能之一是僅導出新訂單。 有了它，您可以選擇要從哪個點導出訂單； 這樣插件會自動記住您希望在什麼時候從 WooCommerce 導出訂單。

這樣，您無需擔心設置指定的導出日期，而是讓插件處理，此時訂單文件開始。 導出完成後，插件會記住導出了哪些訂單，這樣您就不會有任何重複的訂單。

畢竟，重複或缺少訂單不僅會影響您的組織，還會影響您的底線。

那麼，當您可以如此輕鬆地自動化時，為什麼還要冒險手動導出訂單。 話雖如此，如果您需要一些特定的訂單，最好從 WooCommerce 設置手動導出，而不是修改您的自動導出設置。

過濾器

作為添加到插件中的最新功能之一，過濾器極大地改進了您的導出功能。 使用過濾器，您可以指定要以特定方式突出顯示或設置的訂單的每個細節。

如果您使用多種產品、產品類別甚至多種貨幣，這會派上用場，因為您可以輕鬆地將某些訂單分開和組合在一起，以便更好地了解您的工作。

最好的部分是您可以根據需要在訂單導出上製作盡可能多的過濾器，這使您能夠創建利基訂單列表，通過這些列表您可以跟踪各種訂單指標。 為了確保您輕鬆過濾訂單，我們製作了該插件，以便它自動填充數據庫中所有可能的值和條件。

您甚至可以通過優惠券過濾您的訂單，這可以作為一個很好的指標來跟踪您何時進行促銷和營銷活動。

要導出的字段

WooCommerce 的訂單導出最重要的功能是要導出的字段。 當您選擇要填充 WooCommerce 出口訂單的字段時，您將在此處完成大部分工作。

在這裡，您可以選擇字段在文件中的排列順序以及整個文件的外觀。 從訂單 ID 排在第一位，或者產品名稱排在第二位，使用此功能，您甚至可以在擁有 Excel 表格之前構建它。

這樣，您就可以節省大量時間，因為您不需要修補和重做您的表格。 並且為了確保您絕對可以使用所有內容，開發人員甚至包含了您通過其他插件獲得的所有元數據。

在導出選項卡的字段中找到自己的方式也非常容易，因為它被分類為基礎、結帳、運輸、計費等。 在那裡，您將能夠看到所有可能的字段，為方便起見，整齊地分類和標記。

預覽按鈕

每個人都會犯錯； 這是生活的一部分。 但是向他們學習並確保他們不會重複（至少不會太頻繁）是一項必須通過時間掌握的技能。

為了確保您在導出訂單後不會後悔小錯誤，WooCommerce 的訂單導出實施了一個方便的預覽按鈕，該按鈕向您顯示 WooCommerce 導出訂單中的前 25 個項目在 Excel 或其他 CVS 中的外觀友好的應用程序。

這可以幫助您極大地節省時間，因為您在獲得訂單導出後無需再次檢查它。

設置頁面

跟踪您的導出可能是提供備份信息的重要方式，允許您監控導出更改並確保一切正確對齊。 這就是為什麼有一個專門的日誌部分，您可以在其中按時間順序跟踪出口訂單。

如果您的訂單由於某種原因無法導出，它還可以幫助您解決問題。 如果您嘗試運行多個站點，您甚至可以導出和導入設置以加快設置時間。

預定出口

WooCommerce 提供的最佳功能訂單導出絕對是預定導出。 通過預定導出，您可以確保需要接收您的訂單導出的任何人自動接收它。

您可以命名您的導出以便跟踪它們，設置它們的交付頻率以便它們自動導出並以一定的時間間隔發送，並檢查最後一次交付的時間以及下一次交付的時間。 您甚至可以設置不同的交付方式，例如目錄、電子郵件和 Ftp，因此您可以完全自由地選擇接收導出的方式。

包起來

發展和改善您的業務可能是一項艱鉅的任務，特別是如果您手動記錄在 WooCommerce 上獲得的每一個訂單，這正是您應該將 WooCommerce 訂單導出到易於管理的數據處理應用程序（如 Excel）的原因。

將所有東西都很好地分類並可供分析和可視化。 而且，如果您經營的代理機構擁有大量網站，則可能值得考慮使用 WooCommerce 的 Order Export 專業版。