作為自由職業者如何開具發票？
已發表: 2022-03-08越來越多的人從自由職業者開始他們的冒險。 這種合作模式越來越受歡迎。 根據自由職業者聯盟的數據，僅在美國，就有超過 5600 萬人以這種方式工作，工作時間超過 10 億小時。 在全球範圍內，這個市場在 2021 年的價值約為 3.5 萬億美元。 如果您正在考慮轉向自由職業者，您需要知道一個關鍵問題的答案——如何以自由職業者的身份開具發票？ 在本文中，我們將嘗試對此作出回應。
自由職業者和發票 - 目錄：
- 為什麼發票對自由職業者來說是一個很好的解決方案
- 何時開具您的第一張發票？
- 您可以手動創建發票嗎？
- 為什麼你應該有一個自由職業者發票應用程序？
- 電子發票有什麼優勢？
- 開具發票的聰明方法
為什麼發票對於自由職業者來說是一個很好的解決方案？
從客戶的角度來看，以發票結算是與自由職業者合作的最佳形式。 當企業家收到您提供的服務的發票時，他們可以輕鬆地將其包含在經營業務的成本中。
這不會導致他們承擔任何額外的稅收或保險義務。 他們將這樣的發票轉發給會計部門，命令支付報酬，這就是他們對您的義務的結束。
這就是為什麼在簽訂合同時，能夠開具發票的自由職業者會得到特別的獎勵。 這種與客戶結算賬戶的方式顯著增加了獲得有趣且有利可圖的訂單的機會。 那麼，如何著手開發票呢？
何時開具您的第一張發票？
首先，您需要確保您選擇的經營方式授權您開具發票。 在接受第一個佣金之前，值得檢查一下。 缺乏開具發票的法律可能性可能導致您的工作沒有得到報酬。 為什麼？
委託您執行任務的企業家必須有一份文件，他們將根據該文件向您支付約定的金額。 其中，發票就是這樣的文件。 如果他們沒有收到您的款項，他們將無法從他們的公司賬戶中提取資金。
顯然，還有其他方法可以與客戶結算賬戶，但必須事先告知他們您可以作為自由職業者提供給他們的結算形式。 因此，自僱是自由職業者最常選擇的商業模式。 在這種情況下，您在開發票方面沒有任何限制。
您可以手動創建發票嗎？
您可以使用現成的模板開具發票。 您可以在提供辦公用品的文具店和批發商中找到它們。 此類表格是自行複制的，因此您可以同時開具兩份相同的發票副本，交易各方各一份。
但是，您必須承認，這種開具發票的形式非常煩人、不切實際甚至過時。 如果您在自由職業者中很常見的新技術領域工作，那麼手工開具發票可能會嚴重影響您的形象。 此外，您必須通過傳統郵件發送此類發票。 因此，使用自由職業者發票應用程序將是最好的解決方案。
為什麼你應該有一個自由職業者發票應用程序？
發票程序可讓您毫無問題地打印發票。 通常有各種可用的模板，您可以根據您所從事的業務類型進行自定義。 您也可以將您的徽標放在此類發票上，這樣您就可以對您的公司進行視覺識別。 另一個好處是發票上列出的所有項目的自動匯總。 因此，您可以確定計算中沒有錯誤。
如果您在適用增值稅的國家/地區開展業務，發票程序會建議您可以在發票上使用的增值稅稅率。 它還將自動計算淨額和總額以及增值稅總額。 這對於開具增值稅發票的人來說是一個極大的便利。
然而，開具發票只是成功的一半。 為了獲得所提供服務的報酬，您仍然需要將其交付給客戶。 怎麼做？ 儘管可以打印並通過郵件發送，但使用電子發票提供的可能性會容易得多。
電子發票有什麼優勢？
當您以電子方式發送發票時，您可以實時交付。 您不必等待郵遞員。 您的客戶將立即收到它。 通過使用適當的電子郵件設置，您可以要求確認收據，以確保發票已送達正確的人。
電子發票的另一個優點是不可能丟失。 如果您選擇的發票程序在 SaaS（軟件即服務）中運行，則此類文檔將保存在雲中。 多虧了這個解決方案，即使可能損壞設備也不會導致您的發票丟失。
更重要的是，您可以節省紙張、碳粉和環境，因為您不必打印您開出的每張發票。 這種親生態活動可以對您的形象產生積極影響。 既然電子發票有這麼多優點，我該如何選擇適合自己的發票應用程序呢？
開具發票的聰明方法
市場上有幾種發票程序。 其中一些更貴，另一些更便宜。 根據選擇的包裝，它們還提供不同的可能性。 但是，發票程序是否必須花費很多？ 它沒有。 您可以使用免費的發票應用程序。
您當然想知道免費應用程序是否是個好主意。 不用擔心。 它提供了所有必要的功能，例如支付監控。 無論您使用什麼設備，您都可以隨時了解自己的財務狀況。 發行經常性發票的可能性肯定會吸引那些以統一費率結算的人。
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。