如何通過 5 個步驟在遠程工作時保證雇主數據的安全

如果你曾經在家工作過，你就會熟悉這種體驗。 您和您的家人將從您可以隨時隨地工作這一事實中受益匪淺。 但是，這也意味著必須在您的遠程工作者政策中作為一個組織做出一些額外的規定。 我們並不是指帶他們所有人去享受愉快的郊遊，比如去紐約市度假（儘管那會很棒）。 這裡有五種方法，組織可以使用這些方法來保護他們的數據，並仍然允許他們的員工靈活的工作時間表。

什麼是數據保護

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數據保護是一種保護數據免受黑客攻擊、垃圾郵件、丟失和洩露等潛在威脅的方法。 就公司而言，數據以安全的方式得到保護，可以在數據丟失和惡意活動造成數據洩露後立即恢復。 因此，保護數據免受所有潛在威脅稱為數據保護。 公司採取必要措施保護數據免受各種類型的勒索、黑客攻擊和身份盜用。

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各種國際規則控制個人信息 (PII) 的使用和處理。 兒童在線隱私保護法和歐盟數據保護法 (GDPR) 等法律規定了此類信息的使用和存儲方式 (CCPA)。

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組織必須確保有效地使用、處理和保護此類數據，以確保只有需要它的人才能訪問它。

為什麼遠程工作數據保護如此重要

隨著遠程工作的增加，數據保護變得更具挑戰性。

數據蔓延更有可能是因為員工通過電子郵件發送越來越多的數據，外出密碼經常不安全，不可能知道員工是否採取了所有合理的預防措施來保護數據，而且您的平台上有更多網絡，因為遠程工作者使用上網本和其他機器訪問您的服務器。

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這些主要是公司現在由於遠程勞動力而比以往任何時候都更容易受到影響的所有這些原因中的一些，這使得數據保護解決方案變得至關重要。

確保雇主數據安全的步驟

“數據保護”這個廣泛的概念包含許多最佳實踐，包括指導、加密、數據管理、允許進入、數據備份和恢復策略、防火牆、安全解決方案以及適當的網絡健康狀況。

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我們列出了一份最重要的推薦做法列表，在您根據這一點為遠程工作者制定數據保護政策時要牢記在心。

1- 使用密碼遠程訪問敏感數據

為遠程訪問敏感信息設置密碼要求是保護屬於您組織的數據隱私的最重要的事情之一。 八個字符是密碼長度的最低限度，並且需要難度和獨創性。

• 對於每個網站，使用單獨的密碼。 如果一個網站成為攻擊目標，並且由於您對所有在線帳戶使用相同的密碼，黑客獲得了對您所有記錄的訪問權限，則您可能會發生數據洩露。
• 切勿使用包含個人信息的安全密碼，例如“我愛我媽媽”、您的生日或您的姓氏。 如果這種信息被永久地裸露在網上，那麼知道自己在做什麼的人可以通過完全搜索谷歌或其他網站（如 Facebook）來快速找出它用簡單的英語說的是什麼！
• 如果您的密碼很複雜並且包含字母和數字，則很難破解您的帳戶。 您的密碼應該盡可能難以預測。 例如，如果您不知道您的登錄信息，那麼任何試圖進入您的個人資料的人都很難確定狗的生活狀態或眼睛的顏色（或任何平台）。

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2- 確保數據加密

重要的是要記住，即使您在安全環境中工作，數據加密仍然是一種很好的做法。 當數據處於靜止狀態和在系統之間傳輸時（例如當您通過 Internet 發送文件時），可以通過加密來保護數據。

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網絡安全中的加密過程是將可理解的數據轉換為編碼數據。 在解密之前，無法訪問或操作已加密的數據。

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這就是數據安全的基本組成部分是加密的原因。 這是保證 PC 上的數據不會被意圖惡意使用的其他人竊取和訪問的最快而且也許是最重要的方法。

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想要訪問的人總是有可能侵入您的系統並弄清楚如何繞過它，即使沒有其他人知道您的密碼。

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此外，加密可確保即使有人在您離線時（例如，在旅行時）訪問您的手機或計算機，他們也無法查看任何敏感數據，例如銀行信息或其他個人信息，例如生日和地址因為沒有他們的密碼根本不可能！

加密的好處

• 由於有如此多的人和企業將他們的數據放在雲端，因此云安全至關重要。 私人信息在加密存儲的幫助下得到維護。 客戶將絕對確保信息在傳輸、使用和靜態存儲時受到保護。
• 特別是在疫情之後，許多組織都創建了衛星辦公室。 由於信息是從多個位置捕獲的，因此可能存在網絡安全風險。 加密有助於防止數據洩露和數據破壞。
• 使用驗證、加密來證明數據的真實性和完整性。 沒有加密就無法防止複制和互聯網自由管理。
• 可以通過加密刪除數據。 數據恢復程序偶爾可以恢復丟失的數據，但如果事先對內容進行編碼並丟棄密鑰，則可能恢復的只有一點是密文，而不是原始數據。

3- 更喜歡多重身份驗證

許多企業需要多重身份驗證，使用它是個好主意。 這是一項額外的安全措施，可以幫助防止數據被盜。 如果您與您的雇主遠程工作，您可能希望確保任何其他有權訪問您的帳戶或計算機的人都無法訪問公司的任何敏感信息，而多因素身份驗證是您可以做到的一種方式這個。

您會經常聽說雙因素身份驗證 (2FA)，但還有其他類型：

• 一次性密碼 (OTP) 令牌是通過短信或電子郵件發送的唯一一次性密碼，用戶必須輸入這些密碼才能訪問其帳戶。
• 對於試圖通過對員工帳戶進行網絡釣魚攻擊來登錄的黑客來說，它們相對容易； 但是他們這樣做。

4- 保護移動設備的技巧

由於智能手機在現代社會的普及，數字安全成為一個無法迴避的話題。 我們經常被警告要不斷更新我們的操作系統和程序、更改我們的密碼、在使用某些網站時要小心等等。

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• 在移動設備上，加密數據。
• 為確保您在使用公共 Wi-Fi 時的數據安全，請務必購買和下載 VPN 服務。 由於 VPN 將有助於為黑客加密您的數據並維護您的隱私。 請記住，不要選擇免費的 VPN，因為它們無法保護數據免受黑客攻擊，高級 VPN 總是能發揮最好的作用。
• 另外，創建不與任何人共享的強密碼，並使用密碼管理器來管理它們（如果您遠程工作，這一點至關重要）。
• 此外，在您的移動設備上安裝防病毒軟件，並確保經常更新它，以便它可以檢測到任何新出現的威脅。 一些惡意軟件可以在開發人員有機會修補它們之前利用舊操作系統或應用程序中的缺陷。

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儘管越獄或 root 手機並使用承諾提升和發現額外功能的第三方應用程序可能很誘人，但還是要克制這種衝動。 由於許多基於互聯網的移動應用程序包含旨在從您的設備收集私人詳細信息的病毒和黑客，因此谷歌和蘋果公司都對允許在其商店中使用哪些應用程序有嚴格的標準。 即使它不能保證最私密的網絡，堅持使用官方軟件也是保護您的個人信息的關鍵且經常被跳過的步驟。

5- 支持組織安全

告知員工他們可以支持組織安全的方式至關重要。 確保他們了解安全的價值以及在保護敏感數據方面對他們的期望。

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有了這些信息，您可以確定您的員工會為保護雇主數據的任何事情做好準備。 這些是需要遵循的一些要點。

成為遠程工作者政策的一部分

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• 確保您的組織為遠程員工製定的安全程序得到充分記錄。
• 確保你的公司有一個強大的密碼政策，要求員工為他們訪問的每個網站使用唯一的密碼。
• 要求您的員工始終使用雙因素身份驗證登錄，並確保他們了解其工作原理（如果他們還不了解的話）。
• 該系統將僅供已獲准訪問其中數據的用戶使用。
• 系統必須只允許具有“需要知道”特定知識權限的授權用戶訪問、修改和銷毀數據以克服這些限制。
• 系統的參與者對他們在使用系統時採取的行為負責。

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