如何在 Tally 中製作、自訂和列印帳單

Tally 是目前市場上最著名的會計軟體之一，隨著印度商品及服務稅 (GST) 的推出，它已成為企業和個人最喜歡的工具。

如果您的企業進行了商品和服務稅務登記，那麼您必須提供商品和服務的帳單。 許多企業已開始尋找使用商品及服務稅會計軟體記錄財務交易的方法。

那麼，如何在 Tally 中產生或製作帳單呢？ 在這篇部落格中，我將討論 Tally 中的 GST 帳單是什麼，以及如何產生和列印這些帳單。

理貨中的 GST 帳單是什麼？

帳單或發票是任何銷售流程的關鍵要素。 它是作為您所提供的產品或服務的收據的主要文件。 GST 帳單包含這些產品或服務的清單以及應付總額。

商品及服務稅也包括客戶向賣方購買的每項服務或產品所徵收的稅款總額。 您可以在徵收 SGST 和 CGST 之前檢查 GST 帳單。

GST 發票所包含的內容

當您在 TallyPrime 中建立 GST 發票時，某些資訊（例如產品或服務的詳細資訊、接收者姓名、GST 之前和之後的總金額、帳單日期等）是強制性的，並且應包含在發票中。 以下是發票必須包含的一些資訊：

• 供應商的名稱、地址和 GSTIN（商品和服務稅識別號碼）號碼。
• 發票序號必須少於 16 個字元。 它可以包含字母以及特殊字元和數字字元。
• 發票的開立日期。
• 收件人的姓名、地址和 GSTIN 號碼。
• 產品或服務的描述。 就商品而言，應提及總單位、重量和代碼等詳細資訊。
• 產品或服務的總價值。
• 任何減免或折扣後的應稅總價值。
• 稅率如 IGST/CGST/UTGST/SGST 或 CESS
• 產品徵稅總額
• 是否對反向徵收課稅
• 供應商或其代表的授權簽名或數位簽名

如何在理貨中記帳？

Tally是一種受歡迎的會計軟體，廣泛用於管理財務交易和產生各種財務報告。 在 Tally 中建立發票是一個簡單的過程，只涉及幾個步驟，例如建立銷售或當事人分類帳、輸入定價詳細資訊等。以下是有關如何在 Tally 中建立發票的指南：

首先存取 Tally Gateway，然後存取記帳憑證，或者您可以使用快捷鍵 - 進入 Tally Gateway，然後使用鍵盤上的快捷鍵 V。

• 第 1 步：首先，前往 Tally Gateway 並按一下「會計憑證」。 然後，選擇 F8 銷售。 確保在發票號碼選項旁邊輸入帳單的序號。
• 步驟 2：現在，在甲方名稱欄位中，只需選擇現金分類帳或當事人分類帳。 請記住，如果該方已註冊，請確保準確輸入 GST 詳細資訊。
• 步驟 3：根據銷售是本地銷售還是州際銷售，選擇正確的銷售分類帳。
• 步驟 4：現在，選擇庫存項目，然後輸入數量和費率。
• 第 5 步：現在是時候添加稅務詳細資訊了。 對於本地銷售，選擇州和中央稅務分類賬，並針對州際銷售選擇綜合稅務分類帳。
• 步驟 6：按一下「是」並按 Enter 接受已建立的 GST 發票。

您還可以使用 F12：配置添加更多詳細信息，例如買家訂單號、交貨單號、附加產品描述、稅欄等。

如何在Tally中自訂帳單？

您可以藉助附加元件輕鬆自訂理貨帳單。 透過附加元件，您可以設定需要在發票上列印的訊息、更改標題、新增條款和條件等。 若要自訂您的帳單，請按照以下說明操作：

• 打開 Tally 應用程式並轉到您的公司
• 現在，請前往H：幫助和附加協助以開啟用戶手冊。
• 按Ctrl + Alt + H取得附加協助
• 現在根據您的要求選擇附加元件
• 儲存並啟動它以自訂您的帳單

將有多個附加元件可供您選擇。 他們之中有些是：

• 在發票上列印條款和條件：此附加功能將允許您註解和列印發票的條款和條件。
• 列印帶有授權簽名的發票：它可以幫助您為帳單添加授權簽名。
• 自動填入距離電子運單：此外掛程式可讓您將資訊保存在總帳中，並自動將其填入電子運單中，這使得資料輸入不會出錯且更快。
• 產品明智稅額：透過此附加組件，您可以根據產品列印稅額，並透過有組織的稅計算輕鬆了解發票。
• GST 稅 6.4 發票：使用此附加元件，您可以組織扣除稅款的方式。 它提供了每件商品的商品及服務稅金額，以便買家了解稅率以及適用的金額。

如何在理貨中列印 GST 帳單？

成功建立帳單後，Tally 將立即向您顯示列印設定選項 - 列印或不列印。 您只需單擊即可立即列印理貨帳單，也可以稍後列印。

現在，要列印，請按一下「列印」按鈕或使用快速鍵 Ctrl + P。在設定畫面上進行任何其他設定。 在這裡，您可以說出您想要多少份以及要使用哪台印表機。

根據 GST 規則，如果您以送貨方式銷售商品，則需要製作 3 份 GST 發票副本：一份給買方，一份給送貨員，一份給您自己。

結論

常見問題解答