如何讓您的品牌為現場貿易展的回歸做好準備

這是我們一直在等待的。 現場貿易展覽正在回歸。

根據 Northstar Meeting Group 的最新PULSE 調查，81% 的活動營銷人員表示他們將在今年的某個時候舉辦下一次現場活動。 其中大部分事件（59%）將在今年下半年發生。

但對於活動營銷人員來說，這並不像往常一樣。 事情已經發生了變化，營銷人員需要積極主動，而不是被動地應對這些變化。

Live Nation UK營銷合作夥伴關係總裁 Jim Campling 解釋說：“現在是時候讓企業研究如何讓它們成為人們生活的一部分，創造差異化並帶來真正的好處，從而推動與現有和潛在客戶的關係。” . “那些以深思熟慮和創造性的方式抓住機會的人將成為未來幾年留在球迷記憶中的人。”

那麼，在一個完全改變的世界中，您如何調整和創造這些令人難忘的體驗呢？ 首先了解現場貿易展的不同之處，然後相應地調整您的策略。

現場貿易展將有何不同？

可以肯定地說，您將參加的第一個現場貿易展看起來會有所不同。 隨著事件慢慢捲土重來，預防措施將保持高度，人們會感到緊張，人群可能會減少。 期待這些變化可以幫助您相應地調整策略。

安全升級

活動營銷人員可以準備的最大變化之一是安全協議。 請記住，每個州、城市和事件都有不同的協議。 在參加下一個貿易展之前，請確保您接受過這些方面的培訓。 此外，我們建議手頭準備以下物品：

• 戴口罩——即使不是必需的，對於那些可能會感到不舒服的人來說，這也是一個很好的舉動。
• 洗手液
• 適當的標牌
• 數字營銷材料——以防您的活動主辦方限制實物贈品的分發。

更小但更合格的觀眾

隨著現場貿易展的回歸，我們將看到更小、更集中的活動成為常態。 為什麼？ 部分是因為容量限制，部分是因為展會預算的減少。 企業被迫對他們參加的貿易展更加挑剔。 儘管較小的活動可能看起來很無趣，但這些觀眾都是高素質的。 隨著旅行風險和費用的增加，這些與會者比以往任何時候都更加投入。

更少的節目

這將是一個緩慢的回報。 不要指望馬上會出現擁擠的現場貿易展覽時間表。 活動策劃者將慢慢涉足舉辦現場活動。 隨著它們變得越來越頻繁和普遍，日曆將會填滿。 但這需要一些時間。 好消息是，時間表上的貿易展覽會減少意味著您有機會在您參加的展覽中大放異彩。

下一次現場貿易展前要做的 4 件事

所以我們知道事情看起來會有點不同。 但是，作為營銷人員，我們如何才能讓我們的品牌為現場活動的回歸做好準備呢？ 在下一次現場貿易展之前，您應該做以下 4 件事。

1.重新調整你的策略

就在一年多前，當現場活動遭到掠奪時，您改變了整個策略。 現在是時候退後一步，為現場觀眾調整策略了。 無論您是參加活動還是舉辦自己的活動，您都需要考慮制定一個既能滿足現場參會者需求又能滿足遠程參會者需求的策略。 它不再是一個純粹的虛擬世界。

考慮以下：

• 您應該如何調整當前的傳播策略？
• 您準備好接觸到現場的貿易展參加者和虛擬參加者了嗎？
• 您當前的營銷策略是否旨在吸引現場觀眾？

規劃混合事件模型

根據 Northstar Meetings 的調查，超過一半的受訪者現在正在計劃同時使用在線和麵對面組件的會議。 我們可以期待混合事件成為未來常態的一部分。 Northstar Meetings 甚至預測在不久的將來所有具有混合組件的事件。

因此，在調整現場貿易展策略時，有必要確保您已考慮如何吸引任何虛擬與會者。 無論您是參加貿易展攤位之類的混合活動，還是計劃自己的活動，您都可以在此混合活動清單中找到一些關於過渡到混合策略的有價值的想法。

2. 重新調整你的品牌

在參加或主持您的下一個現場貿易展之前，花一些時間評估您公司的品牌，並在必要時重新定位您的身份。 過去一年發生了很多變化，您的品牌和信息傳遞很可能需要反映這些變化。

遍歷此問題列表：

• 你最近經歷過品牌重塑嗎？
• 如果是這樣，您所有的營銷材料都是最新的嗎？
• 您是否更新了展位陳列？
• 你在使用舊的贈品嗎？
• 如果您還沒有進行品牌更新，是否有任何品牌可能需要在您的活動之前進行更改？

請記住，您的品牌是出現在現場貿易展上最重要的部分之一。 如果對您作為一家公司的身份存在混淆，那麼您如何才能給您的潛在客戶和客戶留下難忘的印象？

3.重新評估你的貿易展攤位

這是個大人物。 過去，等到最後一分鐘才拿出您的貿易展覽展示和展品是很常見的。 今年你不會逃脫的。

您的貿易展陳列不僅在壁櫥裡積了一年多的灰塵，而且期望也發生了變化。 因此，您可以按照上次現場活動的方式使用所有內容的可能性可能不太合理。

重新調整您的品牌和信息後，請確保將其轉化為您的展位。 更新任何過時的圖形。 您還需要考慮在您的展位中加入一些安全措施。

它是否符合社交距離規則？ 能不能增設消毒站？ 您可能需要重新審視整體佈局，以確保您遵循所參加的貿易展的協議或遵循您所舉辦活動的州指南。

您還需要重新評估您在展位上分發的貿易展贈品。 散裝便宜的贓物不再是最佳做法。 記住你的聽眾。 您接觸的人數更少，但合格的潛在客戶更多。 我們建議減少購買能給與會者留下深刻印象和愉悅的高質量禮物。 想想流行的產品、優質品牌的酒具或返廠贈品。

4.重新安排你的日程

最後，您必須仔細查看您的活動日程，並在必要時重新組織。 許多正在進行的現場貿易展覽已重新安排在年底舉行。 由於大多數事件幾乎同時發生，您可能需要處理事件之間的緊迫時間表。 相應地計劃。

您需要牢記困擾全國的供應鏈問題。 過去提前 3 週訂購東西是可行的，並期望您的貿易展覽材料能及時到達您的活動。 這已不再是這種情況。 計劃需要兩倍或更長的時間才能到達的材料。 因此，如果您打算參加貿易展或舉辦自己的貿易展，請立即開始。 你永遠不能計劃得太早。

現場貿易展回來了——你準備好了嗎？

正如吉姆·坎普林 (Jim Campling) 所描述的那樣，現實生活中的體驗，如現場貿易展，是“創造力的遊樂場”。 這是品牌以真實、情感和令人難忘的方式真正與客戶和潛在客戶建立聯繫的機會。 儘管虛擬活動暫時填補了空白，但現場活動提供了一種真正無法替代的聯繫。

在接下來的幾年裡，它們的外觀和感覺可能會有所不同，但面對面的貿易展覽和活動的價值保持不變。 因此，作為營銷人員，我們必須緊跟趨勢並相應地調整我們的策略，這一點很重要。

自從我們清理掉那些貿易展攤位並在現實生活中與客戶建立聯繫以來，已經過去一年多了。 讓我們做對吧。