如何錄製演示文稿：演示文稿錄製技巧

您知道如何錄製能夠給任何觀眾留下深刻印象的演示文稿嗎？ 隨著無數員工現在遠程工作，以及遠程學習的興起，數字演示比以往任何時候都更加普遍。

即使您現在不使用這些資源，全球 52% 的員工每周遠程工作一次，您將來也可能需要數字演示技能。

好消息是在線演示與面對面演示一樣有效（如果不是更有效）。

您可以通過在線演示吸引更廣泛的受眾，因為您不受誰可以親自出席的限制。 您還可以使用更廣泛的工具來幫助您提高演示文稿的質量，例如幻燈片應用程序和屏幕錄像機。

您需要做的就是學習如何使用可用於在線演示的工具來發揮自己的優勢。

這是關於如何為數字世界錄製精彩演示的全方位指南。

如何錄製演示文稿

您需要的工具

出色的演示記錄的第一步是確保您可以使用正確的工具。 幸運的是，在當今的市場上有幾種不同的解決方案可以幫助您。

這裡只是您需要的一些最常見的產品……

演示錄音硬件

電腦和相機

讓我們從硬件開始。 您將至少需要一台計算機、平板電腦或智能手機，您可以使用這些計算機、平板電腦或智能手機來記錄您的內容並存儲以下數字文件。

計算機在帶寬和性能方面會給你更多的空間，但你也可以在智能手機上舒適地錄製，只要它有足夠好的攝像頭和麥克風。

如果您使用計算機或筆記本電腦作為演示錄製硬件，您還需要以下工具：

高品質麥克風

最好的演示文稿具有清晰、簡潔的音頻。 確保你有一個質量不錯的麥克風來捕捉你的聲音。 彈出過濾器將有助於消除失真，而主動降噪應消除外部干擾。

網絡攝像頭或攝像頭

如果你想出現在你的錄音中，你將需要一台相機。 能夠捕獲 1080p 或更高視頻的高質量設備對於大多數演示文稿來說應該足夠了。 根據您製作的演示文稿類型，您可能需要更先進的相機。

配件

其他附件，例如有助於提高圖像質量的照明工具，對於演示非常有幫助。 環形燈可以照亮您的視頻流，而支架可以確保您的麥克風保持在正確的位置。

請記住在計劃錄製之前很久就設置好所有硬件，這樣您就可以測試功能並提前了解一切是如何工作的。

演示錄音軟件

滿足您需求的最佳演示錄製軟件將在很大程度上取決於您想要製作的內容類型。 演示錄製軟件通常分為一系列不同的類別。

例如，您將擁有一款用於實際捕捉演示文稿的軟件，例如 PowerPoint 或 Zoom。

您還需要單獨的軟件來截屏和編輯後續演示文稿。

以下是您在開始錄製之前需要投資的一些軟件工具：

最好的演示錄音軟件

有多種工具可幫助您錄製演示文稿。 如果您使用智能手機記錄您的內容，那麼您選擇的軟件可能會比桌面軟件更簡單或基本。

如果您對現有的視頻會議工具感到滿意，可以在此處了解如何在 Zoom 上錄製演示文稿。 或者，如果您對 Microsoft 365 生產力堆棧有信心，您可能更願意學習如何在 PowerPoint 上錄製演示文稿。

選擇演示軟件時，請確保您尋找以下功能：

• 多個攝像頭配置（例如逐屏）。
• 分辨率控制。
• 文件保存選項（便於共享）。
• 易於使用（因此您可以舒適地使用該應用程序）。
• 過濾器和內置編輯等附加功能。

錄屏軟件

屏幕錄製軟件通常是演示錄製的重要投資。 使用屏幕錄像機，您可以在談論時捕捉屏幕上發生的事情。

例如，您可以引導某人瀏覽您計算機上的幻燈片，同時突出顯示內容的各個部分。

屏幕錄製工具非常適合網絡研討會、教程和教育演示，因為它允許您在演示中捕獲盡可能多的上下文。

當您選擇屏幕錄製服務時，請確保您尋找：

• 支持捕獲音頻和視頻。
• 訪問以控制您的記錄參數（捕獲區域）。
• 能夠編輯記錄並以正確的格式保存文件。
• 額外的功能，例如能夠繪製視頻或創建屏幕截圖。

能夠同時捕獲網絡攝像頭輸出和屏幕也很有幫助，因此您可以在演示文稿中加入人為元素。

編輯軟件

學習如何完美錄製在線演示文稿的一部分是確保您可以編輯您的錄音以使其看起來很棒。 有許多很棒的工具可以讓您編輯視頻和音頻，擺脫背景噪音或圖像中的模糊等因素。

正確的編輯工具將允許您從演示文稿中刪除任何不必要的內容，同時完善視頻的整體外觀。

確保您的編輯軟件：

• 編輯音頻和視頻。
• 可以輕鬆裁剪和刪除視頻片段。
• 具有各種過濾器和“修飾”工具來提高視頻質量。
• 可以以適當的格式保存您的文件以供共享。

如何錄製在線演示文稿

一步步

一旦您為演示錄製會話選擇了正確的工具，下一步就是開始處理您的內容。 您錄製演示文稿所遵循的確切步驟在很大程度上取決於您使用的工具。

例如，您可能需要使用 Microsoft 的直接指導來學習如何錄製帶音頻的 PowerPoint。

為了讓您走上正確的道路，無論您使用哪種軟件或硬件，都可以應用以下步驟。

1.創建你的“集合”

首先，找到錄製演示文稿的正確位置。 如果您正在捕捉視頻和音頻，您將需要一個安靜且光線充足的房間。 擁有強大的互聯網連接也很重要，這樣您就可以在必要時輕鬆上傳您的內容。

讓你的背景盡可能中性，以避免人們專注於你以外的任何事情，並嘗試在不會有太多額外干擾的時候記錄。

盡可能為您的相機和麥克風使用支架，這樣您就可以保持圖像穩定，並避免音頻中不必要的失真。

2. 計劃你的演講

接下來，從頭到尾計劃您的演示文稿。

問問自己你將如何介紹演示文稿，以及你將使用什麼樣的內容。 您是否打算使用屏幕錄製軟件通過引人注目的幻燈片引導觀眾？

您是否需要其他可用資源，例如您可以抓取的視頻和圖表來說明您的觀點？

在可能的情況下，為您的演示文稿準備一個基本腳本會有所幫助，因為這將阻止您偏離您的信息。

3.練習你的演講

熟能生巧。 如果您想通過在線演示給您留下正確的印象，那麼在您錄製“官方”產品之前，不妨多看幾遍。

錄製您的演示文稿的早期版本並與朋友和家人一起瀏覽，將幫助您確定可以使您的內容更具吸引力的區域或刪除任何可能與您的事故無關的細節。

雖然一開始瀏覽演示文稿可能會有點不舒服，但最好能在早期看到您可能遇到的任何問題，這樣您就可以在最終剪輯之前解決它們。

記得：

• 用正常、清晰和一致的語氣說話。
• 定期檢查內容的音量和圖像質量。
• 注意你的肢體語言（坐直，直視鏡頭）。
• 正確計時演示文稿的每個部分。
• 在每張幻燈片或每段內容上花足夠的時間。

4.錄製您的演示文稿

現在是時候錄製您的演示文稿了。

在您的練習課程中，您將有機會試驗您將要使用的技術並了解一切是如何運作的。 這應該意味著當您再次開始錄製時會感到更加自信。

確保您的屏幕錄製系統和視頻錄製工具設置正確，並最初測試音頻和視頻，這樣您就不會在糟糕的錄製上浪費時間。

錄製過程中：

• 控制質量：密切關注您的內容 如果您的相機圖像突然質量下降，請暫停演示並修復它。 您可以隨時編輯突破。
• 保持冷靜：專注於保持冷靜、一致的語氣。 避免匆忙完成演示，並與相機保持“眼神交流”。
• 玩得開心：微笑並嘗試向觀眾展示友好的個性。 這將使您的演示文稿更具吸引力。

5.潤色你的演講

最後，將您的演示文稿文件移動到您的編輯軟件中並對其進行潤色，以獲得出色的成品外觀。 當您進行設置或關閉相機時，剪掉任何沒有意義的區域並刪除視頻的部分。

在可能的情況下，調整圖像質量以確保您的內容和視頻流看起來乾淨且專業。 您還可以消除任何背景噪音，例如單擊或鍵盤敲擊，以增強您的演示文稿。

一些編輯工具將允許您添加圖形、過濾器和其他獨特的“附加功能”，使內容更加精彩。 考慮嘗試看看什麼效果最好。

如何錄製演示文稿

學習如何以正確的方式錄製演示文稿似乎是一項艱鉅的任務。 幸運的是，有了合適的演示記錄工具，再加上大量的練習，您可以立即製作出令人驚嘆的內容。

請仔細遵循上述提示，並記住花時間進行演示。 當緊張的情緒說服您匆忙瀏覽每張幻燈片或討論中的要點時，內容通常會受到影響。 不要忘記，您始終可以在編輯階段清理您的內容可能遇到的任何問題。

祝您好運，充分利用您的演示文稿。

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