2023年如何降低管理費用？

不斷變化的經濟環境、原材料和能源價格上漲以及各類利益相關者（客戶、員工、合作夥伴等）不斷增長的期望——這些只是小型和大型公司在 2023 年面臨的部分挑戰。各行業的公司都在努力降低間接成本，也就是與日常營運相關的成本——優化費用的任務對他們來說變得比以前更重要。

以下我們詳細解釋上述術語涵蓋了哪些類別的費用，並指出了降低間接費用的最有效方法，這在當前的經濟現實中無疑是值得追求的。

什麼是業務間接費用？

管理費用（也稱為間接費用或營運費用）是指公司在日常營運中產生的持續費用，但與生產特定產品或提供特定服務沒有直接關係。 因此，無論生產或銷售水平如何，這些都是公司必須承擔的費用。 它們主要包括：

• 租金或租賃付款（辦公空間、倉庫或其他設施的租金或租賃），
• 公用事業（業務運作所需的電力、水、瓦斯和其他公用事業費用），
• 行政人員的薪資和福利（支付給具有人力資源或財務職能的員工），
• 保險（強制性和自願性），
• 辦公用品和設備（辦公設備、電腦、印表機、掃描器和日常營運所需的其他設備的費用），
• 稅收和許可證（例如財產稅）
• 折舊（資產價值隨著時間的推移逐漸減少，已在財務報表中考慮），
• 維護和修理（與設備、機械和器具修理有關的應收帳款），
• 法律和會計費用。

降低管理成本的 4 種方法

有效管理間接費用對於維持公司的獲利能力至關重要，尤其是在經濟狀況不穩定的時期。 因此，公司正在尋找減少這些費用的方法，但又不會對營運或產品和服務的品質產生負面影響。 其中最好的方案可能會在 2023 年產生預期結果，如下所示。

1. 與供應商協商安排

減少間接費用的第一種方法是與現有供應商協商安排（例如，會計服務、材料、法律服務等），這可能需要時間和精力，但有可能為您的企業帶來大量節省。 當決定這樣做時，請明確您希望在談判過程中實現的具體目標（例如，更低的價格、更長的付款期限或大量購買的折扣）以及您可以提供的回報。 還可以透過比較市場上的報價（價格、品質、付款和交貨條件以及合作歷史）來尋找更便宜的供應商。 您找到的優惠可能會成為現有供應商降低價格以留住您的理由。

2. 外包選定的流程

外包涉及將某些任務或流程外包給專門從事這些領域（例如會計、客戶服務、行銷、招聘、IT 或製造）的外部公司。 它可以消除僱用和培訓內部員工以及購買和維護設備或基礎設施的需要，從而幫助降低管理成本。 如果您想使用此方法，您應該先確定公司中可以外包的流程或任務，即涉及大量費用或需要專業知識的流程或任務。

3. 進行財務審計

另一種減少開支的方法是由該領域的專家進行財務審計。 雖然此過程通常用於表達對財務報表準確性的意見，但它也可以作為了解收入和支出來源的工具。 因此，它還可以讓您評估所有管理費用是否必要且合理。 下一步，將有可能尋找需要改進的領域——不僅是減少這些領域，而且還透過其他方式提高公司的獲利能力。


4. 使用單一綜合工具

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管理費用 – 摘要

與表面上相反，減少間接費用並不一定意味著對公司或組織的營運產生負面影響——在這種情況下，更好的術語無疑是「必要的費用優化」。 畢竟，任何企業的目標都是找到省錢的方法，同時維持或提高產品或服務的品質。 做到這一點的第一步無疑是對收入和支出進行徹底分析，這將確定應該或可以尋求節省的領域。 接下來可以根據公司的需求和能力來決定公司決定採用哪種方式（包括上述方式）。

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作者：皮奧特‧帕夫洛夫斯基

產品負責人在廣泛理解的網路行銷方面擁有超過 15 年的經驗。 他可以毫無問題地管理一個項目，一切都集中在一個地方。 他對成長駭客充滿熱情，感興趣的領域包括專案管理、業務開發和內容行銷。 他也是一位狂熱的人力資源愛好者。

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