在絕大多數行業中，2020 年只是糟糕的一年。 2021 年將有所不同，因為除了陷阱之外，還有難以置信的機會。 然而，為了利用它們，企業主在來年必須變得敏捷和靈活。

是什麼讓這一年如此難以預測？ 市場正在從 COVID-19 引發的最低點恢復。 失業率並沒有預期的那麼糟糕，客戶從刺激計劃中獲得了充足的現金。

然而，在全面復甦的道路上，餘震和任何數量的障礙幾乎是確定無疑的。 大多數企業將不得不繼續在工人安全措施上花費過多。 休假和市場調整方面的支出也將增加。

由於該國的疫苗接種速度非常緩慢，因此未來的限制和機遇的確切組合仍不清楚。

儘管存在所有這些問號，但預計企業主將創建並堅持長期預算。 在這些充滿不確定性的時期，如何完成公司預算？ 甚至有必要嗎？

我們將盡力回答您的問題。

我們應該回到嚴格的預算來管理我們的業務財務嗎？

不管你多麼努力地嘗試； 在 2020 年，你不可能堅持預先確定的預算。如果你甚至接近，你應該起立鼓掌。 相反，您可能不得不做大量的即興創作，並且已經習慣了滾動預算操作。

現在環境變得（有點）更加穩定，很容易回到我們在 2019 年享受的令人欣慰的連貫預算結構，並且更早。

不要聽從那些直覺。 我們沒有回到大流行前的世界。 事實上，在某些重要方面，我們永遠不會。

今年你將希望以不同的方式處理預算和財務。 關鍵是保持靈活性以應對不斷變化的環境。

以下是一些保持預算靈活性的方法。

簡化您的決策過程

您將需要實時快速響應更改。 您在做出財務決策（或其他）時面臨的繁文縟節和延誤使您更難以駕馭。

2021 年不是通過共識做出冗長決策的一年。 將一小部分具有良好判斷力的核心人員聚集在一起，他們可以共同為公司的發展方向做出重要決策。

將壓力測試納入您的計劃

如果 2021 年出現進一步的政治、經濟或持續的健康危機，任何人都不會感到驚訝。如果過去幾年教會了我們什麼，那就是期待意外。

儘管您無法預測每種情況，但您可以為一些最壞的情況做好準備。 結合壓力測試是讓您的公司保持敏捷並為任何可能發生的情況做好準備的絕佳方式。

您的預算流程應考慮最壞情況的可能性以及不可預見的機會。 在目前的環境下，兩者可以近距離發生。

重新審視您的業務驅動力

任何在去年經營企業的人都知道客戶和客戶改變了他們的行為有多深。 他們與我們交往或選擇不參與，原因與以往不同。

我們大多數人都知道，市場不會在我們的腦海中恢復到以前的結構。 一些新的行為會堅持下去。 在其他情況下，它將恢復到大流行前的常態。

例如，您的在線銷售量可能比大流行前更多。 因此，您的業務運營方式不同。 沒有理由假設餘額會恢復到以前的水平。 您可能會發現一些大流行期間的調整結果是永久性的。

您的業務未來的成功可能取決於識別哪個是哪個并快速完成。 因此，您必須重新審視是什麼給您帶來了生意。

保留應急資源

口頭上說適應性和靈活性是一回事。 跟進是另一回事。

有什麼區別？ 錢。 如果您的預算提前投入所有資金，您的企業將無法應對市場變化。

您的市場在明年面臨的不確定性越多，您就越希望保持儲備。

從零基礎開始預算

制定新的預算始終是一項艱鉅的工作。 然而，今年（不幸的是）將更具挑戰性。

通常，我們每年都可以依靠一定程度的穩定性。 然而，2021年是不可預測的一年。 這不會是大流行市場的延續。 然而，也不會回到大流行前的世界。

相反，今年將完全不同。 因此，在預算編制方面，最好重新開始。

通常的預算過程涉及進行一些更改。 然而，今年可以肯定的是，所有優先事項都將發生變化。 因此，必須對預算中的每一行進行逐案論證和重新審查。

讓自己振作起來，知道明年您將不必參與這個艱鉅的過程。 至少我們希望不會。

確保你有一個好的計費策略

讓客戶付款並按時付款一直是個問題。 然而，在一個不穩定的市場中，問題更加嚴重。

這種行為有些是不道德的，但在大多數情況下，這是因為其他人也受到傷害。 因此，提高賬單的一種方法是提供積極的激勵措施。

一些企業提供十天內付款的折扣。 即使是很小的折扣也可以為加快付款創造奇蹟。

最後的話

如果您從本文中得到一個結論，那就是：保持敏捷並能夠快速響應市場變化。 您的業務在今年年底可能看起來會有所不同，因此請採取措施使適應過程盡可能輕鬆。
2021 年為您的企業帶來的機遇與風險一樣多。 因此，請確保您的公司已準備好在這個瞬息萬變的環境中獲利並蓬勃發展。

Paul Reed 在英國經營一家會計師事務所 Reed Tax。 他擁有與各行各業的小型到大型公司合作的經驗。