如何舉辦有效的社交晚宴
已發表: 2019-04-17網絡是建立關係的關鍵部分
運行董事會的一部分是管理董事會會議本身
您的目標是進行最好的桌面討論，並為每個人騰出時間
網絡是建立關係的關鍵部分，沒有什麼比與人“掰麵包”更有價值的事情了。 我個人舉辦了許多團體午餐和晚餐，而且參加的次數更多，因此我制定了一套我經常傳遞的技巧，以使這些技巧發揮最大作用。
我將把這篇文章的重點放在“董事會晚餐”或“董事會午餐”的概念上，因為這是關於如何更有效地經營董事會關係的系列文章的一部分，但這些技巧中的大多數都可以廣泛應用。
這對於我如何做事似乎非常具體。 你不必以同樣的方式去做，但我想如果我給你我的劇本，你可以決定什麼對你來說很舒服。
為什麼要吃晚餐（或午餐）？
運行董事會的一部分是管理董事會會議本身，您可以在其中分享您的財務和運營進度，討論您的戰略和計劃，並向董事會成員獲取和提供信息。 這是董事會會議的基本功能，通常需要 2-4 個小時，具體取決於公司處於早期或晚期階段。
管理董事會結構之外的關係的另一部分是發送更新電子郵件和/或定期向董事會成員發出簡短的電話，以使他們保持在循環中並徵求反饋，以及創建一個開放的渠道並建立關係。
管理董事會有點像飛行——絕大多數時間你都處於巡航高度，沒有係好安全帶，沒有什麼不尋常的地方。 你時不時地遇到嚴重的動盪，人們抓住扶手並對接下來可能發生的事情感到恐慌。 正是在這些時刻，身邊有穩定的鄰居告訴你“一切都會好起來的”才真正發揮作用，而擁有真正知道在緊急情況下該怎麼做的空乘人員會產生巨大的影響。
這些存在的時刻與公司和董事會一起出現。 如果您在董事會成員之間建立了溫暖的個人關係，那麼您經常會發現即使是最顛簸的動盪也會互相幫助的堅定承諾。
董事會處理意外耗盡現金的公司，與客戶或供應商發生訴訟，與討厭的競爭對手作鬥爭，應對銷售下滑，管理創始人內斗等等。 董事會還處理“好”的難題，例如“我們現在應該賣掉公司嗎”，如果是，我們應該拿走現金還是股票。
因為離開工作環境有助於建立更牢固的個人融洽關係，並且因為這種融洽關係導致在困難時期做出更有凝聚力的決策，所以您應該考慮將您的膳食作為今天的投資，以便在您需要時做出更好的決策。
你不能指望董事會成員每次都見面吃飯，因為每年有 4 次以上的會議，人們還有其他責任和時間承諾，但要與你的董事會合作，尋找最適合他們的方式。 每年零餐是您的損失。
你什麼時候應該得到一個私人房間？
我給你的最有力的建議之一是對你的團餐的物理環境保持超級肛門。 如果是 4 人桌，您幾乎不會在餐廳要求包間，但我肯定會選擇更安靜的地方並提前預訂最安靜的桌子。 如果您關心討論和用餐的質量，您應該關心噪音、干擾等。
對於任何 8 人或以上的團體，我總是嘗試在餐廳預訂包間，並且我會不遺餘力地選擇有包間的餐廳，這比完美的食物更重要。
你的目標是盡可能進行最好的桌面討論，並讓每個人都有時間在人性層面上相互了解，如果你聽不到每個人的發言，那真的很難。 如果您在一家嘈雜的開放式餐廳預訂，那麼每個人都會主要與他們左右的人交談，而與對面的人交談。 這是次優的——預訂私人房間。
計劃膳食不是管理員的工作——這是你的工作。 您可以與出色的管理員合作以提供幫助，但您需要掌握物理環境、氛圍和食物的質量。 這很重要。
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應該有一個話題嗎？
我的首選結構是開始一段與你的鄰居大體上趕上的時期。 你應該留出一段時間進行一般的交流，有機會吃第一口食物和一些隨意的追趕。 如果是 2 小時的晚餐，我通常建議大約 20 分鐘，如果是 60-90 分鐘的午餐，我通常建議大約 10 分鐘。
在最初的kibitzing之後，我建議站起來乾杯（如果是晚餐會議）並介紹一個“話題”。 對於董事會，這可能是您作為管理團隊一直在爭論的問題，您不打算在董事會會議上掩蓋，或者您甚至可以更有趣並引入“了解您”主題如果該組較新。
目標是在您作為協調人的情況下領導一場全桌討論。 您也可以加入談話，但您的主要目標是指環大師，並確保您正在執行以下操作：
- 讓每個人都參與討論——所以呼籲那些說話較少或應該對這個話題有答案的人
- 禮貌地跳進去阻止球霸壟斷談話
- 確保對話不會偏離預期討論主題的打擊區太遠
- 如果對話過時，則轉到下一個主題
我建議您在記事卡上設置幾個要點，以提醒您要討論的主題，這樣如果變得有點乏味，您就不必匆忙考慮要涵蓋的內容。 你必須閱讀房間和談話的情緒，但通常，在某些時候人們會被說出來。
在這一點上——通常是圍繞甜點/咖啡——如果需要的話，可以回到一般的網絡上。 或者，如果您需要休息一下，您可以在主菜中宣布“請繼續吃飯。 我們將在主菜結束後回到桌面話題。” 每次都不一樣——你必須學習如何成為一名出色的餐飲主持人。
什麼時候見面？
你什麼時候吃飯在很大程度上取決於你的董事會會議是什麼時候。 如果您在早上召開董事會會議，並且如果有很多人前往您的會議，您可以輕鬆地要求前一天晚上共進晚餐。 如果你這樣做，我會確保你沒有召開“董事會前會議”，在那裡你只是討論你計劃在第二天討論的所有事情。 如果你這樣做了，董事會會議就會像重複一樣，人們會想要停止單獨用餐。
如果您在下午舉行董事會會議，您可以選擇是在會議前吃午餐還是在會議後吃晚餐。 我會在一年中的不同時間把它混在一起。 午餐對人們來說更容易承諾，但它也更隨意，人們正在考慮他們剛參加的會議或他們需要參加的會議。 晚餐更適合人際關係，但與忙碌的人一起安排晚餐非常重要。
如何處理座位？
我通常不喜歡預先指定名稱的指定座位。 我的理由是，當你這樣做時，你冒著讓每個人都想知道為什麼他們被分配到他們被分配的座位的風險。 不經意間輕視別人的可能性很大。
也就是說，我也不喜歡完全隨意。 如果您有 10 個人參加晚宴，並且 5 人是非管理委員會成員，您可以輕鬆地在公司的每個盤子上貼上一個名稱標籤，上面寫著您的公司名稱，所以對我來說，我會在名稱標籤上放上“前台人員”，然後將它們隔開每隔一個座位。
誰應該參加？
我認為董事會晚宴是您更廣泛的團隊了解董事會的絕佳機會。 這既是一種通過董事會曝光和人際關係來獎勵高級管理人員的方式，也是一個確保您的投資者與您的團隊建立牢固的個人關係的機會。
我會稍微混合一下。 多年來，我會與董事會和您帶來管理團隊的其他人一起吃飯。 如果你有一個龐大的管理團隊，你可以輪換誰來。 有時我喜歡這樣的主題，例如，一次董事會晚宴可能只邀請 6 名工程人員，而另一次可能會帶來銷售。
關鍵是知道你想從建立的關係中得到什麼。 我會和一小群人一起做第一頓飯，因為你想要做的第一件事是董事會成員與董事會成員之間的關係，然後你可以擴大範圍。
你應該坐在哪裡？
中間。 總是。 如果您的目標是成為領隊並幫助控制討論，您應該始終坐在桌子中間附近。
事實上，當我參加董事會晚宴時，我通常做的第一件事就是在靠近桌子中間的椅子上放一些東西，無論我是否主持晚宴。 為什麼？ 我想如果我花時間吃飯，我希望有機會與盡可能多的人交談和互動。 在桌子的最後總是很難做到這一點。
為什麼你應該預訂這頓飯
我喜歡預購可以在可能的情況下傳遞的共享盤子的想法。 通過確保一些菜餚是素食和/或魚類，您可以輕鬆適應飲食習慣。 在晚上（或之前）開始時，我會詢問是否有任何食物過敏和/或飲食要求（猶太、素食、清真等）並將這些視為例外。
如果您的目標是進行桌面討論，那麼您希望盡量減少分心。 沒有什麼比服務員圍著桌子走來向人們點菜更讓人分心的了，然後讓每個人都坐在盤子裡問：“等等，你點了魚嗎？”
我會預先與等待的工作人員交談——幾乎是帶著歉意——並提前告訴他們你的目標是盡量減少干擾並專注於對話。 一些服務員覺得他們是表演者，喜歡談論或告訴你關於食物的事情，或者通常是關注的焦點。 這不是那個晚上。 他們禮貌地需要在用餐開始前知道。
概括
吃飯是加強人際關係和討論重要話題的一種非常有效的方式。 一些董事會在本質上感覺更具交易性，而忽略了在董事會成員之間建立牢固聯繫的重要社會功能，這種聯繫在需要時是無價的。 花費額外的精力和時間來計劃膳食並讓您的員工參與進來是值得的。
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