如何發送新員工禮盒

這些天招聘並不容易。

目前， 72%的雇主很難找到有技能的候選人。 它正在佔用寶貴的業務時間。 36 個工作日是一家公司聘用人才的平均時間。

作為雇主，在花了一個多月的時間尋找理想的候選人之後，沒有什麼比讓那個人不鍛煉更糟糕的了。 然而，員工保留是另一場鬥爭。

這就是為什麼擁有可靠的入職策略如此重要的原因。 它甚至被證明可以將保留率提高高達 82%。 啟動員工入職計劃的最佳方式之一？ 新員工禮盒。 在本指南中，我們將介紹您需要了解的有關新員工禮品盒的所有信息，包括：

• 新員工禮盒的用途
• 新員工禮盒的好處
• 如何建立自己的新員工禮盒
• 有效且富有創意的新員工禮盒示例

那麼，如何發送新員工禮品盒呢？ 讓我們開始。

什麼是新員工禮盒？

新員工禮品盒可以定義為一個歡迎包裹，可以在新員工上班第一天送到家里或送到新員工手中。 這是一份歡迎禮物，可以向您的新團隊成員介紹您的公司文化，同時讓他們為在新角色中取得成功做好準備。 最好的新員工禮品盒將以一種謙遜的方式講述貴公司的故事。 它將您的新員工放在首位，並顯示您對他們技能的重視和欣賞。

這也不只是關於贓物。 一個有效的新員工禮品盒將個性化和定制設計與戰略性選擇的產品相結合，讓新員工在開始工作之前就感到受到重視。

為什麼要發送新員工禮盒？

出於很多不同的原因。 首先也是最重要的，是要讓您的新員工感到賓至如歸。 在任何新工作的頭幾個月裡，員工仍然在感受自己是否屬於這個職位。 這通常稱為歸屬不確定性。 當員工覺得自己不屬於自己時，工作場所的信心和工作效率就會受到打擊。 一個精心策劃的新員工禮品盒可以幫助員工立即找到歸屬感。

另一個好處？ 新員工禮品盒是與新團隊成員分享公司文化的戰略方式。 通過仔細地將支持您品牌使命的信息包裝在一起，您將向新員工展示您的品牌核心價值觀。 您還可以包括符合這些價值觀的產品。

看看廣告公司Ogilvy & Mather的這個例子。 注意盒子的主要焦點是一本書。 他們要求所有新員工閱讀這本書，這本書深入探討了他們組織的歷史和公司建立的價值觀。 這是讓新員工融入公司文化的好方法，同時還能分享您對他們才能的欣賞。

如果我們不提及它對您的品牌本身的影響，我們就會錯過新員工禮盒的一大好處。 是的，這些禮物應該繼續關注您的員工——因為這是他們的目的。 但一個額外的好處是您的新員工將擔任您公司的品牌大使。

當您發送一箱品牌商品（例如定制 T 卹、個性化水瓶和印記日記）時，員工很可能會在辦公室外使用這些商品。 為您的團隊成員提供這種新裝備可以從您的員工中培養品牌推廣者和大使。 這對每個人來說都是雙贏的局面。

如何建立新員工禮盒

現在我們知道什麼是新員工禮盒以及為什麼它對您的入職策略如此重要，讓我們來談談構建您自己的禮盒。 這裡的關鍵是建立一個盒子，它不僅代表你作為一家公司的身份，而且充分針對你正在招聘的新團隊成員。 這意味著仔細考慮您的新員工禮盒，並提出一個可以在您進行過程中輕鬆個性化的策略。

以下是一些技巧，可幫助您構建和發送有針對性和戰略性的新員工禮盒：

1. 提前計劃

首先，你必須提前計劃。 理想情況下，您希望您的新員工禮品盒在您的員工開始工作之前到達。 這樣可以確保他們在第一天之前在家中收到它，或者您可以在辦公室等著他們。

我們建議至少提前七到八週進行計劃。 這讓您有時間選擇新員工禮品盒的內容並規劃盒子本身的設計。 當然，這個因素在drop shipping boxes的過程中。 因此，如果您選擇在辦公室分發禮品盒，您可能在時間上有更多的餘地。 但是，通過將您的箱子運送到員工家中，您可以創造真正無法重現的更加個性化的體驗。

無論哪種方式，您都需要給自己充足的時間。 這將確保您不會錯過任何讓您的新員工順利起步的機會。 你預算的時間越多越好。

2. 選擇你的盒子設計

有了足夠的時間安排您的日程安排，現在是時候選擇您的盒子設計了。 這是 swag box 過程中非常重要的一部分。 精心設計的包裝表明您付出了額外的努力，讓您的新員工贈品感覺像是一份禮物。 此外，它還提供了很大的個性化潛力。 在這裡，您可以自定義您的框以展示您員工的姓名、他們在公司的新角色，甚至他們的一些興趣（如果您認識他們）。 您還可以將這些特徵與您自己的品牌聯繫起來，向他們展示他們真正屬於您的團隊。

那麼你的盒子設計應該包含什麼樣的元素呢？ 考慮以下：

• 公司品牌
• 使命宣言
• 展示公司文化的照片（即：辦公室周圍的員工照片、團隊建設活動或務虛會、公司會議或獎項的照片）
• 內部辦公室笑話
• 每位員工的個性化歡迎信
• 員工的名字

一旦你有了盒子設計的概念，在設計它時還有一些其他的後勤問題需要考慮。 我們的品牌專家團隊可以幫助您完成設計過程，並為您的組織打造完美的新員工禮盒。

3. 選擇你的贓物

好吧，這才是真正有趣的部分。 顯然，這些產品是您新員工禮品盒的重要組成部分。 你可以去很多不同的方向。 重要的是要記住，您選擇的產品不應該只是隨機贈送的。 您包含的項目應該講述一個故事，讓您的新員工對加入您的公司感到興奮。

在編制您的包裝盒時，我們建議您至少包括來自三個不同類別的產品：信息豐富、有用和有趣。 這裡有一些想法：

讓你的盒子信息豐富。 包括入職材料，例如：

• 公司CEO的親筆信
• 一本描述貴公司使命的書
• 來自您團隊員工的有趣信件
• 大樓地圖和辦公室鑰匙
• 入職清單

讓你的盒子有用。 包括辦公室方便的物品：

• 筆記本和期刊
• 辦公桌組織者
• 遠程工作項目
• 技術項目

讓您的盒子充滿樂趣。 每個盒子還應包含一些有趣的品牌商品：

• 真空保溫杯
• 品牌服裝
• 有趣的趨勢項目
• 定制午餐盒

無論您最終選擇什麼產品，請確保您對公司文化做出聲明。 無論如何，這就是新員工禮盒的意義所在。 考慮在這些產品上使用不僅僅是公司徽標的品牌。 包括超越徽標並強化品牌使命的深思熟慮的信息或巧妙的副本。

創意新員工禮盒示例

我們喜歡從做事正確的公司那裡獲得靈感。 因此，如果沒有一些富有創意的新員工禮品盒示例，本指南將是不完整的。 看看每家公司如何在做事上略有不同，但在講述公司故事的同時實現了讓員工感到受歡迎的目標。

義和團財產

物業管理公司Boxer Property為所有新入職員工製作了這個歡迎禮包。 它包括有關公司的信息和幫助新員工度過第一天的資源。 其中包括一張記事卡，上面有第一次工作的提示、一份工作津貼清單，以及所謂的“hi-ya buddy”，一個指定的團隊成員，向他們展示辦公室周圍的繩索。 盒子還包括品牌商品，如保溫杯、polo 衫、筆記本日記本和鋼筆。

銷售隊伍

軟件公司SalesForce向團隊成員分發個性化的新員工禮品盒。 請注意幾個項目如何包含員工的姓名。 這使禮物看起來很真實，而不是千篇一律。 它們還包括幾本不同的書籍，這些書籍可以建立公司文化並為新員工在新職位上取得成功做好準備。 當然，還有品牌贓物。 包括幾種不同的筆、別針、T 恤和耳機。

要素三

營銷機構Element Three真正將事情提升到了一個新的水平。 他們的新員工禮盒設計成遊戲本身。 這個盒子在包裝上有隱藏的信息、有趣的引語和行話。 它讓每位新員工執行一項“任務”，有點像尋寶遊戲。 裡面是幫助他們一路走來的物品，例如品牌 T 卹、水瓶、辦公室鑰匙和鑰匙鏈、入職清單，以及來自公司總裁的個性化信息。

使用新員工禮品盒改善公司文化

請記住，您的新員工禮品盒的全部意義在於讓您的新團隊成員對來為您工作感到興奮。 歡迎禮包不應以公司為中心，而應以員工為中心。 想一想他們想了解貴公司的事情，以便讓他們的工作體驗更輕鬆、更舒適。

不要將新員工禮品盒用作吹牛的工具。 這是使您的身份人性化並改善公司文化的一種方式。 當新員工能夠在第一天就開始行動，感到被接受和包容時，您將創造一個更快樂、更健康的工作環境，保留率也會隨之而來。