如何建立企業基金會

在企業領域，2023 年是大規模裁員、勒緊褲腰帶和充滿不確定性的一年。 這一現實對社會影響團隊的打擊尤為嚴重。 隨著許多企業領導人調整優先事項，企業社會責任往往被擱置一旁。

如果他們以前不了解它，那麼 CSR 專業人士現在已經深刻理解了讓他們的工作面向未來的重要性。 儘管企業捐贈的本質意味著企業慈善事業的某些方面始終取決於企業利潤，但企業社會責任團隊可以採取一些措施，使社會影響力工作免受市場波動的影響，從而削弱他們的努力。

建立一個基金會來支付企業贈款是企業社會責任團隊將公司的社會影響使命與企業界自然不可預測性隔離開來的一種方式。 但是建立基金會需要時間（以及相當多的繁文縟節）。 這並不適合每個企業。 然而，每家擁有企業社會責任計劃的公司都應該考慮企業基金會如何適應其使命。 即使您現在還沒有準備好成立基金會，也值得考慮是否應將企業基金會納入您的長期計劃中。

什麼是企業基金會？

公司基金會是獨立於公司的法人實體。 這是一個非營利、免稅的 501(c)(3) 私人慈善機構，而不是公共慈善機構。 該基金會由公司運營並提供財務支持，其活動與公司的慈善和社會責任舉措相一致並有助於實現公司的慈善和社會責任舉措。

公司基金會的免稅地位要求它至少每年分配一定比例的資金。 基金會通常會授予企業補助金和獎學金，匹配員工捐款和志願休假，提供商品和服務，和/或提供救災服務。

例如，Firehouse Subs 基金會提供救生設備、公共安全教育和獎學金以及救災服務，迄今為止已捐贈超過 7300 萬美元。

企業基金會支持您的企業社會責任工作

建立企業基金會並不是要放棄你已經在做的社會影響工作。 這是為了深化這一承諾並建立更正式的基礎設施，以長期支持您的社區投資和 ESG 工作。

鞏固你未來的使命

沒有基礎的企業捐贈的棘手問題之一是，公司的社會影響使命有可能隨著業務的風向而改變。 在某些方面提供了靈活性。 但這種敏捷性是有代價的。

社會影響的發生速度與其他公司計劃大不相同。 它與季度回報的時間框架不同。 為了產生有意義的變化，企業社會責任計劃需要長期、持續的承諾。 如果一家公司根據市場趨勢不斷轉向新的事業，他們可能很難產生真正的影響。

另外，沒有辦法知道未來會怎樣。 如果一位不重視企業社會責任的新 CEO 上任，內部 CSR 團隊可能會發現他們的資源枯竭。

作為擁有自己領導層的獨立實體，基金會可以長期鞏固社會影響力使命。 這樣，當業務優先級發生變化或領導層更替時，社會影響計劃將保持不變。 基金會仍然可以保持敏捷，但不是響應市場波動，而是可以更好地響應社區需求。

提示：無論您是否成立基金會，請努力清楚地闡明您現在的社會影響使命是什麼，以及它在未來五年、十年和五十年中應如何改變和/或保持不變。

創建一支專注於慈善事業的團隊

公司基金會有自己獨特的領導層和員工。 這些專業人士不是公司的員工，而是基金會的員工，這意味著他們的關注點可以是純粹的慈善事業。

脫離企業領域的束縛使基金會工作人員能夠圍繞社區需求確定優先事項，並優先考慮可持續性和長壽。 基金會領導不是從 CEO 那裡聽取指示，而是與他們進行對話，但他們自己做決定。 他們專注於基金會的健康和福祉，而不必考慮業務。

內部企業社會責任團隊可以專注於回饋社區，但他們將始終受制於企業領導層及其成功衡量標準。 這種二元性會削弱 CSR 團隊的效率。 它會迫使他們進入不適合社會影響工作的框架，並阻礙他們進行試驗和創新。

提示：不要將基金會員工與 CSR 團隊視為“非此即彼”的問題。 基金會員工仍需要內部支持，以便他們與員工保持聯繫並與領導層保持對話。 考慮一個能夠利用兩者的結構。

加強與非營利組織的關係

當您創建基金會時，您不僅可以使您的內部企業社會責任計劃免受市場波動的影響，還可以幫助您的非營利合作夥伴免受影響。 這種一致性對他們來說有很大幫助。

創建基金會可以向非營利組織表明您長期致力於此。 您不希望在某項事業上投入一些現金，然後繼續前進。 投資基金會表明了對您難以復制的使命的承諾。 非營利組織注意到了。

公司基金會的本質是提供穩定性。 對於基金會領導人和工作人員來說，長壽和穩定是中心目標。 事實上，他們的工作依賴於此。 因此，他們做出戰略決策，確保基金會能夠長期保持穩定。 這可能意味著如果企業在經濟不景氣的年份撤回支持，他們可能會保留資金儲備以渡過計劃。 或者制定一個覆蓋五到十年而不是一年的資助計劃。 這種長期規劃有助於非營利組織了解即將發生的事情並做出相應的計劃。

提示：將與您合作的非營利合作夥伴視為戰略合作夥伴，無論您是否創建基金會，他們都可以幫助您完成社會影響使命。

設立企業基金會的8個步驟

設立公司基金會需要一些與創辦公司相同的戰略決策和行政細節。

1. 選擇領導

任命一個由代表不同職能領域、組織結構圖級別和親和團體的領導者和員工組成的董事會。 獲得一系列不同的觀點至關重要。

2. 循環員工

制定計劃以獲得員工對基金會活動的支持。 作為董事會成員，員工和領導者共同推動基金會的決策和方向，但前提是徵求公司員工的想法和反饋。 基金會的使命必須與員工的興趣和熱情保持一致。 通過捐贈匹配計劃鼓勵員工支持。

3. 定義你的使命

您基金會的使命不僅與貴公司的使命相一致，而且與公司的價值觀、戰略方向和企業社會責任戰略相一致。 基金會的使命是它的北極星，讓基金會領導和員工專注於正確的活動。 這項使命對美國國稅局也很重要，因為他們會根據基金會明確的慈善目的授予您免稅身份。

基金會的使命指導董事會和工作人員做出有關以下方面的決定：

• 支持哪些項目
• 你將為誰服務
• 你將如何為他們服務——獎學金、助學金或基於技能的志願服務
• 您將在哪里為他們服務——本地、全國或全球
  

4. 合規合規

聘請專業顧問和/或法律團隊幫助您設立基金會並使其遵守聯邦和州法律。 確保貴公司的法律和財務團隊從一開始就參與進來。

5. 照顧好文書工作

提交包括公司章程在內的文書工作，以將基金會建立為國家的法人實體。 確保向美國國稅局申請免稅。 允許至少六個月的批准（美國國稅局決定函）。 您可以在此處查看 IRS 當前的等待時間。 您還需要製定規章制度和利益衝突政策來指導您的內部實踐。

6. 鞏固你的戰略

確定來年及以後的目標。 定義和設置流程以跟踪成功指標，以便您了解您實現這些目標的情況。 創建符合您使命的指導方針和政策，例如：

• 資產管理及分配指引
• 投資政策聲明
• 贈款指南
• 獎學金政策
• 禮品接受政策

7. 選擇正確的技術

選擇並實施技術（例如撥款管理系統）來幫助您設計和管理撥款申請和申請審核流程。 請務必選擇在短期內適合您的計劃的解決方案，同時為您提供隨著時間的推移成長和發展所需的支持。

8. 研討你的推銷

為員工、行業合作夥伴/供應商以及您尋求支持和參與的其他群體優化您的電梯遊說。 清楚簡潔地說明您計劃產生的社會影響以及您將如何實現。

在您的企業社會責任努力的同時奠定基礎

如果您確定企業基金會對您的公司有意義，這並不意味著您必須放棄企業社會責任工作並在基金會到位後重新啟動。 事實上，在建立基金會的同時，您應該保持企業社會責任計劃的運行，然後決定哪些計劃適合該基金會，哪些計劃應留在公司旗下。

例如，一個社區資助計劃可能會被安置在一個基金會中。 但員工志願服務計劃作為一項內部舉措可能仍然有意義。 無論您如何構建它們，您都希望所有這些程序保持連接。

如果建立企業基金會的步驟似乎令人難以承受，只需像我們在 Submittable 中所做的那樣，從企業資助計劃開始，然後從那裡開始發展。 隨著您的成長，請繼續思考如何構建正確的基礎設施來支持您的 CSR 計劃的未來。