如何組建項目團隊？ | #29 項目管理入門

已發表: 2023-01-24

根據 PMBOK，項目團隊是“一組執行項目工作以實現其目標的個人”。 儘管如此，我們認為這樣的定義至少遺漏了實現項目目標的一個重要方面：協作。 而這就是我們今天要重點回答的關於如何組建項目組的問題。

如何組建項目團隊？ - 目錄：

  1. 介紹
  2. 團隊成員的能力和職責
  3. 團隊中的人物
  4. 團隊中的角色
  5. 概括

介紹

當項目經理著手組建項目團隊時，他或她已經完成了項目啟動階段和部分規劃階段。 如果項目涉及組織內部的人員，則任務會更容易。 但通常，項目需要聘請新的專家、外部顧問或自由職業者。

如果項目發生在大型組織中，項目經理準確確定所需專家的能力範圍和職責就足夠了。 人力資源人員隨後將處理合適人選的招聘。

但是，如果是在較小的公司或初創公司，項目經理將不得不處理合適人選的選擇。 這個任務也被稱為“獲取項目團隊”，它側重於兩個方面：

  • 能力和專業經驗，以及
  • 未來同事的個性特徵。

他們將使一群專家很快成為一個團隊。 也就是說，它將在整個項目中有效地協同工作。

團隊成員的能力和職責

在合作之初，明確每個團隊成員的職責是非常關鍵的。 這是因為經常發生同事的能力重疊的情況。 因此，項目經理必須確定誰負責執行特定任務。 另一方面，在項目的特定領域一起工作的人們應該感到他們為項目的成功分擔責任（共享所有權）。

項目經理面臨的更多困難通過以下問題表明：

  • 您如何確定哪些專家適合執行任務？
  • 他們需要什麼工具？ 接下來是什麼——
  • 如何確定完成團隊所需的預算？

這裡只能關注提問了。 每個項目的答案都會不同。

project team

團隊中的人物

在項目團隊中，每個成員都必須具備合適的技能和經驗。 但同樣重要的是使團隊強大和有凝聚力的人格特質。 當談到共同特徵時，項目團隊必須由以下人員組成：

  • 靈活並適應不斷變化的條件
  • 迎接新的挑戰
  • 合作社
  • 願意對分配給他們的任務負責，並且
  • 知道如何應對壓力。

同樣重要的是個性和工作方式的多樣性。 這將使他們能夠更好地利用他們的優勢。 所有團隊都將受益於擁有以下人員：

  1. 以目標為導向——專注於取得最好的結果，並以行動為中心
  2. 創意——創意豐富，表現出高水平的創新能力和尋找新解決方案的能力
  3. 以人為本——對誰來說，其他人、關係和相互理解最重要

團隊中的角色

非正式的團隊角色自發出現。 然而，值得注意的是它們在項目實施過程中的存在和動態。 項目團隊中的主要角色包括：

  • 領導者——特別注重團隊的效率，
  • 調解員——解決衝突並幫助團隊更有效地運作
  • 小丑——讓別人發笑並改善團隊情緒的人，
  • 提醒——永遠記住重要的截止日期和任務，
  • 協調員——通過結合各個成員的工作要素幫助團隊更有效地運作，
  • 導師——通常是願意與他人分享經驗和知識的高級團隊成員。

非正式角色有助於團隊有效運作並帶來更好的結果。 但是，您不能將它們視為正式職責的替代品。

概括

項目組的選擇可以決定整個項目的成敗。 這就是為什麼團隊應該由具有不同技能和個性、不同經驗和工作方式的人組成如此重要。 如果項目經理正確選擇同事，他們自然會扮演非正式角色，形成一個有凝聚力的團隊，增加成功的機會和進一步富有成果的合作。

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How to set up a project team? | #29 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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最重要的問題

  1. 為什麼項目團隊應該由具有不同性格和工作風格的人組成？

    不同性格和工作方式的人會從不同的角度看待一個項目。 各種問題對他們來說都很重要，因此當他們交流時，他們為創新奠定了基礎。 換句話說。 當他們在一起時，他們會想出更多的想法，這有助於更好地實施項目。

項目管理入門：

  1. 什麼是項目？
  2. 什麼是項目管理？
  3. 如何管理項目？
  4. 項目管理方法
  5. 項目類型
  6. 4 項目示例
  7. 項目的優先次序
  8. 項目活動領域
  9. 項目管理成功的定義
  10. 為什麼要使用項目管理軟件？
  11. 如何選擇最好的項目管理軟件？
  12. 項目管理軟件概述
  13. 項目生命週期
  14. 項目願景是什麼？
  15. 項目目標。 它是什麼以及如何定義它？
  16. 立項階段——要注意什麼？
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  18. 什麼是項目進度表，它有什麼用？
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