如何設置新的 ESP

已發表: 2023-01-05

所以你已經選好了?

現在您已經選擇了您想要繼續的那個,讓我們開始您的新 ESP 設置。 我們距離發送第一封電子郵件還有很長的路要走,因為在您的 ESP 準備好開始全速運轉之前需要考慮很多事情。

域和 IP

您要組織的第一件事是“發送域和 IP”。 要弄清楚您需要什麼,您首先需要考慮發送量和不同的電子郵件類型。 如果您打算只發送營銷電子郵件,您可以使用一個發送域,但如果您還想發送交易郵件,則需要確保這些電子郵件有自己的發送域。 對於市場營銷,您可以嘗試 [email protected] 之類的內容,對於交易性的 [email protected],您可以嘗試。 下一個要考慮的是 IP 地址,如果您要發送更高的郵件量,每月 100,000 多封電子郵件,您將需要聯繫您的新 ESP 以獲得一個專用 IP 來發送。 在為交易和營銷發送大量數據時,您還需要考慮為每個數據分配一個 IP。 這通常需要預先支付額外費用,有時還需要支付月費,但從長遠來看,這是確保您控制電子郵件送達率的最佳方式。

通用設置

許多 ESP 都有一個通用設置部分,您應該預先熟悉它。 在這裡您可以設置您的公司名稱和地址(通常用於您的電子郵件的頁腳並且法律要求)、取消訂閱設置,例如指向偏好中心的鏈接、成員列表、角色和權限,以及特定於您的特定 ESP 的所有內容。 您需要在開始時考慮此處的退訂流程。 您是否只使用一鍵取消訂閱所有營銷電子郵件或為您的訂閱者提供偏好中心。 擁有更加個性化的體驗真是太好了,但至少一鍵取消訂閱將滿足所有法律要求。

上傳聯繫人

是時候開始建立您的聯繫人列表了! 我們越來越近了,接下來是時候開始導入您所有的優秀客戶和潛在客戶了。 首先,我們需要確保未訂閱的聯繫人已上傳並在您的新電子郵件服務提供商中正確標記為此類。 這將確保當您開始發送電子郵件時,這些聯繫人不會意外收到任何電子郵件。 您需要從舊的 ESP 中提取已退訂或硬退回的人員列表,然後將其直接上傳到新的 ESP 中。

接下來,最好使用列表的其餘部分並通過 Kickbox 等列表清理工具運行它。 這將為您提供任何不良電子郵件的列表,例如您也應該退訂的垃圾郵件陷阱,幫助您確保您從新 ESP 上可能最衛生的列表開始。

當您使用舊 ESP 時,獲取以下列表,過去 30 天、60 天、90 天、180 天以及超過 180 天的所有人與您的電子郵件進行過交互的訂閱者。 將這些作為段上傳到您的新 ESP 中,這將有助於稍後預熱您的域和 IP。

數據

這是設置 ESP 時最重要的組件之一。 您的 ESP,任何 ESP,只有在您能夠發送它的數據時才有用。 數據在您設置自動化、動態內容、細分等方面發揮著關鍵作用。 當您開始考慮新的 ESP 時,請確保您了解要從中發送什麼,因為這將指導您需要的數據基礎架構。 如果您計劃發送諸如放棄購物車或瀏覽放棄之類的自動化,您將需要確保您有能力根據您網站上的活動觸發這些操作。 再深入一點,你想從這些電子郵件中得到什麼? 如果您需要顯示需要發送的產品和產品信息,如果您需要在有人更改購物車項目時更新它們,那麼需要考慮一個全新的複雜層。 如果您還不是很熟悉您計劃使用的 esp,您將希望在您設置這部分時找人,因為每個 ESP 使用和存儲數據的方式不同,您需要確保正確完成第一次。

集成

選擇時要考慮的下一個因素是您的 ESP 是否需要與營銷堆棧中的其他平台進行通信。 您是否需要您的 ESP 從 Looker 或 Segment 等工具發送和接收數據,您是否希望它幫助 Facebook 營銷,您是否使用單獨的 SMS 平台,如 Attentive,您的 Ecomm 平台是什麼,您的 Popup 表單合作夥伴? 所有這些事情都應該被考慮,因為有幾個 ESP 與某些供應商進行了開箱即用的集成,所以如果您的 ESP 不在您正在尋找的 ESP 列表中,您可能需要尋找其他地方。

最後的步驟和發送

現在是時候開始發送了。 從新的 ESP 發送的第一個階段是預熱,您不只是想在第一天開始爆破整個列表,您需要讓收件箱提供商預熱到您的新 IP 和發送域。 這將幫助您在開始時更好地放置收件箱。 從最近的答題器開始,然後添加開啟者,然後慢慢添加交互性較低的電子郵件地址。 您列表的大小和年齡將決定這需要多長時間,但越慢越好。 如果您有一個特別舊的列表,現在是清理它並擺脫任何不良電子郵件地址的好時機。 我還喜歡從舊 ESP 發送一封不活動的電子郵件,並禁止來自該“發送”的任何非交互者將其添加到新 ESP 的發送列表中。 您將希望從送達能力的右腳開始,因為一旦您開始頻繁訪問垃圾郵件文件夾,要從中恢復過來就不是一件容易的事。

在預熱 ESP 的同時,構建並發送觸發式電子郵件。 這些電子郵件是根據客戶進行的活動發送的,通常具有很高的交互率。 構建這些並預先發送也將有助於預熱,因為音量會自然緩慢地增加以增加打開流量的可能性。

現在你已經熱身了,你的列表很乾淨,而且你的 ESP 中有一個很好的數據庫,你可以開始了。 這就是樂趣的開始! 確保您經常與新 ESP 的 CSM 或支持團隊保持聯繫,因為他們會告訴您有助於營銷的新功能,您越充分利用 ESP 必須提供的每種工具,您解鎖的機會就越多以有效的方式與您的客戶溝通。