在線團隊建設如何取得成功？

團隊建設是組織中有效員工團隊的基石。 近年來，由於 Covid-19 大流行，世界各地的公司不得不重組其工作形式以迅速支持遠程工作。 屬於一個團隊是員工的主要需求之一。 當遠程工作時，它自然會顯著減少。 員工之間的虛擬聯繫是一項艱鉅但並非不可能的挑戰。 強大的團隊、積極的關係以及友好的氛圍是任何組織文化的基礎。 因此，遠程員工整合的挑戰是值得努力的。

在線團隊建設如何取得成功？ - 目錄：

1. 什麼是團隊建設？
2. 整合活動的類型
3. 遠程團隊建設理念
4. 虛擬團隊建設是機會還是威脅？
5. 概括

什麼是團隊建設？

在商業實踐中，團隊建設被定義為員工團隊整合的一種形式。 整合的目的是認識團隊成員的長處和短處，明確團隊中的角色和位置，以及有效合作。 團隊建設包括各種形式的活動，可以建立持久的關係，營造信任和友誼的氛圍。 每天在辦公室見面的員工之間的融合要容易得多。

某些行為是自己發生的，從喝咖啡的談話到下班後自發地喝啤酒。 請記住，缺乏整合會導致溝通效率低下、組織文化不一致、不健康的競爭、官僚主義滋生和員工流失率高。

整合活動的類型

員工非常積極地看待情緒化工作。 研究表明，遠程工作者的工作效率更高，並且可以保持健康的工作與生活平衡。 然而，對這種工作形式不滿意的最常被提及的因素之一是團隊整合不佳。 遠程工作時，員工整合活動分為幾個關鍵領域：

• 例行公事，包括咖啡談話、集體訂餐和一起休息。
• 通過舉辦與公司活動、假期或個人紀念日相關的聯合慶祝活動，培養內部傳統，加強儀式感。
• 通過團體培訓、研討會、課程等進行專業發展。
• 定期組織團隊工作總結報告，如每週一次。
• 基於各種體育競賽、遊戲或測驗的競賽，旨在介紹健康競賽的原則。
• 下班後的娛樂活動，保齡球、台球、啤酒等聯合郊遊； 由雇主正式組織或由僱員自己非正式組織。

原則上，我們可以使用適當的 IT 工具將上述所有集成領域轉移到虛擬環境中。

遠程團隊建設理念

在組織遠程工作時，很容易劃分任務、召開在線會議並製定報告的形式和方法。 然而，進行適當的虛擬團隊建設不再那麼簡單。 要建立團結感和信任氛圍，值得實施一些行之有效的整合方法和想法。 在線集成因所用工具的性質而異。 在虛擬團隊建設期間，更難讓員工保持敬業度。 因此，練習應該比靜止不動的練習更短，規則更簡單。 一些最流行的集成想法包括：

• 正式和休閒的在線會議，例如一起喝咖啡、談論共同的愛好或組織團隊。
• 雙關語等各種遊戲和活動可以激發創造力並釋放積極情緒。 您所要做的就是打開相機並在卡片上畫上標語。
• 運動就是健康。 在電腦前坐上幾個小時，想出一個從辦公桌上站起來的遊戲可能會很有成效。 這樣的想法可以是一個遊戲，在你的公寓裡給我展示一些瘋狂或綠色的東西，或者讓每個參與者在你的公寓裡虛擬走一圈。
• 您還可以將虛擬入職培訓作為遊戲來實施，新員工可以通過該遊戲熟悉團隊的其他成員。 例如，真還是假？ 每個參與者的任務是講述兩件關於他們自己的事情，其中​​一件是假的。 其他人的任務——猜猜哪個句子是假的，哪個是真的。
• 簡短而有趣的練習，以了解每個員工的期望和優先事項，例如為團隊提供精選文章或在線雜誌，並要求他們突出顯示一些可能與公司未來相關的標題。
• 虛擬協作故事/講述。 第一個人開始講故事，例如在新工作的第一天我睡過頭了，我的車拋錨了，所以...... 隨後的人添加結局並添加故事的另一部分。 創造一個共同的故事情節可以激發創造力並鼓勵彼此傾聽和合作，這對於創造一個優秀的故事至關重要。
• 在線烹飪工作坊是以輕鬆的形式和有趣的氛圍提供的烹飪課程。 參與者會提前收到一包烹飪產品，課程會在烹飪工作室進行現場直播。

當然，虛擬團隊建設的創意目錄要廣泛得多。 具體團隊建設遊戲和活動的選擇取決於相關組織的能力和財務能力。 儘管如此，請確保為團隊參與選擇的特定想法是根據他們的工作具體情況和員工在這方面的個人需求而適當定制的。

虛擬團隊建設是機會還是威脅？

團隊合作是否會被正面或負面地看待取決於個體參與者的性質。 例如，內向的人喜歡獨立工作，他們對融入一個群體會有負面看法。 因此，在招聘時，要注意個人的性格特點，這對團隊合作的發揮有一定的影響。

如果員工願意在專業層面上合作，那麼他們也會對整合產生積極的看法，這肯定會帶來實實在在的結果。 但是，從長遠來看，在線整合能否維持一個有凝聚力的遠程工作團隊，主要取決於管理和人事政策。 老闆營造的氣氛在這個過程中起著重要作用。 他或她必須意識到在線交流主要由書面文字組成，而不是手勢或聲音的音色，即非語言交流。

考慮到團隊在線一段時間後可能會疏遠，營造友好的工作氛圍就顯得不可或缺。 在各種節假日或重要活動之際送回家的小禮物肯定會提高團隊士氣。 在組織虛擬團隊建設時，不要忘記在現實生活中舉行的個人會議。 他們還將加強團結感和積極的關係。

概括

在遠程工作的員工團隊中培養社區意識和共同責任感比固定工作要困難得多。 這就是虛擬團隊建設通過營造信任氛圍和安全感發揮如此重要作用的原因。 遠程工作團隊的統一是集成的主要目標，它重視其成員並影響人際關係。 此外，它還可以增強團隊溝通、消除潛在錯誤、改進衝突解決並提高生產率。

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作者：妮可·曼金

人力資源經理具有出色的營造積極氛圍和為員工創造有價值環境的能力。 她喜歡看到有才能的人的潛力，並調動他們發展。

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