如何增強您的內容編輯過程？

請記住，幾乎每個話題都有大量的觀眾。 而且，有同等數量的公司和品牌在爭奪它們。 因此，您需要以正確的方式脫穎而出，保持領先地位並不斷擴大您的基礎並建立能夠建立您業務的受眾群體。

內容營銷是一種戰略方法，用於創建和共享相關且一致的內容，以吸引和留住預定義的目標受眾，最終推動盈利客戶。 這個過程可以建立品牌知名度、建立思想領導力、提升信息傳遞和吸引觀眾。

在內容營銷人員甚至意識到它正在發生之前，有許多因素可能會導致大混亂。 為了應對這種混亂，內容營銷機構的成立應該使各個角色完美地同步。

您可能需要評估您管理團隊的方式以及他們製作的內容。 因此，讓我們開始使用這些戰術方法，通過保持內容的質量來加快您的內容編輯過程。

1. 在您的內容團隊中設置預定義角色

無論是與您的內部內容團隊還是外部自由職業者合作，有時為每個任務分配特定角色並確定誰在做什麼對您來說至關重要。 如果只有一個人，製作所有內容並跟踪其有效性——你可能會落後，那個人也可能會筋疲力盡。 比如，你的社交媒體主管可能有一些很好的設計技能，而分析經理可能會寫一份關於營銷分析的好文案。 根據貴公司的預算和資源，您可以為特定成員分配多個角色。

你的內容策略是什麼？

是的，這裡是起點！ 總監或內容策略師是在數字營銷策略方面經驗豐富的人，他們可能已經為您制定了內容策略。

所以現在，如何遵循和實施這些策略取決於您的團隊成員。

讓我們探索製作和編輯管理的角色

內容經理：曾經，公司將內容營銷納入其武器庫，這些人通常是第一個僱用的人。 他們負責監督整個過程。 他們也被稱為“內容營銷經理”或“首席內容官”。

總編輯：他們經常從事多項任務，涉及編輯多個內容、管理作者，並與內容經理一起規劃內容日曆。

社交媒體主管：他將能夠告訴您您的內容在社交媒體上的表現如何，並定期向您提供有關其在各種社交渠道上的表現的詳細信息。

分析經理：這些人應該具有出色的數據和網絡分析能力。 它們在衡量內容髮布後的有效性時，在證明您的內容營銷活動的投資回報率方面發揮著至關重要的作用。

構建您的內容製作團隊

內容作家：您需要的內容作家的數量完全取決於要製作的內容的數量。 確保為您的作家提供所有可能的資源和寫作指南，以節省編輯時間。

設計師：雖然你有高質量的實體內容，但一個好的設計師值得給它一個性感的外觀。 如果您沒有足夠的預算聘請設計師，您可以探索一些在線工具以獲得最佳設計選項。

校對者：一旦文章被編輯，最好用一雙新的眼睛注視這篇文章以進行額外的質量控制。 通常，內容團隊會共享校對工作。

2. 以清晰有效的方式傳達內容目標和指南

它是加快內容編輯過程的關鍵要素。 向作者清楚地傳達目標，他們應該可以訪問內容指南文件。 這肯定會幫助他們更快地寫作，讓編輯輕鬆完成草稿。

這是您在向內容製作者發送任何要求之前應考慮的清單：

–內容的目標
–要涵蓋的主題或主題
–將閱讀其內容的觀眾
–提供一些有用的研究鏈接或現有資產可能對他們有所幫助

向您的內容作者提供盡可能多的信息，因為這將節省時間並使每個人的工作更輕鬆。

3. 重新利用現有內容

不要忘記，內容是您生產的資產。 您應該能夠利用它來創建至少 5-6 件。 例如，可以將簡單的電子書轉換為幻燈片共享演示文稿、信息圖表、社交媒體圖像，使用可以為推文準備的引文、博客文章等。另一個重要的方法是使用網絡研討會來重新利用可以涵蓋廣泛的主題。

因此，與其將單個內容用於一種用途，不如重新利用內容並節省時間。 試想一下，您有 4 本電子書； 大約有 20 到 25 條內容就坐在那裡等待製作。

4. 充分利用編輯工具和模板

幸運的是，市場上有許多工具可以幫助您簡化和加速編輯過程。 當資產需要多次重寫時來回交換電子郵件非常耗時。 但是，是的，重要的是您不要被這些工具所困。 僅在需要時使用它們。 有時，一個簡單的電子表格可能會為您帶來魔力。

讓我們看一下可以在編輯過程中使用的可以節省時間的工具：

Google Docs：使用此工具，您的編輯可以直接為每個文檔添加評論。 它託管在雲上，因此它們保存在 Google 的服務器上，無需將它們保存在其他任何地方，您可以隨時在線訪問它們。

Trello：這是管理收件箱的革命性工具。 它允許您組織內容並讓您的作者上傳草稿、評論項目，甚至跟踪完成每項任務所需的時間。

Buzz Sumo：您是否遇到了創意短缺的問題？ 這是一個理想的工具，可讓您在網絡上搜索最佳內容。 您可以通過 Linked in share、Facebook Likes、Tweets 等來判斷它們。 這將使您清楚地了解目標受眾最喜歡哪種類型的內容。

5.將內容日曆注入您的系統

這些日曆可以節省大量時間，也是增強編輯過程的最有效方式。 它通常由內容管理員或內容編輯器使用，應包括您的內容目標、重要鏈接以及到期時間和時間。 有多種免費工具可用於繪製您的內容日曆。

Google 日曆：使用 Google 日曆，有許多可用模板，您可以下載任何一個或創建自己的日曆，然後開始填寫您的內容創意以及公司旨在實現的營銷目標和目標。 最好的部分是當您的內容到期時，您會在手機或桌面上收到通知。

Excel 電子表格：這是管理內容編輯過程的最有效方式。 您可以輕鬆地為截止日期、發布日期、作者姓名、關鍵字、註釋以及您需要的任何其他相關信息設置不同的列。 使用不同的標籤來區分您要製作的每週或每月內容的工作。 這將幫助您輕鬆導航。

除了上述工具和策略外，您還可以尋找一些內容平台以獲得強大的內容管理體驗。 這可以從頭到尾為您提供幫助——從構建編輯日曆到衡量製作進度到出版和性能等等。

儘管這些工具和日曆有效、省時，並且可以讓您全面了解內容開發過程，但您真正需要的是專注於每項任務，明智地在團隊之間分配工作量，並在何時分配任務你工作超負荷。 畢竟，管理是您必須明智地處理的事情，以利用您的內容的說服力——國王。

您在內容管理過程中應用了哪些工具和策略來節省時間？ 您可以在下面的評論中分享！