關於如何使用 Google 表單 + 替代品的終極指南

我們已經深入到數字時代，以至於到現在，即使是你的祖父母也應該說，“親愛的，在 Google 表單中發送表單的快捷方式又是什麼？ ”。 我們認為這很美。

你知道為什麼嗎？

因為創建技術軟件是為了讓我們的生活更美好、更輕鬆。 我們生活在一個快節奏的世界中，我們的工具（至少）同樣快是合乎邏輯的。 想想快速的互聯網。 想想像表單構建器這樣的應用程序，只需點擊幾下即可替代數小時的工作。 谷歌表單——或者整個谷歌工作區，就此而言。

如今，幾乎沒有這樣的事情與 Google 無關——上傳和保存重要數據、電子郵件通信、網站集成，清單很長。 但這僅僅是開始。 通過進行研究和調查、收集反饋或只是簡單的學生流行測驗創建來創建自己的數據怎麼樣？

本文將向您展示您需要了解的有關 Google 表單的所有信息——何時使用它們、有什麼好處、如何使用它們、免費與付費版本，甚至是它們的可靠替代品。

讓我們潛入水中。

何時使用 Google 表單？

對於任何小企業主、自由職業者、代理機構、活動策劃者、導師、人力資源經理、教師——基本上，任何需要進行研究和收集特定數據或反饋的人來說，Google 表單都是一個完美的工具。

例如，假設您經營一家在線業務並想要獲取潛在客戶的信息，或者您需要對您的產品提供反饋。 Google 表單允許您使用現成（免費）的模板來收集您的數據。 由於它與所有其他 Google 產品集成，因此可以非常輕鬆地分析收集到的結果。

您還可以使用它們來創建工作申請、活動註冊、免費調查等等。 最好的部分是一切都可以在您的移動設備上完成——您不僅限於台式機或筆記本電腦——而且您不需要任何特殊的軟件安裝。 Google 表單非常易於使用，即使是兒童和學生也可以將其作為家庭作業或研究的一部分。

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谷歌表單有什麼好處？

不用說，好處是數不清的。 但是因為我們需要將這篇文章保持在合理的篇幅之內，所以以下是使用 Google 表單最重要的好處：

谷歌表單節省時間

由於 Google 表單非常易於使用，因此創建它們所需的時間更少是合乎邏輯的。 您不需要任何先前的經驗或知識——一般用戶將花費大約 10 分鐘來創建一個表單。

谷歌表單省錢

如果您堅持每個 Google 帳戶附帶的基本計劃，您無需為 Google 表單支付任何費用——就像您無需為 Gmail 或 Google Docs 支付費用一樣。

但是，還有一個付費選項——Google Workspace，適用於更大的企業和組織——可能會很昂貴。 但對於小型企業、學校活動或大學生來說，沒有必要在基礎設施上花錢。

自動保存在一處

您只需要一個 (Google) 帳戶：表單與 Google 電子表格集成，因此您可以輕鬆訪問您的數據 - 全部集中在一個地方。 這意味著您從調查中獲得的回復會自動保存到一個文件中。

適合移動設備的軟件

Google 表單與不同的平台兼容，因此您可以在台式機、筆記本電腦、平板電腦甚至智能手機上輕鬆使用它們。 而且軟件越友好，響應率就越高。

安全

最後，按照 HIPAA 規定，在 Google 表單中創建的所有文件都是安全且受保護的。 提交是不公開的，只有表單的所有者才能看到結果，直到它們被共享。 數據在傳輸和靜止時都經過加密，可以安全地抵禦黑客或其他數據洩露。

谷歌表單功能

請記住，這可能不是最強大的表單構建軟件或最可定制的軟件 - 但它的易用性可以彌補相當多的其他缺乏功能。

您可用的所有表格（預製模板）和從頭開始的空白版本具有相同的功能，因此您無需在表格之間來回尋找您需要的特定功能.

也就是說，讓我們看看您可以使用 Google 表單實際做什麼：

無限創建表格

是的，只要您有 Google 帳戶，您就可以創建任意數量的內容。 您可以根據需要創建任意數量的測驗、活動註冊、客戶反饋表等。 您甚至可以保存它們以供將來參考，並與他人分享或複制它們。

如果您是小企業主、教師或非營利組織，這是完美的選擇——您不必擔心表格數量有限等問題。 您可以選擇需要多少表格。

多種類型的問題

這個很酷的功能使您不會因重複而使目標受眾感到厭煩。 在創建調查甚至測試時，您可以選擇選項類型，如線性比例、多項選擇選項、簡答題、段落等。

條件邏輯

使用條件邏輯功能（或邏輯分支），您可以根據人們在上一節中給出的答案自定義表單。 根據您的目標受眾，邏輯分支可以幫助受訪者導航到與他們相關的頁面，而不是閱讀與他們無關的一般（和過多）材料。

例如，您可以在現有的部分之後添加不同的部分，然後選擇下一步去哪裡：

可分享的結果

根據特定需求，您希望表單可共享，例如用於電子郵件、網站或社交媒體。 當更多人參與該過程並且您需要每個人都參與時，這會特別方便。 您只需添加任意數量的其他協作者，並與他們共享表單和結果。

電子郵件通知

當您收到有關調查、RSVP 或任何其他您必須手動檢查的通知的回复時，Google 表單還會通過電子郵件通知您。

您所要做的就是轉到“設置”並激活“獲取新回复的電子郵件通知”選項。

收集電子郵件地址

使用 Google 表單，您可以收集隨回复獲得的所有電子郵件地址。 這種方法可能對您的銷售渠道至關重要。

要收集電子郵件地址，請轉到您的 Google 表單，轉到“設置”，然後轉到“回复”，然後單擊“收集電子郵件地址”。

收集電子郵件地址後，您可以將其導出到 Google 表格或下載為 CSV 文件。 點擊“回复”，然後點擊右上角的 3 個點，然後選擇“下載回复”。

現在你準備好了！

如何使用 Google 表單創建表單

假設您想使用免費版的 Google 表單，您可以採取 2 個步驟：a) 您選擇從頭開始創建表單，以及 b) 從已經製作的模板中進行選擇。

對於選項 A - 空白表格：

選擇“空白”，您會在屏幕上看到一個未命名的表單。 從這裡，只需單擊它並單擊它，直到創建所需的表單。

對於選項 B - 預製模板：

如果您需要預製模板，有 3 個類別可供選擇：

個人表格：

• 聯繫信息
• 找個時間
• 敬請回复
• 派對邀請
• T 卹註冊
• 活動登記

工作表格：

• 活動反饋
• 訂單
• 申請工作
• 休假申請
• 工作要求
• 客戶的反饋意見

教育形式：

• 空白測驗
• 出境票
• 評估
• 工作表
• 課程評估

所有表格（包括空白表格）都具有相同的設計，因此如果您需要使用其中的幾個表格，您不會感到困惑。

在表單的右上角，您會找到以下功能：自定義主題（顏色）、預覽、撤消和重做。 如果您想查看表單的更多選項，請單擊 3 個垂直點，將顯示一個帶有附加功能的整個菜單，包括添加協作者和附加組件。

此外，在頂部（中間），您會找到問題、回復和設置部分。 問題部分為您提供了可以為表單選擇的問題類型的完整列表。 要查看列表，只需單擊要編輯的部分。 您不僅可以添加任意數量的問題，還可以從其他模板導入問題。

響應選項卡顯示您對該表單的響應數量。 您還可以創建一個電子表格，從三點菜單中，您可以選擇接收新回复的電子郵件通知、選擇回复目標和下載回复。

在“設置”菜單中，您會發現一些用於自定義表單的更酷的功能。 例如，如果您要對學生進行測驗，您可以選擇如何發布成績、給予多少分、學生是否正確回答了問題等。您還可以選擇如何收集答案，呈現和保護。

而已。 如果初中的孩子能做到，那完全沒有必要為此感到壓力。 現在讓我們確保您知道在哪裡可以找到這些表格。

如何開始使用 Google 表單？

不用說，要使用 Google 表單，您首先需要擁有一個 Google 帳戶。 這是如何做到的：

第 1 步：轉到 https://docs.google.com › 表格

第 2 步：使用您的帳戶登錄（如果您沒有帳戶，請註冊。請注意您需要個人或 Workspace - 這些是完全不同的，Workspace 是付費版本）

第 3 步：開始創建表單

Google 表單免費與付費計劃

免費版是您使用已有的 Google 帳戶訪問表單時獲得的。 您可以使用已經給定的模板創建任意數量的表單。 到目前為止，我們所涵蓋的所有內容均來自免費帳戶。

但是，如果您需要包含許多其他應用和集成的升級版本，則需要查看 Forms for Work 作為 Google Workspace業務資料的一部分。 在這裡，您可以找到所有熟悉的應用，例如 Gmail、文檔、表格、雲端硬盤、雲搜索、Jamboard 等，但還增加了安全性和管理功能，例如管理員、端點、保險櫃和數字化轉型洞察。

您可以免費試用 Google Workspace 14 天，然後從以下 4 個企業計劃中進行選擇：

• Starter 6 美元/用戶/月
• 標準 12 美元/用戶/月
• 加價 18 美元/用戶/月
• 企業（聯繫銷售了解定價）

谷歌表格替代品

EmbedForms – 最佳 Google Forms 替代品

現在，如果您想增加一點趣味 - 仍然免費 - 為什麼不試試 EmbedForms？ 您將獲得無限數量的表單以及跳過邏輯、反饋小部件、數據導出以及與 Google 表格和 Zapier 的集成。

此外，您是否知道甚至 EmbedForms 中的小部件也有不同的形狀？ 您可以將它們添加為彈出窗口、浮動框或按鈕。 拿那個，谷歌表單！ 不過，說真的，請檢查一下——EmbedForms 帶有一個永久免費的計劃。

打字機

另一個免費計劃附帶的軟件，Typeform 真的很注重設計和功能。 此外，他們堅持非常友好的寫作語氣，這使得 UX 成為一流的。

他們的付費計劃起價為每月 25 美元。

表格

Jotform 設計簡單，將其表單與 Hubspot、Dropbox、Mailchimp、Zoom 和其他一些花哨的名稱集成在一起。 您可以從 10,000 個免費模板中進行選擇，這些模板易於使用且可自定義。

糟糕的是，他們的免費計劃只為您提供 5 個表格和 100 MB 的空間。 但除此之外，如果您正在尋找簡單性和易用性，它是一款相當不錯的軟件。 付費計劃每月 24 美元起。

免費在線調查

如果您想要網站建設體驗，這是一個很好的工具。 您可以使用 14 個不同的選項全屏自定義表單，僅用於標準自定義，然後您可以進行拆分測試、圖像選擇、主題、顏色等。

甚至他們的付費計劃也以超實惠的價格提供，這使得 FreeOnlineSurveys 非常適合預算有限的企業、學生、非營利組織等。

調查傳奇

他們的表單具有非常好的設計並且易於導航 - 拖放樣式。 免費計劃中提供了所有基本功能 - 但是，如果您想要集成或數據導出，則需要升級到他們的付費計劃之一。 從好的方面來說，SurveyLegend 是另一種適用於企業和個人的負擔得起的軟件。

關於 Google 表單的常見問題解答

關鍵要點

無論您是個人使用還是工作需要 Google 表單，毫無疑問，它是最受歡迎的表單創建者之一。 其易於使用的模板即使是初學者也能感到舒適。

多種類型的問題、顏色主題、導出選項、圖像和視頻添加等所有選項都包含在所有表單中，因此您不必為每個表單來回走動——一切都在您面前。

免費版本對於任何小型企業、自由職業者甚至教師來說都綽綽有餘，因為它提供了無限數量的表格。 但是，如果您需要這些額外的升級，商業模式的價格可以承受。

也就是說，谷歌表單並不是唯一負擔得起的選擇——還有其他表單創建者提供相同的功能以及一些額外的好處，同時提供與穀歌的集成。 例如，像我們的 EmbedForms 一樣，它通過您自己的號召性用語和選項卡小部件提供自定義 - 僅舉幾例。

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