如何使用庫存管理軟件進行批發分銷

摘要：批發分銷商需要簡化他們的庫存管理，以優化他們的成本、存儲和供需週期。 庫存管理軟件可以自動化庫存管理並及時提醒公司採取必要的行動。

近年來，批發商承受著巨大的壓力。 供應鏈處於混亂狀態，困擾全球企業的運輸延誤進一步加重了批發業務的負擔。 在這個數字世界中，企業還需要擁有強大的全渠道業務，以滿足希望在線購買的客戶。 為應對不斷變化的形勢，批發分銷商正在採用新的庫存管理技術以確保業務順暢運作。

但是，可以解決大多數批發商問題的軟件是庫存管理軟件。 庫存管理解決方案幫助公司在整個供應鏈中跟踪他們的貨物，從採購到生產和交付。 它幫助公司管理其庫存，因此始終有定期的商品供應，批發分銷商可以及時採購達到閾值水平的商品。

批發分銷面臨的庫存管理挑戰

批發分銷商一直受到供需不匹配的負擔。 隨著網上購物成為常態以及客戶期望快速交貨，分銷商面臨著一連串的挑戰。

• 庫存管理不當

批發分銷商需要應對的主要挑戰之一是庫存管理。 庫存管理的極端情況是產品過剩和不可用。 不可用會影響零售商與批發商的關係，而過多則意味著批發商需要花費額外的現金來存儲產品。 無論哪種方式，如果企業未能管理其庫存，都會受到影響。

• 供求失衡

一個成功的批發商依賴於供應方和需求方的管理。 如果它們完美協調，企業將能夠輕鬆獲得產品並立即將它們運送給經銷商。 但是，如果由於供應鏈限製或市場萎縮而影響頻譜的任何一方，業務就會受到影響。

• 產品盈利能力的衡量

分銷商有時無法衡量其產品的盈利能力。 他們可能遺漏了很多可能不明顯的成本。 例如 - 移動任何庫存的人力、存儲成本、交付和運輸。 這些隱性成本會直接影響批發業務的整體盈利能力。

• 低利潤率和現金流

對於企業而言，提高利潤率和現金流是任何戰略的重中之重。 批發和零售企業面臨的挑戰很多：

• 庫存存儲成本
• 競價戰獲取新訂單
• 發票逾期付款
• 外匯交易造成的財務差異

上面提到的大多數情況都是動態的，這意味著公司可能會以特定成本購買特定產品並將其存儲在倉庫中。 然而，幾天后市場價格的變化會影響公司從產品中獲得的整體利潤。

• 增長緩慢

今天，每個行業和企業都希望更快地增長。 然而，批發和零售貿易商的年增長率為 5%。 如果將這個數字與其他行業進行比較，雖然還不錯，但還有很大的改進空間。 增長緩慢的原因是缺乏關係和業務擴展。

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批發分銷庫存管理軟件的好處

批發分銷商可以利用庫存管理軟件提供的眾多功能來緩解他們的業務問題。 庫存管理軟件可以幫助管理庫存、自動化業務任務、保持全渠道存在、降低成本等等。

• 精準的倉庫管理

不幸的是，大約一半的批發公司沒有準確報告他們的庫存。 考慮到不可靠數據的影響，雇主並不熱衷於尋找更有效的解決方案，這是相當令人驚訝的。

使用庫存管理軟件，您可以有效地整合您的庫存，從而減少持有的物品數量。 這有助於企業降低存儲成本，因為現在他們不需要大型倉庫來存儲所有產品，而且他們可以使用少量庫存進行運營。

• 減少開支

庫存管理軟件可以輕鬆識別倉庫中存在的正確物品數量，公司可以通過這些物品製定重新訂購計劃。 通過節省成本，企業可以投資於新的增長機會。 公司還將減少對勞動力的需求，因為軟件接管了大部分工作。 您可以使用更少的人來整理物品、清點分類賬上的物品或準備裝運。

• 自動化任務

庫存管理軟件為批發分銷商提供了巨大的緩解和節省成本的機會。 憑藉其自動化功能，包括補貨快銷商品、突出顯示已在商店中存放了很長時間的商品等等。 此外，衡量庫存數量變得非常容易，公司可以使用節省的資源來運行其他手動功能。

• 跨多個倉庫管理庫存

大型企業可以從庫存管理軟件中獲益匪淺，因為它允許他們整合多個倉庫。 這最終有助於降低他們的庫存水平和運輸成本。 管理多個倉庫位置也變得容易，因為庫存跟踪軟件可用於通過單一平台跨多個位置管理庫存。 此外，批發商現在可以更深入地了解他們的供應鏈並做出戰略決策。

• 無縫全渠道銷售

如果沒有適當的管理，跨渠道管理銷售可能會令人沮喪且耗時。 對於批發商、EDI 和電子商務，有多種商品在售。 嘗試手動或通過脫節系統管理所有渠道可能會影響效率和利潤。 但是，庫存管理工具可以捕獲全渠道銷售數據以相應地反映庫存狀態。

• 在取消或退貨的情況下重新確定訂單的優先級

商業環境是動態的，不斷變化的。 庫存管理系統應該能夠適應不斷變化的業務流程。 它們應該基於不斷變化的優先級和業務可用的資源。 客戶可以隨時更改或取消他們的訂單，或者他們可能會收到自定義訂單。 這些變化應該很容易解釋，您的工作流程需要相應地調整以適應不斷變化的需求。 庫存管理工具為您提供了這種靈活性。

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結論

成功的批發商依靠強大的庫存管理軟件來處理業務功能和倉庫管理。 該工具有助於實現業務流程自動化、節省成本並確保供需雙方始終保持和諧。 您的批發分銷商有庫存管理軟件嗎？

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