如何在 360Learning 中使用視頻進行協作式員工培訓

按照接下來的六個步驟創建一個動畫培訓課程，員工可以在其中進行協作。 工人的參與確保培訓是有幫助的，並在盡可能短的時間內啟動。

1. 採訪員工

與一些您希望提陞技能的員工交談，以了解他們的工作挑戰。 當您了解他們的問題並有空間詳細討論它們時，您就擁有了創建有價值的培訓所需的信息。

不要馬上跳入深層次的問題； 從一些閒聊開始，讓您的員工感到舒服。 從一開始就討論最緊迫的問題會使員工不知所措。

請他們描述他們面臨的常見問題，並讓他們引導您了解他們面臨這些問題的確切情況。 有了這些信息，您可以決定一項技能是否可以解決這些問題，或者問題是否在於員工如何完成任務。

事先起草其中一些問題是可以的，但不要拘泥於死板的腳本。 您希望對話自然流暢，並帶有後續問題，以真正理解問題並確定可能的解決方案。 深入研究這些主題可以揭示比您考慮的問題更大的問題。

2. 創建腳本和故事板

腳本概述了視頻的結構和演講者的台詞，故事板描述了事件。 創建這些文檔以節省動畫冗餘、混亂或無聊場景的時間。

您應該與您的團隊一起審查並刪除不合適的內容或您可以更好地解釋的內容：

• 你是唯一一個懂一節的人嗎？ 重寫它。
• 添加了你喜歡的東西，但隊友告訴你這是多餘的？ 重新考慮一下。
• 您是否在腳本中添加了太多統計信息？ 看看用圖表將它們可視化是否會使場景更清晰。

為您的腳本開發一個可以幫助您實現目標的結構。 如果你想教授特定技能，問問自己，“演講者應該說什麼信息來幫助員工掌握這個技能？” 把答案寫下來。 然後移動段落，直到事件的順序引人入勝且具有凝聚力。

你的故事板應該由一系列方框組成，顯示場景的粗略草圖，並在下面寫下該場景的線條和方向。 您可以使用我們的免費故事板模板開始創作。 想一想您需要在場景中顯示的所有內容以清楚地傳達您的信息，然後快速將它們繪製在框中。 不要擔心讓它們過於詳細； 您只需要提供場景的大致概念，以便獲得反饋。

3. 使用 Vyond 製作視頻

為了使協作學習發揮作用，員工必須能夠輕鬆地分享他們的知識。 如果創建課程需要很長時間，他們將沒有時間在繁忙的日程中進行製作。 Vyond 是一款動畫軟件，包含數十個模板，可用於快速將故事板和腳本轉換為有用的視頻。

首先登錄您的免費 Vyond 帳戶，然後單擊界面左上角的“創建新角色”。 從頭開始設計一個角色，或者以公司中的某個人為模型，以賦予他們所說的權威。 有許多服裝和身體特徵選項可以重新創建任何員工。

現在你需要讓你的角色移動。 選擇它們並單擊“操作”菜單。 你會發現你的角色可以做很多動作，例如跳躍、查看手錶和指向一個方向。 選擇一個你喜歡讓你的角色移動的人。 如果您希望您的角色在屏幕上移動，請再次選擇您的角色並打開“運動路徑”菜單。 結合動作和運動路徑來重新創建您在腳本中計劃的每個動作。

現在是時候記錄你的台詞了。 在你開始之前，確保你得到一個良好的睡眠，因為睡眠不足會讓你的聲音聽起來很粗糙。 不喝水也有同樣的效果，所以全天保持水分充足。

準備好聲音後，訪問儀表板上的麥克風錄音界面。 慢慢地、有意識地讀你的台詞，把每一個字都說清楚。 將您的腳本分成多個部分並分別記錄。 錄製完美的 20 秒剪輯比錄製 20 分鐘的剪輯更容易。

4. 將您的視頻上傳到 360Learning

360Learning 的協作式培訓方法使其成為提升員工技能的理想平台。 來自組織各個級別的各種反饋可確保課程與每個人相關，並遵循清晰易懂的路徑。

當您填充每個課程部分時，其他人可以向您或您的同事提供反饋。 他們可以建議您添加資源以使視頻更清晰或自己上傳一些。 這個反饋循環可以讓您的視頻和培訓得到改進，即使在啟動它們之後也是如此。 它還確保您的課程的每個版本都比上一個版本更相關。

您和您的團隊可以將任何 Vyond 製作的視頻上傳到 360Learning，無論大小。 登錄平台並點擊“儀表板”。 轉到您的課程部分，然後單擊任何課程旁邊的“添加文檔”。 從您的計算機上傳視頻或從 YouTube、Vimeo 或 Google Drive 導入。

5.設計一個迷人的縮略圖

員工會忽略無趣的縮略圖，錯過您或其他員工創建的課程。 正確的設計會說服他們點擊並觀看課程。

使用前後佈局創建吸引員工注意力的縮略圖。 人工智能分析了 600 個熱門 YouTube 縮略圖中的常見視覺元素。 它發現其中許多視頻都使用這種格式作為縮略圖。 它的大部分成功來自於它所傳達的信息：實施視頻課程的視覺效果。

還建議添加帶有明顯情緒的面孔。 根據 Netflix 的說法，人們更有可能點擊顯示強烈情緒的縮略圖，而不是堅忍的，因為強烈的情緒會引起觀眾的共鳴。 它可以讓觀看者預覽您的視頻基調，以便他們知道它是否令人興奮、發人深省或有創意。

Canva 是一款免費的設計工具，您可以使用它來實現前後佈局並找到帶有明顯情緒的面孔。 各個年齡段的人都在使用它，因此非常適合希望每位員工都能就課程的外觀和感覺發表意見的公司。

6. 分析可以改進的地方

無論您製作動畫多長時間，您都無法準確預測員工對您的課程的看法。 您需要啟動培訓並檢查員工如何與之互動以了解其優勢和劣勢。 使用這些數據來了解您應該改變或改進什麼，以便向更多員工傳授新技能。

360Learning 的分析能力讓您可以訪問所需的所有數據。 在您的儀表板上，單擊“一般”以查看參加課程的人數、他們在課程上花費的時間以及完成課程的人數。 如果您的費率較低，員工可能不會認為您的課程有價值。 與一些員工交談，確定原因，並與您的團隊一起思考解決方案。 例如; 您可以考慮使用 360Learning 的視頻輔導功能來整合講師互動。

360Learning 中的分析選項卡還顯示正在創建課程、提出問題和審閱文檔的員工。 這些員工與您的培訓互動最多，因此如果您想改進課程，請先與他們交談。

最後，從儀表板左側的協作活動選項卡中查看課程反應。 反應是 360Learning 的一項功能，它允許學員標記任何過時或令人困惑的內容，或者在課程特別有用時表達出來。 這是一個一鍵式反饋按鈕，因此員工可以快速告訴您應該改進的地方。

使用 Vyond 和 360Learning 進行員工培訓

沒有比動畫更好的方式來擁抱協作學習了。 任何人都可以啟動 Vyond 並創建引人入勝的動畫，即使他們以前從未這樣做過。 多虧了我們的模板庫，那些對自己的創造力缺乏安全感的人可以在預先設計的結構之上構建引人入勝的敘述。

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