如何在基石 LMS 中使用視頻進行引人入勝的培訓

已發表: 2022-08-10

隨著越來越多的人遠程工作,進行面對面培訓比以往任何時候都更具挑戰性。 決策者、主題專家和員工可能在三個不同的大陸,即使他們曾經住在同一個城市。 在一個更加遠程友好的世界的新常態中,您需要使員工培訓異步進行,以確保每個人都得到他們需要的指導。

在大多數工人考慮離開不培訓他們技能的公司的市場中,自定進度的課程是解決方案。 您可以使用 Vyond 創建這些視頻並將它們上傳到 Cornerstone 的 LMS。 由於 LMS 的 AI 課程推薦,員工將不斷找到創造性的方法來提高他們現有的技能。

1. 採訪員工

在為培訓課程寫一個字之前,請採訪員工以確保您選擇最相關的技能。 您的員工可以告訴您哪些技能對他們的日常工作最重要,因此您可以製作一門對他們真正有用的課程。

在你的會議之前,告訴員工面試的內容以及你將如何組織它。 這種提醒還讓他們思考哪些技能可以使他們的工作更有效。

在面試期間,請他們引導您了解他們如何解決問題。 傾聽他們的思考過程、步驟和結果。 他們的行動是否有效? 有沒有更好的方法來解決這個問題? 了解他們目前的工作方式可以讓您思考可以使他們未來的工作更易於管理的技能。

在每個陳述之後問“為什麼”以真正理解他們為什麼以他們的方式做事是很重要的。 這些問題可幫助您將小問題與有害瓶頸區分開來。

2. 創建腳本和故事板

腳本和故事板為您提供了遵循的計劃,因此您不必擔心製作視頻時會說什麼。 它們還允許利益相關者就項目的願景保持一致。

腳本包含您的演講者將用來使某人從不了解某個主題到掌握它的單詞。 它需要盡可能清晰和簡潔,以便觀眾理解一切。 避免複雜的解釋或您的觀眾可能不理解的不必要的行業術語。

同時,故事板直觀地代表您的腳本場景。 他們確保您包含員工掌握主題所需的視覺輔助工具。 如果沒有正確的圖像或圖表,您的信息可能會模棱兩可或缺乏吸引力。

通過分解視頻的結構開始編寫腳本。 例如,您可以將其分為三個部分:介紹、技能為何有價值的解釋以及用例。 然後你就可以開始寫這些行了。 您需要將視頻保持在五分鐘以內; 再多一點,您可能會失去大量的觀眾參與度。 這意味著您的腳本不應超過 750 個單詞,因為人們通常平均每分鐘說 100 到 150 個單詞。

接下來,大聲朗讀你的劇本。 如果你在任何時候卡住,那就太複雜了。 找到更簡單、更短的單詞來代替複雜的單詞並重複這個練習。

完成腳本後,您需要創建故事板。 在一張紙上畫出一系列帶有線條的盒子。 在方框內畫出你的場景——它們不必是令人難以置信的花哨或熟練的圖畫,只要足以傳達每個場景中發生的事情即可。 在下面的行中為每個場景寫下你的腳本。

3. 使用 Vyond 製作視頻

動畫視頻非常適合培訓視頻,因為研究表明,人們從動畫課程中回憶起的信息比從只有會說話的頭的採訪式視頻中回憶的信息多。 Vyond 允許您使用其簡單直觀的界面為故事板製作動畫。

創建一個免費帳戶並瀏覽我們的模板庫以查找數十個預動畫視頻。 使用這些模板來激發您的視頻設計並為您節省一些動畫時間。

如果從頭開始,請登錄您的帳戶並創建一個新項目。 進入左側的字符面板。 看到你喜歡的預製角色了嗎? 選擇它以添加到場景中。 否則,創建自己的並選擇他們的身體比例、服裝和特徵。

通過在“音頻”菜單中錄製他們的台詞來讓角色說話。 您會想要在一個帶家具且窗戶很少的房間中錄製,以捕捉清晰的音頻(空房間和窗戶會產生迴聲)。 您還應該隨身攜帶一杯熱飲以保持您的聲音質量。

現在您的音頻已準備就緒,請選擇您的揚聲器。 進入對話框面板,然後單擊添加對話框。 您將在媒體面板上看到您最近錄製的台詞。 選擇它並在播放錄音時觀察角色的嘴巴移動。

如果你的角色只是站在原地兩到五分鐘,你的訓練就會變得乏味。 使用左側的 Motion Path 菜單使其移動。 選擇你的角色將如何穿越你的框架以及完成它所需的時間。 將您的角色從一個地方移動到另一個地方會激發觀眾的注意力並讓他們繼續觀看。

4. 將您的視頻上傳到 Cornerstone

Cornerstone 是一個 LMS 平台,您可以在其中託管書籍、文章和視頻。 它的人工智能分析員工的技能、角色和簡歷,以了解要推薦哪些視頻和課程。 這可以幫助您的團隊了解如何提高他們的技能,即使您不宣傳您的課程。

這種理解為課程開闢了替代學習方式。 員工可以使用文章和博客來強化從視頻中吸取的教訓。 如果您的員工喜歡聽而不是閱讀,Cornerstone 的 AI 將推薦純音頻課程。 您可以輕鬆創建最適合您員工的課程庫,讓每個人都更容易學習。

將您的視頻上傳到 Cornerstone 需要幾個步驟。 首先,登錄平台並確保您處於管理員模式。 然後,單擊工具、學習、目錄管理和視頻。 選擇創建視頻課程,然後上傳新視頻。

5.設計一個迷人的縮略圖

人們點擊突出的視頻。 如果員工登錄您的 LMS 並看到三十個看起來相同的視頻,他們將不知道該點擊哪一個。 遵循三個設計原則來製作迷人的縮略圖。

首先,建立視覺層次。 使縮略圖中的基本元素最引人注目,例如使用大而粗的字體。

第二,留空。 可能會認為不向縮略圖添加許多元素意味著您根本沒有設計。 但是,如果它很擁擠,員工將無法理解您的信息。

最後,使用彼此不同的顏色。 這種對比使員工可以輕鬆地欣賞縮略圖中的每個元素。 他們還會在滾動 Cornerstone 時更快地識別它,從而增加他們觀看您課程的機率。

在設計 Cornerstone 課程的縮略圖時使用 Canva。 您應該設置 2:1 的縱橫比並將文件大小保持在 1 MB 以下,這是將縮略圖上傳到 LMS 所必需的。 由於它是免費的,因此您可以嘗試許多縮略圖版本,直到創建您喜歡的版本。

6. 分析可以改進的地方

Cornerstone 的分析套件顯示員工如何與您的課程互動。 您可以學習他們最喜歡的培訓,了解他們最常使用的技能,並使用它的 AI 來預測他們是否會繼續改進。

您可以從主頁訪問分析選項卡。 單擊 Insights 查看各種儀表板的列表。 學習趨勢儀表板顯示員工互動最多的學習材料類型。 使用此信息來確定保留哪些格式以及放棄哪些格式。 分析部分還有內置報告供您學習。 看看人們在測試中的表現。 如果只有少數人經過,那麼您的視頻可能會不清楚。

檢查其餘報告和測試解決方案。 例如,您可以設計替代學習路徑,其中第一門課程或課程討論員工不太精通的主題。 或者,如果您覺得您的視頻有問題,請編輯您的故事板和動畫。 與實時動畫不同,這些更改將簡單、快速且便宜——只需點擊幾下鼠標。

使用 Vyond 和 Cornerstone 進行員工培訓

使用 Vyond 創建引人入勝的動畫,讓員工點擊、觀看和分享您的培訓。 工作人員可以通過 Cornerstone 從任何設備複製這些視頻或音頻。 有了這種靈活性,他們可以在空閒時間學習新技能。

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