如何在 ON24 中使用視頻進行實時員工培訓

現場培訓通常是提高員工技能的最佳方式。 他們會立即獲得所有基本信息，並有一名講師回答他們的問題。 但在過去的幾年裡，工作場所的格局發生了變化。 58% 的美國人每周至少在家工作一次，35% 的人是全職工作，遠程工作已成為常態。 即使您的員工不在同一個位置，ON24 也允許您保留實時交互元素。

ON24 是一個用於提升員工技能的現場培訓平台。 它帶有讓員工保持關注的工具，例如民意調查和調查。 通過經常提問，員工不太可能分心。 這些工具還可以幫助您確定員工是否理解您在說什麼。 如果結果不利，演講者可以澄清想法或提供給定概念的新示例。 指導從視頻播放方式到其他人如何與之交互的所有內容，可以讓您提供異步體驗無法重現的引人入勝的培訓。

1. 採訪員工

如果您教授他們不想學習的技能，同步培訓不會吸引員工。 因此，在活動之前，請向您想要提陞技能的員工詢問他們高效工作所需的技能。

預訂與將從培訓中受益的廣泛員工進行的面談。 您想要準確了解每個人的價值觀，而不是一兩個員工想要學習的內容。 尋找經常重複的技能； 這些是你需要先教的。

謹防引導員工給出特定答案。 如果您在問題中添加不必要的形容詞和修飾語，通常會發生這種情況。 例如，問“你的辦公時間有多大幫助？” 暗示他們在可能沒有幫助時很有幫助。 最好向員工詢問這些會議的弱點和強項。 你可能會得到更多的負面回應，但它們會更好地反映員工的意見。

2. 創建腳本和故事板

現場培訓不僅僅意味著一個人在 Zoom 通話中講話。 在演示文稿中加入視頻以打破流程並保持觀眾的參與。 創建一個腳本來概述您的演示計劃，並為您可以分散在各處的短視頻構建一些故事板。 這些文件可幫助您提前做好準備，並允許您的團隊就不清楚的部分提供反饋。

首先用你想分享的關鍵想法寫出要點。 讓項目符號簡短而詳細，讓您對主題有一個概述，而無需準確說明您要說的內容。 它們應該提醒您保持正軌，而不是說台詞。 對於一個簡短的教學視頻，一個四部分的結構可能就足夠了。 例如：

1. 分享員工將學到的技能
2. 解釋為什麼這項技能值得學習
3. 分享員工可以在哪些地方使用此技能的示例
4. 教授掌握此技能所需的步驟

按以下兩列格式排列您的腳本，以便語音台詞和您的視頻創意匹配。 首先，在“音頻”列中添加您的揚聲器將要說的內容。 然後，在“視頻”欄中，寫下演講者說出這些台詞時屏幕上可能發生的情況。 假設您將添加一個動畫角色來解釋一個抽象概念。 在這種情況下，視頻欄可能有關於添加圖表、特定道具和角色動作的註釋。

以我們的故事板格式說明您的支持視頻的外觀。 在方塊上畫出每個場景。 不要太擔心完美——你只是想表達清楚，而不是畫蒙娜麗莎。 然後在這些草圖下方添加您的對話。 每個視覺效果都符合你劇本的故事嗎？ 如果一切看起來有凝聚力，請將其展示給您的團隊以獲取最後一輪反饋。

3. 使用 Vyond 製作視頻

僅用語言和肢體動作來解釋每個主題幾乎是不可能的。 由於有許多道具、圖表和角色，動畫可以讓您簡化複雜或抽象的想法。 演講者可以使用這種格式來確保員工理解每一節課。

首先創建一個免費的 Vyond 帳戶。 登錄後，單擊主頁右側的“創建視頻”。 選擇適合您品牌的動畫風格，以便人們將這個和未來的視頻與您的作品聯繫起來。 現在您在動畫界面中，您可以在其中進入左側的角色面板。 選擇一個預先設計的角色或從頭開始創建一個看起來完全符合您要求的角色。

選擇您的角色以顯示右上角的“動作和運動路徑”菜單。 這些可以讓你的角色移動，但你需要它們——比如指向或看一個特定的方向——來闡明你的觀點。

最後，準備為演示和預先錄製的視頻製作任何人都可以收聽的音頻。 在帶有少量玻璃門或窗戶的帶家具的空間中錄製，以避免迴聲。 帶上一杯熱飲到錄製空間和活動當天也是一個明智的主意。 喝它可以防止你的聲音聽起來粗糙。

4. 將您的視頻上傳到 ON24

製作視頻後，將其上傳到 ON24 以訪問其出色的實時培訓工具。 該平台允許您在現場培訓期間舉辦分組討論室。 在您的現場課程中，使用它們為隨機團隊分配挑戰，讓員工可以共同克服。 這些活動讓他們結識新同事並學習如何在課程內外一起工作。

ON24 的好處不會隨著您的演示而結束。 活動結束後，您可以在內容中心記錄您的現場培訓，員工可以在其中找到有關相關技能的預先錄製的課程。 沒有參加現場培訓的員工可以觀看課程以學習新技能。 那些參加了培訓但仍有疑問的人可以重新觀看。

您可以從儀表板左側的網絡直播菜單將視頻上傳到 ON24。 單擊“幻燈片和視頻剪輯”以添加您的視頻。 提前上傳以確保視頻正常播放，如果不正常則修復它們。

5.設計醒目的縮略圖

促使人們購買一本書的最有影響力的因素之一是它的封面。 使用平淡無奇的封面，看書的人就會減少。 網絡研討會也不例外。 沒有吸引力的縮略圖會使員工忽略您的現場培訓或錄製。

多年來，Netflix 一直在研究什麼是引人注目的縮略圖。 他們發現人們點擊那些喚起最極端情緒的人。 例如，一張帶有震驚表情的圖片會比一張輕微的驚訝圖片更能吸引註意力。 查看情感輪以找到要傳達的正確情感。

為了從其他網頁元素中脫穎而出，與你的角色搭配的圖形和背景應該使用對比色。 使用調色板生成器查找對比色。 選擇一個適合您的品牌並與您的視頻中的顏色相匹配的顏色。

Canva 是一款任何人都可以用來製作縮略圖的設計軟件，從學生到高級管理人員都可以使用。 創建一個免費帳戶以製作引人注目的縮略圖。

6. 分析可以改進的地方

跟踪您的現場培訓的表現，以使其在未來變得更好。 每個表現不佳的指標都是改進培訓的機會。

ON24 衡量員工在培訓期間的專注程度。 它為回答民意調查和提問的人提供了比只是觀看的員工更高的參與度得分。 找到這些敬業的員工至關重要，因為您可以將他們變成課程倡導者。 他們對您教授的技能的興趣使他們有可能幫助您改進課程的未來版本。

該平台的分析告訴您人們與哪個培訓部門互動最多。 假設大多數員工在某個部分都參與了工作。 在這種情況下，如果您針對所討論的主題創建後續課程，他們可能會很感激。 此數據還指向您可以在下一部分中刪除的部分。

使用 Vyond 和 ON24 進行員工培訓

您可以使用 Vyond 創建動畫視頻以在現場培訓期間展示。 我們龐大的道具、動作和自定義選項庫可讓您描繪您喜歡的任何場景和概念，無論它看起來多麼複雜。 那些對自己的動畫技能沒有信心的人可以使用我們的模板庫快速開始和完成一個項目。

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