如何在 Totara 中使用視頻進行個性化學習

電子學習的未來是個性化的。 這不僅僅是關於員工學習什麼，而是什麼使它與他們每個人相關。 根據 Axonify 2019 年的一項研究，接受調查的員工中有 89% 表示個性化和相關材料使工作場所培訓更加有效。

Totara 是一個可定制的學習管理系統，使您能夠根據員工的獨特需求定制培訓計劃。 您可以根據用戶的需求和興趣將儀表板、任務和課程內容分配給用戶。 這使您的員工能夠在對個人發展擁有更大自主權的情況下踏上高度個性化的學習之旅。

1. 採訪你的員工

如果不知道學生想要或需要學習什麼，就無法為他們量身定制學習內容。 規定學習和個性化學習之間的區別在於您的員工的代理。 與其告訴員工他們應該發展哪些技能，不如弄清楚哪些技能最有利於他們的工作表現和角色——然後提供相應的學習機會。

首先採訪經理，以確定他們團隊中潛在的技能差距和需要改進的領域。 將這些痛點與適當的培訓課程相結合。 例如; 努力實現銷售目標的員工可以從銷售策略和客戶服務培訓中受益。

但是，您認為員工需要學習的可能並不是他們真正需要的。 直接與員工交談，找出問題的根本原因。 您可以使用此洞察力來告知您開發和提供的課程。 也許您的銷售代表表現不佳的原因是他們缺乏行業知識，這會影響他們的宣傳質量。 在這種情況下，提供培訓以提高他們對行業的了解是有益的，這樣他們就可以更有信心地參加銷售會議，並獲得更多信息。

不是每個人都有相同的個人發展目標。 確定幾個關鍵的學習目標，並針對每個目標開發單獨的課程。 這將使您的員工能夠選擇最適合他們需求的課程，並追求個性化的學習之旅。

2. 創建腳本和故事板

既然您知道需要在視頻中教授什麼內容，請編寫腳本和故事板。 您的腳本和故事板極大地幫助您在實際製作視頻之前規劃您的視頻。

您的腳本應該易於理解並以對話方式交付。 旨在使其簡短而甜美，避免過於復雜的句子或冗長的語言。 你的目標應該是以一種有趣、引人入勝的方式教育學習者他們需要知道的一切。 按照與鄰居友好交談的方式思考，而不是大學教授的演講。

在設置腳本長度之前，您需要了解視頻的長度。 根據 Wistia 的說法，在視頻播放 2 分鐘後，觀眾的參與度顯著下降。 然而，第二個甜蜜點是 6 到 12 分鐘。 最好將微學習濃縮成 2 分鐘以下的視頻，並將較長的視頻保持在 12 分鐘以下。 普通人說話的速度約為每分鐘 125 到 150 個單詞，因此將您的目標視頻長度乘以 150 以了解您的腳本應該有多長。

您的情節提要分配視覺組件以配合您的腳本，逐個鏡頭。 就像漫畫書一樣，故事板上的每個方塊都應該顯示或描述觀眾看到的東西。 從我們的免費故事板模板開始，或創建您自己的 — 在一張紙上繪製方框，並在每個方框下方留出空間來添加註釋。 勾勒出腳本的每一行應該伴隨什麼圖像的基本概念，並在下面帶有相應的對話。 描述屏幕上的角色將採取什麼行動以及任何製作說明，例如攝像機角度或聲音效果。

除了幫助您提前計劃視頻外，您的故事板和腳本還可以作為粗略的初稿，您可以將其展示給利益相關者以徵求他們的批准和意見。

3. 使用 Vyond 製作視頻

現在，有趣的部分——將故事板變成完整的視頻。

登錄到您的 Vyond 帳戶。 從主頁儀表板單擊“製作視頻”。 從那裡，您可以單擊屏幕左側工具欄中的“創建新角色”。 在角色創建工具中，根據您認為合適的方式調整角色的特徵和設計。 讓你的角色更具相關性的一種方法是模仿你公司的領導者。

使用我們庫中的數千個場景之一快速重新創建您的故事板，然後添加道具以在您的場景中創建深度和真實感。 當角色從故事板中表演場景時，通過為角色分配動作、情感和表情來為您的視頻製作動畫。 您還可以上傳照片或屏幕截圖以在必要時添加上下文。

接下來，錄製您的畫外音。 您不必購買精美的麥克風，但您的音頻質量越好，學習者就越容易理解您。 遵循我們錄製音頻的最佳做法，包括使用一致的麥克風放置和在迴聲和外部噪音盡可能少的空間中錄製。 對於一些人來說，這可能是辦公室、壁櫥，甚至是他們的車庫。 您可以直接在 Vyond Studio 中錄製畫外音，也可以在 Audacity 等工具中錄製，然後將文件上傳到 Vyond。

最後，將所有內容放在 Vyond Studio 中，並確保您的角色與您的畫外音正確同步。 添加場景過渡和效果，使您的視頻在視覺上更有趣。 當一切都讓您滿意時，使用 Vyond Studio 右上角的下載按鈕導出您的視頻。

4. 將您的視頻上傳到 Totara

在 Totara 中，您可以通過將學習材料分配給能力來創建個性化的學習路徑。 這些能力可以通過針對整個組織或特定職位的計劃自動分配。 或者，經理可以手動將程序分配給個別員工。 學習者還可以通過設定學習目標並相應地選擇學習哪些能力來製定定制的學習計劃。

通過課程管理工具將視頻上傳到 Totara 有多種選擇。

1. 將視頻直接嵌入到課程的文本中。

• 首先訪問要添加視頻的字段中的文本編輯器。
• 然後通過單擊“嵌入式媒體”圖標（看起來像圖片）並選擇視頻直接上傳視頻。

2. 將視頻添加為課程文件。

• 訪問您的課程主頁。 點擊右上角的“打開編輯”。
• 在要添加視頻的位置單擊“添加活動或資源”。
• 向下滾動並選擇“文件”。
• 為您的文件命名並選擇要上傳的視頻。
• 設置是否應顯示為嵌入視頻、在新窗口中打開或直接下載。

5.設計醒目的縮略圖

您的視頻縮略圖有幾個目的：吸引觀眾的注意力，讓他們了解您的視​​頻中的內容，並告訴他們為什麼應該觀看。 為此，設計一個完成這些事情的縮略圖很重要。

使用對比色、互補色來吸引註意力。 如果您想讓您的培訓材料與您的公司品牌保持一致，那麼您公司的品牌顏色效果很好。 否則，您可以使用調色板生成器來探索可能的組合。

您可以在 Canva 中從頭開始或從模板免費設計視頻縮略圖。 縮略圖設計的另一種策略是從視頻中的屏幕截圖開始，然後向其中添加圖形和文本，告訴觀眾視頻的內容。

6. 分析可以改進的地方

學習不是單程旅行； 它是連續的。 同樣，您需要分析您的員工培訓計劃實際上是如何有效地為未來的學習者改進它。

Totara 提供的報告可讓您深入了解您的課程的效率。 這些報告基於學習者在表演活動中的得分以及實際完成課程作業的學生數量。

您可以運行自定義報告以深入挖掘特定指標或員工群體。 如果員工在某門課程中始終得分較低，則表明您應該重新查看課程材料 - 您可能會更新腳本和故事板以更容易理解或將視頻分成幾塊以縮短學習時間。

您還應該從參加過這些課程的學習者那裡尋求反饋。 他們是否實現了您根據他們的需求確定的學習目標？ 他們覺得這些課程有趣嗎？ 這些課程有用和相關嗎？ 這些問題的答案都應該是“是”。 如果沒有，您將更好地了解如何改進課程內容。

使用 Vyond 和 Totara 進行個性化培訓

我們的平台使您能夠以一種比枯燥的文字牆更有效地吸引和通知您的員工的方式來可視化概念和動畫視頻。 將我們的視頻與 Totara 配對，為您的員工大規模創建量身定制的培訓課程。

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